米格尔古林

这篇文章最初发布于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日更新。

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谷歌的新存储策略让很多人摸不着头脑。对于依赖谷歌免费服务的消费者来说，泄露数据的威胁引发了担忧。让我们探讨一下这个新政策对教育工作者意味着什么，以及您作为一个免费Gmail用户可以做些什么。

涵盖主题：

• 谷歌新的存储策略是怎么说的
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好地备份和清理Gmail，Dri​​ve和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户移动到另一个帐户
• 什么新政策的多层次做法(教育基础/标准，教与学升级，教育附加)教育工作者

好了，准备开始了吗?我们走吧。

更新谷歌存储策略

在一次令人惊讶的更新中，谷歌在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃谷歌，可能对您有一种新的紧迫感。这将影响消费者账户(例如个人Gmail和谷歌工作区账户)。这是最新的：

• 2021年6月1日:高质量的照片将从2021年6月1日开始计入驾驶配额。这个时间线没有改变。
• 2022年2月1日:任何新创建的Google文档，表格，幻灯片，图纸，表单或Jamboard文件将计入存储。除非他们于2022年2月1日或之后，否则这些产品内的现有文件将不计入存储。

让我们挖掘以前共享的政策更新，以及您可以采取的策略和行动来省钱。

谷歌的新政策是什么:为了消费者

谷歌的新存储策略将于2021年6月1日生效，并影响谷歌Photos、谷歌Drive和Gmail。记住，谷歌驱动器包含文档那表那幻灯片那图纸那形式那Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须适应它。此策略影响消费者或免费版Google Tools。我们将在一瞬间讨论教育用户。

以下是我理解它们的事实：

• 如果您处于非活动状态（两年）或超过存储限制，则会丢失您的数据。这适用于将数据存储在Gmail，Dri​​ve或照片中。
• 不活跃意味着你没有登录这些服务。

打破规则，你也不是完全没有运气。谷歌为您提供电子邮件、通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，那么您只有15GB可用空间。

最重要的是谷歌，您可以投资于他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的大灾变。

避免消费者谷歌帐户的数据丢失

不喜欢“诱饵和开关”谷歌已拉动？毕竟，您可以免费开始这条路，现在，您可能需要每月支付所有内容。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一增加存储空间的存储空间。我每个月花1.99美元购买谷歌One扩展存储空间(120gb)。不过，如果我能省下每年的费用呢?把钱投资到别的地方?更不用说，价格随时都可能上涨。你和我还有什么选择?

让我们探讨一些可能的选择。

保持数据存储本地

患有数据蔓延？你节省了这么多的数据，你找不到重要的东西？您可能需要采取较慢的方法，可为您节省资金。通过保持数据存储本地来执行此操作。

为了避免重复成本和保持数据本地，请遵循以下步骤:

• 将您的谷歌驱动器分成项目a与他人分享文件夹,和一个只是为我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享以进行协作或嵌入到网站中的任何东西。谷歌网站、表单、Jamboards和协作文档都属于这一类。
• 跑过谷歌驱动器清洁器（在这篇博客文章中了解更多）摆脱重复的文件。单独的这一步将为您节省空间。
• 保存只是为我文件夹及其内容保存到您的计算机。
• 获得USB外部驱动器(2tb足够了。不过，记住那句古老的谚语:“二等于一，一等于零”，所以买两件吧。最后是USB外接驱动器三到五年一般）。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，用一些工具来控制它们免费指挥官（Mac的替代品）。
• 把那个只是为我两个驱动器上的内容。如果你的Chromebook或笔记本电脑/台式机硬盘空间不足，也没有关系。您将能够将内容直接保存到外部驱动器(尽管访问可能会稍微慢一些)。

一旦你有了备份只是为我文件夹，删除它们从Google Drive。这将使很多空间返回给您。担心重复成本与外部USB驱动器的初始成本与更换？考虑以下图表和图表。

它基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动器(尽管也有便宜一些的牌子)。

看到一个谷歌表与成本细目和检查我的数学。

在清理了我的谷歌驱动器后，按照这篇博文中的过程，我发现自己有3.1GB和120 GB的空间。这足以离开谷歌One Storage．

真实的故事：婚礼照片和视频

我的女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚纱视频和存储在我的Google Drive中的图片，以便保管。我的女儿已经有自己的离线副本。要获得驱动器空间，我使用上面的进程将它们保存到我的外部驱动器。哇，18GB收到了！这将我的用量从46.9 GB掉到了29.2 GB。您的目标号码低于15 GB，因为这是您免费获得的。刮掉我的总存储需求约14 GB。

