Chromebook

本文最初发表于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日进行了更新。

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谷歌的新存储策略让很多人摸不着头脑。对于依赖谷歌免费服务的消费者来说，泄露数据的威胁引发了担忧。让我们探讨一下这个新政策对教育工作者意味着什么，以及您作为一个免费Gmail用户可以做些什么。

涵盖主题：

• 谷歌的新存储政策说明了什么
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好地备份和清理Gmail，Dri​​ve和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个帐户
• 什么是什么新政策的多层次做法（教育基础知识/标准，教学和学习升级，教育和学习升级）为教育工作者手段

好的，准备开始？我们走吧。

更新谷歌存储策略

在一个令人惊讶的更新中，谷歌再次在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃Google，可能对您有新的紧迫感。这会影响消费者帐户（例如，个人Gmail以及Google Workspace帐户）。这是最新的：

• 2021年6月1日:高质量的照片将依靠6月1日开始的驱动配额。这个时间表没有变化。
• 2022年2月1日:任何新创建的谷歌文档、工作表、幻灯片、图纸、表单或Jamboard文件将计入存储。除非他们于2022年2月1日或之后，否则这些产品内的现有文件将不计入存储。

让我们深入了解之前分享的政策更新，以及你可以采取的省钱策略和行动。

谷歌的新政策说：为消费者

谷歌的新存储策略于6月1日，2021年6月1日生效，并影响Google照片，谷歌驱动器和Gmail。请记住，Google Drive包括Docs那床单那幻灯片那图纸那形式那Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须装在里面。该策略影响谷歌工具的消费者版本或免费版本。我们稍后会讨论教育用户。

以下是我所理解的事实:

• 如果您不活动(两年)或超过存储限制，您将丢失数据。如果您将数据存储在Gmail、Drive或Photos中，这将适用。
• 不活跃意味着你没有登录这些服务。

打破规则，你并没有完全运气。谷歌为您提供电子邮件，通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，则您只有15GB的空间可用。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的大灾变。

避免消费者Google帐户的数据丢失

不喜欢谷歌的"诱饵和开关"吗?毕竟，你一开始是免费的，而现在，你可能不得不每月为所有内容付费。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一体增强存储空间的存储空间。我为我的Google一个扩展的存储（120 GB）支付1.99美元。尽管如此，如果我可以节省那个年度费用怎么办？把它投入别的东西？更不用说，价格可以随时上涨。你和我有什么选择？

让我们探讨一些可能的选择。

保持数据存储本地

患有数据蔓延？你节省了这么多的数据，你找不到重要的东西？您可能需要采取较慢的方法，可为您节省资金。通过保持数据存储本地来执行此操作。

为避免重复成本并保持数据本地，请按照下列步骤操作：

• 将您的Google Drive划分为项目a与他人分享文件夹,和一个只是为我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享以进行协作或嵌入到网站中的任何东西。谷歌网站、表单、Jamboards和协作文档都属于这一类。
• 跑过谷歌驱动器清洁器（在此博客条目中了解更多信息）摆脱重复的文件。单独的这一步将为您节省空间。
• 保存只是为我文件夹及其内容保存到您的计算机。
• 准备一个USB外接驱动器(2tb足够了。不过，记住那句古老的谚语:“二等于一，一等于零”，所以买两件吧。最后是USB外接驱动器三到五年平均)。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，使用像这样的工具来控制它们免费指挥官（Mac替代品)．
• 把那个只是为我两个驱动器上的内容。如果你的Chromebook或笔记本电脑/台式机硬盘空间不足，也没有关系。您将能够将内容直接保存到外部驱动器(尽管访问可能会稍微慢一些)。

一旦你有备份只是为我文件夹，删除它们从Google Drive。这将使很多空间返回给您。担心重复成本与外部USB驱动器的初始成本与更换？考虑以下图表和图表。

它基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动器（虽然有更便宜的品牌可用）。

见A.Google表格凭证崩溃并检查我的数学。

在清理了我的谷歌驱动器后，按照这篇博文中的过程，我发现自己有3.1GB和120 GB的空间。这足以离开谷歌One Storage．

真实故事:婚礼照片和视频

我女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚礼视频和照片存储在我的谷歌驱动器中。我女儿已经有了她自己的离线拷贝。为了获得驱动器空间，我使用上面的过程将它们保存到外部驱动器。哇,18 gb收回!这使我的使用量从46.9 GB下降到29.2 GB。你的目标容量不超过15 GB，因为这是免费的。大约多了14gb，以减少我的总存储需求。

