您是否创建谷歌Sheets?在我们的办公室，许多人在许多项目中使用谷歌Sheets。在最近的谷歌教育者一级培训中，参与者不知道我对谷歌Sheets的五大技巧。让我们看看五个谷歌Sheets你可能会发现有用的hack。根据您的需要，这些可以使您的床单体验更高效。
黑客# 1 -Flippity.net
“你探索了flippity.net吗？”我问会议参与者。几乎所有人都摇了摇头。Flipity需要您在Google Shoto中拥有的数据，然后用它进行酷炫的东西。
注意:对于每个工作表，您必须进入File->发布工作表。这使得它可以在网上观看。当你完成设置后，你将复制flipity.net网站地址(如下图中蓝色部分所示)，然后与学生或工作人员分享。
作为一名教育工作者，以下是免费的flipity网站可以帮助你解决的一些问题:
- 抽认卡- 将内容置于Google Sheet中，然后将其转换为在线抽认卡。您在纸张中创建两个列，将框架（提示）放在一个列中。在第二列中，您将侧面两个内容（响应）放在第两个内容中。使用此选项，您还可以生成更多资源。那些包括一个简单的列表，练习，匹配和单词云。韧性使您可以轻松地发送您的数据列表以创建宾果卡，填字游戏，填字游戏，甚至是刽子手。它可以生成内存游戏，Word搜索和打印测验。
- 智力竞赛节目-想要创建自己的问答游戏，就像Jeopardy节目一样?轻率让这变得容易。
- 随机名称选择器- 需要一个随机名称选择器来选择学生的项目吗？此工具将使用您的类名册来实现它。
- 寻宝游戏-将任何Sheet变成一个寻宝活动。
有韧性的更多创作可以包括时间轴制作工具。您也可以使用其徽章跟踪器，拼写Word Manager和Word搜索工具。Madlibs，Mix和匹配也出现了证书测验。准备开始？转到Flipity的网站并按照每个工具一起使用的说明进行操作。
黑客# 2 -RosterSync
此免费加载项Google Sheets可以轻松创建和更新Google教室。使用rostersync教师版本，您可以同步Google Crassroom课程名单的副本。学生名称和电子邮件地址保存到表中。为什么这是重要的？它使得在课堂上保存的数据更容易在其他地方使用。一旦您拥有学生的课程名单，就可以使用其他附加（如酥脆）来做更多。
黑客＃3 -保存电子邮件和附件
收到很多带有附件的电子邮件?使用谷歌Sheets的这个附加组件来创建自定义过滤器。这个附加组件将保存文件附件从选定的传入电子邮件为PDF文件。您可以创建一个有两个选项的“规则”。选项包括保存电子邮件正文(内容)和文件附件。下面是一个查询的样子:
询问：
标签：所有来自：[电子邮件受保护]有:附件
高级版有更多的选择(每年29美元)。这些选项包括:
- 保存电子邮件和附件的无限规则：
- 谷歌驱动
- 谷歌团队驱动文件夹
- 更快的节省率（每15分钟），如果您有大量的传入电子邮件，这很好
- 自定义文件名
- 许可或拒绝具有特定扩展的文件附件（例如，以避免潜在的病毒载体）
- 删除水印生成的PDF文件
免费版本可以让您开始。想了解更多吗？观看这个短视频．另一个解决方案是CloudHQ.net将电子邮件保存到Google Drive添加在。CloudHQ的版本可让您免费将一百电子邮件保存到Google Drive。它们具有另一个加载项，保存并备份我的电子邮件，它会备份所有电子邮件和文件。
黑客＃4 - 电动工具
功能丰富，这个附加组件提供了丰富的工具，您可以使用它来管理电子表格中的数据。如果你有三分钟的时间，你可能想看这个视频概述．这个工作表必备工具中的一些工具包括:
- 变更案例（例如，资本，小写）
- 和颜色的细胞
- 删除重复并比较两个或更多列
- 拆分，合并，比较，查找数据
- 取消数据透视表，取消合并单元格
- 每行或列中的自动编号
- 按位置添加或删除文本
- 转换公式
- 更改公式参考类型
- 删除不需要的字符
- 合并表
- 随机化数据
电源工具提供了一个有用的工具栏，提供一键操作（如上面列出的操作）。Power Tools加载项是Google Sheets的顶级黑客之一。我希望它很快就会成为你的。
Hack #5—批量发送邮件工具
您是否通过谷歌表格收集了学生家长的姓名和电子邮件?让与父母保持联系变得容易。发送一封可点击的电子邮件(而不是纸质邮件)，这样父母就可以与之互动了。需要向研讨会参与者发送标准电子邮件吗?你可以使用这两种批量邮件工具中的一种或两种:
- 另一个邮件合并（YAMM）（看视频）- 您可以发送50个免费电子邮件，您可以发出50个免费电子邮件视频教程．在Gmail中创建一个电子邮件草稿，然后将其发送给谷歌表中列出的每个人。
- formmule.（看视频） - 一个强大的批量电子邮件工具，您可以设置十个不同的电子邮件模板。
我最喜欢使用这些工具包括发邮件:
- 父母与学生的特定信息不是Ferpa相关的
- 学生（旧等级）具有特定的非FERPA相关信息，包括作业提醒
- 关于即将到来的同事和工作人员，包括与更多信息的联系
谷歌床单的五招
采用这些黑客加强您的Google Sheets的工作。您将能够以新的方式获得更多完成并与他人合作。