准备清理您的Google照片？如果您一直在将智能手机的照片备份到Google照片，则您有大量的垃圾照片。垃圾可以包括一个美丽的纸币的模因，猫图片或52个糟糕的版本。倾倒糟糕，保持最好的。你会恢复千兆千兆字节的空间。

你知道吗？

您可以获得Google Drive的大图片概述干净的驱动．它提供七天，免费试用，您可以用来快速查看您的空间如何填写。您可以使用它来查找和消除重复文件，查找占用空间的旧和/或隐藏文件。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是您想要投资的解决方案。与此同时，请务必阅读此博客条目的其余部分，以了解其他可以节省您时间和金钱的其他工具。

发现谷歌的替代品

谷歌拥有让一些最好的产品死亡的声誉。出口政策不是一个坏主意。如果您将最终付费，为什么不选择您控制的电子邮件，照片和存储选项？关于谷歌的一个大投诉是你是他们的产品。这就是他们如何定制广告满足您的需求和兴趣。

如果您想找到替代谷歌的生态系统，请进入它。从您的Google驱动器文件开始，然后从Google驱动器文件开始。以下是我使用的一些替代方案：

Gmail选择:找一个瑞士的ProtonMail账户。你可以从一个500MB的免费账户开始，每天发送150条信息。如果你练习收件箱零这应该适用于大多数人。如果您有数千个Gmail，并且需要将它们放在某个地方，那么您将需要protonmail加．如果你想要其他的选择，考虑一下另一个安全的替代电子邮件。

真实故事:超过一万封gmail邮件

由于一个早期的博客文章，一个加拿大人写信问我:“我能把我的1万多封gmail邮件迁移到ProtonMail吗?”我告诉他这就是我用ProtonMail +进出口应用程序．

随着PM Plus（每年60美元），您每天获得1,000条消息，标签，过滤器和5GB存储。更重要的是，您可以将您的Gmail消息导入PM Plus。我喜欢我可以发送加密电子邮件的事实，这方面友好。我每年使用这一年的机密银行/医疗电子邮件。这是否意味着我摆脱了我的Gmail帐户？善良，没有。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕获垃圾邮件和其他地址。我依靠我的PM Plus账户，为家庭，银行，医疗和安全交换。

如果谷歌是暂停我的电子邮件帐户，损失不会那么大。

驾驶替代品

谷歌驱动器在其协作选项的质量上是独一无二的，您可以从中选择。把这些放在一边，只把你打算分享的东西放进你的与他人分享文件夹中。这些项目包括谷歌网站，谷歌文档(如幻灯片，工作表，表单，文档)，你将与他人一起工作，和/或Jamboard。

在电子表格上工作以计算您的费用，使用libreoffice.在你的电脑。它是免费的Mac / Windows / Linux，并允许您利用您的USB外部驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序放在你的USB外接驱动器上，这样你就可以随时访问这些程序了。谷歌Drive仅用于需要数据收集或协作的活动。

清除谷歌照片

Google照片可能是一个有数千个图像的怪物。对于某些人来说，他们可能更容易支付Google One存储的月费。如果那不是你，那么至少有四个步骤我建议清理照片。

清理并不容易，但它是可行的。请注意，您必须处理无数文件夹和图像。让我们查看四个步骤来清理照片。

技巧1:下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间(几天、几周、几年)。这样的工具免费指挥官可以让工作更容易。一旦清理，您可以使用无成本，免费，开源工具，Digikam.，组织你的照片。这提供了比Google照片在线更好地控制您的照片。

提示#2:删除谷歌照片中的视频

要获得更多空间，请删除存储在Google照片中的视频。这很容易，因为您可以在Google照片搜索栏中键入“视频”，并且您将获得一个视频列表。您可以一次或按日期选择一个，然后使用移动到垃圾选项。当我清理我的Google照片时，我在垃圾桶中删除了400个视频。那个节省了一些空间，我相信。

摆脱上面显示的视频并没有太久。确保检查并摆脱视频空间猪。

技巧3:删除“不支持的视频”

