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谷歌表格的五个技巧

通过米格尔Guhlin
谷歌形式
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你使用谷歌表单吗?我认识的每个教育工作者在做项目或作业时都以某种方式依赖谷歌表格。你可以看一个方便的想法列表关于在网上课堂上使用谷歌表格。在TCEA校园技术专家学院,Bruce Ellis博士分享了几个谷歌表单的“游戏规则改变者”插件,令与会者感到惊讶。在这篇博客文章中,让我们看看您可能会觉得有用的五种谷歌Forms技巧。这些可能会使您的表单体验更有影响力。

注意:遵循@DrBruceEllis获取更多关于使用G Suite for Education工具的提示。一定要去看看TCEA技雷电竞app下载官方版术说明博客

您可能知道如何创建表单。这个过程可以很简单谷歌网站形式.一旦完成,您就可以使用现有模板或创建自己的模板。

如果您转到模板库,您可以添加您自己的模板,以便组织中的其他人查找和使用。还需要找到表单的例子吗?考虑以下建议:

专家提示:使用谷歌搜索引擎来帮助你找到表单。你可以输入你的搜索条件和网站:https://docs.google.com/forms

搜索结果是这样的:

检查表的网站:https://docs.google.com/forms

你知道你可以用谷歌表单做更多的事情吗?让我们来探讨一下这五个技巧。

黑客#1 -创建预先填写的表单

对于那些必须快速填写表格的人来说,有一个预先填写的表格会有很大的不同。预先填写的表格有助于提高表格的完成率。准备好试一试了吗?遵循以下步骤:

  1. 创建一个单问题表单。
  2. 点击齿轮图标。选择获取预填充链接选项。
  3. 根据需要填写和完成。
  4. 单击Get Link按钮。

现在您将有一个预先填写的表格,受访者可以快速完成。

黑客#2 -添加附加组件

使G Suites工具如此优秀的是有多少附加组件可用。你可以在这篇博客文章中找到一些我最喜欢的插件,谷歌床单的五招.附加组件很容易合并到谷歌表中。有些人没有意识到谷歌Forms还有附加组件。要访问它们,请单击谷歌窗体屏幕右上角的拼图,如下所示。

黑客形式

你也可以访问更多的附加组件。点击“瘦骨嶙峋的雪人”,发送按钮和你的头像之间有三个点。你会在菜单中看到MORE ADD-ONS选项。

如您所见,有几个可用的。让我们来看几个例子。

黑客#3 -认证他们

希望您可以创建在线认证,并向完成考试的学生和工作人员发送自raybet雷竞技百度百科定义证书?然后证明啦,附加是给你的。证明它们是这样描述自己的:

您是否需要测试和跟踪员工、团队成员、学生或客户的知识或熟练程度?您是否需要为您的学校、俱乐部、运动队、商店或办公室的人员提供认证证明?现在有一种简单易行的方法!不要对人们的知识不确定,相反,要证明他们!

以下是他们的认证,所有免费:

  • 专业的设计证书模板
  • 使用谷歌幻灯片创建您自己的能力
  • 能够以PDF邮件附件的形式向参与者发出他们自己的个性化副本
  • 每个证书都有一个唯一的序列号
  • 跟踪验证他们为您创建和维护的电子表格

试试吧。

黑客#4 -高级总结

你听说过吗很棒的附加表?它可以方便地显示谷歌工作表的内容。在谷歌Sheet中处理记录可能很麻烦。相反,Awesome Table将你的列和行转换成不同的视图。视图类型包括简单表、目录、甘特图视图、谷歌地图、卡片视图等等。它甚至附带了一个模板库让你开始。

形式

但是,等待。我打赌你想知道在哪里先进的总结黑客开始发挥作用。先进的总结,一个补充附加,利用Awesome Table。

先进的总结"基于谷歌表单响应生成图表和过滤器。"它使隔离和分析通过Forms收集的任何数据子集成为可能。然后可以显示该数据子集的图表。

黑客#5 -表格批准

“一个工作流意味着一系列的任务,当按照一定的顺序完成时,就会实现特定的结果,”他说蒂娜伊顿.她断言,“脱节的形式……被证明是低效、昂贵和费时的。”您可以使用谷歌窗体附加组件创建工作流,形式批准.使用表格批准,您可以做以下事情:

  • 设置顺序或平行批准
  • 添加静态或动态批准程序
  • 使用逻辑设置路由条件
  • 设置一键通过电子邮件批准
  • 批准和跟踪请求(在线)或移动响应网页设计

价格表突出了可用的功能:

形式

截至2018年12月1日,形式批准将花费钱。也就是说,组织可能会发现这是一个比市场上其他商业解决方案更便宜的解决方案。寻找教育定价?请注意他们网站的常见问题部分的回答:“我们的大多数用户来自教育和非营利组织。考虑到这一点,我们尽可能地降低了应用的定价。”

额外的黑客:数字徽章

“如果我们能向研讨会和网络研讨会的参与者提供数字徽章,岂不是很好?”不久前我问过一位同事。G Suites附加到流行工具(如表单和表)上,使小型组织也能做到这一点。例如,数字徽章附加依赖于您谷歌驱动器中的图像,这样您就可以将徽章分配给学生。

你知道吗?

Open badge是最初由Mozilla开发的数字凭证标准,现在被IMS Global所接受。如今,它已成为许多技能、教育和培训机构广泛采用的标准。了解更多

另一个插件,开放的徽章,使它易于使用谷歌表单提交。这些意见书变成了数字徽章。想知道它是如何工作的吗?一个学生填写一张表格。当任务完成时提交表单。Openbadges。Me使用提交的数据,并将其与徽章的标准进行匹配。如果提交满足条件,则提交者将收到badge。

谷歌表格的五个技巧

采用这些技巧来提高谷歌表单的工作。你将能够完成更多的工作,并以新的方式与他人合作。


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4评论

桑德拉 2018年12月28日-上午11:30

你好!谢谢这些提示,但我不明白第一个-创建预先填写的表格。你有这样的例子吗?我不知道该如何在课堂上使用它。
谢谢!
桑德拉

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米格尔Guhlin 2019年1月2日-上午9:41

桑德拉,好问题。在课堂上使用预先填写的表格的一种方法是让学生填写自我反思表格,我希望我的博客文章中也包含了这个方法。你可以预先填写一份特定作业的表格,以限制学生在经常问的问题中输入数据的错误(例如,你在考虑什么作业?)

例如,假设你的学生完成了一个项目或创造了一些东西。现在,他们想要得到针对他们项目的具体反馈。您可以预先填写学生(或组名)的名字和项目标题。然后在文档中以链接的形式将URL共享给预填写的表单,短URL链接(例如bit。ly或tinyurl.com),或QR码(goqr.me)。当有人填写表格时,它会预先填写学生/组的名称和项目名称,而不是让他们输入。这可以消除经常导致的数据输入错误。

希望这有助于
米格尔Guhlin (@tceamg)

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莎拉 2020年10月11日-下午7:51

我查看了高级总结与Awesome表,它提到,通过使它成为一个插件,我给他们权限删除我所有的谷歌驱动器文件。这可不行。我不确定为什么有人会使用请求这种类型的许可的附加组件。

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Senjuti Ghosh Das 2020年12月4日-凌晨2:30

您好,我的问题是,如果没有访问权限,如何访问通过谷歌表单收到的文件?提前谢谢。

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