首席技术官/首席信息官 ED技术战略规划的五个提示

ED技术战略规划的五个提示

经过米格尔Guhlin
策略计划

战略技术规划离不开基层的支持。你们的技术部门是如何准备这项工作的?在这篇博文中,我们将分享实用的教育技术规划技巧。

大局

在开始技术规划之旅时,要平衡长期目标和短期目标。您希望快速获得增加设备可访问性的好处,但必须避免因带宽或无线接入点不足而造成的损失。因此,您必须制定长期计划,以增加您的带宽和跨越所有建筑物的无线访问。当每个人都能连接到WiFi时,短期的胜利就来了。

提前规划时,要知道你需要处理这些重要的优先事项:

  • 长期规划
  • 识别需要的领域
  • 过时规划和设备更换
  • 预算拨款和资金来源,如债券、eRate、当地技术教学材料拨款和赠款

我可以分享一些快速提示是否有实际技术计划与您解决这些问题?

提示#1:创建知识管理网站

“你认为你可以记住你头脑中许多项目的所有细节和几个帖子吗?”隆起一位大型城市学区项目经理。她忘记了部署新交换机的一些关键细节。造成问题的主要原因是缺乏一封电子邮件宣布该项目的时间表。设备交付已经开始,但学校不知道收货设备。

项目管理知识管理与之密切相关。项目管理(看到这个项目管理Wakelet)对学区的每一项承诺至关重要。将技术付诸实践以缓解所有参与者,包括技术项目的人。

策略计划

知识库,A.K.A.知识管理,网站本来可以促进这一点。创建一个很容易但保持它可能很困难。技术董事必须习惯签署所有计划细节。支持人员习惯于工作也很重要。

了解有关知识管理的更多信息.|公里Wakelet

提示#2:建立基准

需要知道您所在地区的大问题是什么?技术审核是发现基础架构问题的一种方式。您可以使用数据制定指标和关键绩效指标(kpi)

另一种方法可以找到发生的事情是尝试个人触摸。尝试两颗星和一个愿望。两件事是技术做得正确的?你希望我们能改进的一件事是什么?参观每个校区和该地区的每个部门并获得回应。对祝福排名并庆祝星星。在工作的前三个月内完成。

这是一个工作原理的一个故事:

当我第一次开始这里时,我计划与每个管理员的个人对话。我遇到了技术和教学人员。我有很好的谈话,拿了很多笔记。我要求每个人都识别“两颗星和一个愿望”。一件事是影响他们的学校的东西。

当我在学校委员会会议上发言时,我提到了他们的“明星”。这让我确保他们听到我重视他们现有的成功。这是真的,即使它们可能很小,或者我认为不是星星的东西。我设法在他们身上找到了我可以称赞的东西。然后,我使用“愿望”列表,这样在第一年里我在每一项上都取得了进展(至少是一些进展)。

这是我建立人际关系策略的一部分。人们首先想知道你在乎什么,然后才在乎你知道什么。因此,按照他们的愿望去做表明我倾听他们的意见,并把他们关心的事情放在首位,这表明我关心他们。

你将如何建立人际关系,向人们展示你的关心?为你工作的每个方面建立基准,然后从那里开始成长。

提示#3:库存工作职责

询问技术团队,“你这样做的实际工作是什么?”让他们写下来。这些数据可以帮助您看到谁做的是什么,谁说他们做得超过他们的做法。您还将能够提前计划资源和工作人员的增长。

例如,我工作的一个地区不知道他们在账户管理中花了多少时间。每个工作人员都接听了重置员工密码。这咬了一个人的时间,延迟了许多项目。虽然技术团队暂停了他们在这一点上花了很多时间,但没有人把两人放在一起。当我们用单一登录系统替换那个时间和精力时,我们恢复了时间。收集的数据也有助于重组和重新分类就业机会,人们获得了薪酬筹集。

问问题来精简你的技术部门。这将带来好处。你的技术计划将反映出提高的效率和效果。

提示#4:制作十大列表

很容易在杂草中迷失。通过您的评估数据并提出十大优先级列表。在每个机会时使用它。您的利益相关者是否明白该地区的需求是什么?

这是一个例子.您如何创建一个十大列表,它给出了组织需求的语音?

提示5:及时了解州和国家的法律

及时了解州和国家的立法重点。你可以利用它们来塑造教育技术规划的重点,以及建立一种紧迫感。你可以利用立法优先权来传达信息。一个消息吗?技术带来了不同。例如,2019年设立了混合学习奖助金,供各地区利用。

该州投入了200万美元用于职业发展。您的地区能否在微型认证计划上背载一项新的教学计划?如果你不跟着我,你就不会知道TCEA宣传工作

这五个实用e Dtech计划的提示使未来更容易准备。通过这些提示,您可以为实体技术进步奠定基础。

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