进入Google照片的设置并管理“不支持的视频”。谷歌无法为你播放而且他们只是占用空间。

技巧#4:存档图像

截图、表情包等图片会占用空间。但你不需要它们，因为你可以在网上找到它们。请确保使用谷歌照片存档选项转储这些照片。通过这种方式，你可以摆脱智能手机自动备份的图像。这些图片可以包括表情包、猫的照片等等。

提示5 -仓库经理

你以为你都有了吗?最后一种检查方法是使用谷歌的存储经理．您将能够清理丢弃的物品（例如已删除和垃圾邮件）和Google Drive已删除文件。您还将能够看到大型物品并删除那些。

哇，这是很多工作。准备尝试谷歌产品的一些替代品？请记住，这次，Go Lite。只有在线项目，您只需与他人分享或协作。

有亚马逊素数吗？尝试亚马逊照片

由于我是亚马逊Prime的忠实用户，谷歌Photos的替代方式是使用亚马逊的照片．当然，dropbox.,谷歌照片,Smugmug.,Flickr是替代品。但如果您有亚马逊素数，亚马逊照片是一个包含的服务，无需额外费用。它提供无限制的照片存储。与其他服务相比，这是一个很大的区别。亚马逊照片还提供备份实用程序，您可以在设备上安装。再次，要小心并保持退出政策。

虽然我可以备份我手机上的每张照片，但为什么这么做？相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片与他人。

关于亚马逊照片

所有没有亚马逊Prime会员资格的亚马逊用户都可以获得5GB的免费存储空间。他们可以在台式机、手机和平板电脑上保存、分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime客户获得无限制的照片存储和5GB的免费视频存储。它们还会收到增强的搜索和组织功能。使用家庭保险库，他们可以邀请多达五位成员。这些成员收到无限的照片存储，并将照片一起收集。

一旦我保存了所有我的Google照片，那么组织他们，我是对我想要分享的东西的选择性。为此，我只将图像放在亚马逊照片中，我需要与他人分享。你可以看到通过亚马逊相册．

等等，如果我想备份我手机上的照片(包括猫的照片)怎么办?如果你还想这么做，你可以的。使用一款能让你从智能手机上轻松复制照片/视频的应用程序。对于iOS,使用Readdle文档。对于Android，使用WiFi文件传输（如下所示）将照片备份到您的计算机。这两个应用程序都无需提供。更重要的是，他们强迫您更选择您选择备份的内容。

在多个账户中使用

我的一些朋友和同事决定做的是在几个谷歌账户之间分配他们的用法。也就是说，他们使用一个带有15GB的免费空间的Gmail账户来个人/家庭。他们使用另一个用于专业/工作通讯。这导致很多Google帐户管理，但它确实有积极的效果。你没有把所有的鸡蛋放在一个篮子里。

你如何移动最终在错误的空间中的内容？它比你想象的更容易。您可以使用Thunderbird电子邮件程序如果需要，将从一个Gmail帐户移动到另一个Gmail帐户的电子邮件。CloudHQ，MultiCloud等工具和谷歌摘要让保存或移动物品变得容易。这些东西可以包括谷歌驱动器文件或电子邮件。有了这些工具，你可以在它们之间移动内容。如果你正在移动gmail和驱动器内容从谷歌工作区(f.k.a. G Suite EDU)，那么谷歌收取转移是一个必须有的工具。

需要复制文件夹或迁移您的驱动器只有吗?你可以试试这些方法。

图像来源：谷歌的驱动器存储常见问题是管理员的常见问题

谷歌的新存储策略是什么意思教育工作者

谷歌的新政策，进入2022年7月2022年，将谷歌工作区限制为教育用户的谷歌工作区，共占据了100×汇集存储。这意味着，如果你有一万名学生和三千名员工，他们都会分享100岁的人。这使得在Google Workspace中免费提供无限数量的视频和内容，供教育的驱动器存储过去。谷歌的新托管策略的一些特定点数：

• 教育基础知识和教育标准版提供池储存100 Tberabytes，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的过程在2021年底可用。
• 您的学区或组织可以通过教育加和/或教与学的提升．
• 与教育加上升级，你会得到额外的奖励20 GB.在您的组织共享的100 TB云存储池之上的每个付费许可证(来源）。
• 与教与学的提升，你会得到额外的100 GB除了由您的组织共享的100 TB的云存储池外，每个付费许可证(来源）。

担心你将用完了吗？您可能想要了解教学和学习升级。有一件事是为了确定你的教师，员工和学生如何管理他们的数据已经采取了一些紧迫性。分享此博客条目以让它们开始。