准备清理你的谷歌照片吗?如果你一直在备份你智能手机上的照片到谷歌photos，你就会有大量的垃圾照片。垃圾照片可以包括表情包、猫的照片，或者一张漂亮快照的52个糟糕版本。扔掉讨厌的，留下最好的。你将重新获得十亿字节的空间。

你知道吗？

您可以获得Google Drive的大图片概述干净的驱动器．它提供七天，免费试用，您可以用来快速查看您的空间如何填写。您可以使用它来查找和消除重复文件，查找占用空间的旧和/或隐藏文件。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是您想要投资的解决方案。与此同时，请务必阅读此博客条目的其余部分，以了解其他可以节省您时间和金钱的其他工具。

查找谷歌替代品

谷歌拥有让一些最好的产品死亡的声誉。出口政策不是一个坏主意。如果您将最终付费，为什么不选择您控制的电子邮件，照片和存储选项？关于谷歌的一个大投诉是你是他们的产品。这就是他们如何定制广告满足您的需求和兴趣。

如果您想找到替代谷歌的生态系统，请进入它。从您的Google驱动器文件开始，然后从Google驱动器文件开始。以下是我使用的一些替代方案：

Gmail替代品：找一个瑞士的ProtonMail账户。你可以从一个500MB的免费账户开始，每天发送150条信息。如果你练习收件箱零在美国，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的gmail邮件，需要把它们放在某个地方，那么你就需要ProtonMail +．如果您想要其他替代方案，请考虑另一个安全的替代电子邮件。

真实的故事：超过10,000个Gmails

由于一个早期的博客文章，一个加拿大人写信问我:“我能把我的1万多封gmail邮件迁移到ProtonMail吗?”我告诉他这就是我用protonmail plus进出口应用程序．

随着PM Plus（每年60美元），您每天获得1,000条消息，标签，过滤器和5GB存储。更重要的是，您可以将您的Gmail消息导入PM Plus。我喜欢我可以发送加密电子邮件的事实，这方面友好。我每年使用这一年的机密银行/医疗电子邮件。这是否意味着我摆脱了我的Gmail帐户？善良，没有。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕获垃圾邮件和其他地址。我依靠我的PM Plus账户，为家庭，银行，医疗和安全交换。

如果谷歌是暂停我的电子邮件帐户，损失不会那么大。

驾驶替代品

谷歌驱动器在其协作选项的质量上是独一无二的，您可以从中选择。把这些放在一边，只把你打算分享的东西放进你的与他人分享文件夹中。这些项目包括谷歌网站，谷歌文档(如幻灯片，工作表，表单，文档)，你将与他人一起工作，和/或Jamboard。

在电子表格上工作以计算您的费用，使用LibreOffice在你的电脑。它是免费的Mac / Windows / Linux，并允许您利用您的USB外部驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序放在你的USB外接驱动器上，这样你就可以随时访问这些程序了。谷歌Drive仅用于需要数据收集或协作的活动。

清除谷歌照片

Google照片可能是一个有数千个图像的怪物。对于某些人来说，他们可能更容易支付Google One存储的月费。如果那不是你，那么至少有四个步骤我建议清理照片。

清理并不容易，但它是可行的。请注意，您必须处理无数文件夹和图像。让我们查看四个步骤来清理照片。

提示＃1：下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间（天，周，年）。工具喜欢免费指挥官可以使工作更容易。一旦清理完毕，你就可以使用一个免费的开源工具，Digikam.，组织你的照片。这提供了比Google照片在线更好地控制您的照片。

提示＃2：删除Google照片中的视频

为了获得更多的空间，删除存储在谷歌照片中的视频。这很简单，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入“视频”，然后你就会得到一个视频列表。您可以一次选择一个或按日期选择，然后使用MOVE TO TRASH选项。当我清理我的谷歌照片时，我把400个视频扔进了垃圾桶。这样肯定省了不少空间。

摆脱上面显示的视频并没有太久。确保检查并摆脱视频空间猪。

技巧3:删除“不支持的视频”

进入Google照片的设置并管理“不支持的视频”。谷歌无法为你播放而且他们只是占用空间。

提示＃4：归档图像

像截图，模因等的图像占用空间。但是你不需要他们，因为你可以在线找到它们。请务必使用Google照片'存档选项转储这些图片。通过这种方式，您可以摆脱自动从智能手机备份的图像。这些是可包括模因，猫照片等的图像。

提示＃5 - 存储管理器

认为你得到了一切吗？仔细检查的最后一次方法是使用谷歌的存储管理器．您将能够清理丢弃的物品（例如已删除和垃圾邮件）和Google Drive已删除文件。您还将能够看到大型物品并删除那些。

哇，这是很多工作。准备尝试谷歌产品的一些替代品？请记住，这次，Go Lite。只有在线项目，您只需与他人分享或协作。

Amazon Prime吗?试着亚马逊的照片

由于我是亚马逊Prime的忠实用户，谷歌Photos的替代方式是使用亚马逊的照片．肯定的是,dropbox.,谷歌照片,Smugmug.,Flickr.是替代品。但如果您有亚马逊素数，亚马逊照片是一个包含的服务，无需额外费用。它提供无限制的照片存储。与其他服务相比，这是一个很大的区别。亚马逊照片还提供备份实用程序，您可以在设备上安装。再次，要小心并保持退出政策。

虽然我可以备份手机上的每一张照片，但为什么要这么做呢?相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片与他人。

对亚马逊的照片

所有没有亚马逊Prime会员资格的亚马逊用户都可以获得5GB的免费存储空间。他们可以在台式机、手机和平板电脑上保存、分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime用户可以获得无限的照片存储空间和5GB的免费视频存储空间。它们还获得了增强的搜索和组织功能。使用家庭金库，他们最多可以邀请5个成员。这些成员获得无限的照片存储，并一起收集照片。

一旦我保存了所有的谷歌照片，然后对它们进行了整理，我就有选择地选择了我想要分享的照片。为此，我只在Amazon Photos中放入我需要与他人分享的图片。你可以通过这个亚马逊照片专辑．

等等，如果我想备份我手机上的照片(包括猫的照片)怎么办?如果你还想这么做，你可以的。使用一款能让你从智能手机上轻松复制照片/视频的应用程序。对于iOS,使用Readdle文档。对于Android，使用无线网络文件传输（如下所示）将照片备份到您的计算机。这两个应用程序都无需提供。更重要的是，他们强迫您更选择您选择备份的内容。

在多个账户中使用

我的一些朋友和同事决定在几个谷歌帐户中分配他们的使用。也就是说，他们使用一个Gmail账户，为个人/家庭提供15GB的自由空间。他们使用另一个用于专业/工作交流。这导致许多谷歌帐户需要管理，但它确实有积极的影响。你不能把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。

你如何移动最终出现在错误空间的内容?这比你想象的要简单。您可以使用Thunderbird电子邮件程序如果需要，将从一个Gmail帐户移动到另一个Gmail帐户的电子邮件。CloudHQ，MultiCloud等工具和谷歌摘要让它易于保存或移动。该东西可以包括Google驱动器文件或电子邮件。而且，对于这些工具，您可以在它们之间移动内容。如果您正在移动Gmails并从Google Workspace（F.k.a.G套件EDU）的内容，那么谷歌外卖转移是一个必须有的工具。

需要复制文件夹要么迁移您的驱动器只要？您可能会尝试这些解决方案。

图片来源:谷歌的驱动器存储管理员FAQ

谷歌的新存储策略是什么意思教育工作者

谷歌的新政策，进入2022年7月2022年，将谷歌工作区限制为教育用户的谷歌工作区，共占据了100×汇集存储。这意味着，如果你有一万名学生和三千名员工，他们都会分享100岁的人。这使得在Google Workspace中免费提供无限数量的视频和内容，供教育的驱动器存储过去。谷歌的新托管策略的一些特定点数：

• 教育基础和教育标准版本提供100tb的存储池，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的流程将在2021年底可用。
• 您的学区或组织可以通过教育+和/或教与学的提升．
• 与教育加上升级，你收到额外的20 GB.对于组织共享100 TB的池云存储之外的每个付费许可证（来源)．
• 与教与学的提升，你额外的100 GB.对于每个付费许可证，除了由您的组织共享的100 TB池云存储（来源)．

担心你将用完了吗？您可能想要了解教学和学习升级。有一件事是为了确定你的教师，员工和学生如何管理他们的数据已经采取了一些紧迫性。分享此博客条目以让它们开始。