rayapp 谷歌日历:返校的强大工具

谷歌日历:返校的强大工具

经过詹妮弗·贝格兰
谷歌日历
亚马逊波利地称赞

Google日历是我们经常被视为理所当然的应用程序之一。我们看到“日历”这个词,并假设它只是一个记录即将到来的活动,活动和每日任务的地方。但是,让我们探索谷歌日历如何让我们更高效,因为我们开始另一个学年。如今,我将指出Google日历的一个新功能,并突出显示附加,eATEM。两者都值得探索,以帮助精简工作和提高生产力。

谷歌日历会议:参加人或几乎?

在2020年期间,几乎所有的会议都是虚拟的。因此,据了解,邀请不会亲自参加会议。虽然虚拟考勤仍然是大多数会议的可行选择,但我们再也不能假设每个人都会参加。现在可能有一个人和虚拟与会者的混合。在最近的更新中,Google日历使您可以轻松指出接受会议邀请时如何参加。

在Google日历中打开日历邀请时,您会在“是”响应选项旁边看到一个视频图标。

谷歌日历回复

当您单击“是”单词时,您将获得两个选项:“是的,会议室”或“是的,几乎加入”。

谷歌日历“是的,几乎加入”响应

现在,与会者可以看到谁在谷歌日历中查看了谁,并通过查看谷歌日历中的活动细节来参加人员。

谷歌日历虚拟与会者

查看谷歌的公告有关Google日历的更新的详细信息,使与会者能够指示他们是否正在参加几乎或亲自参加会议。

eartic:Google Calendar加载项

Google Add-on是其他人创建的应用程序和增强特定的Google工具。您可能在Google文档或工作表中使用它们,但也许从未探索任何可能在Google日历中帮助您的任何可能。偏见是一个谷歌日历加载项,我认为你可能想要尝试。它可以有助于管理您所举行或参加的各种会议的工作流程。

要安装eartric,请打开Goog​​le日历,然后单击设置装备。然后,单击“获取附加组件”。

Google日历ematerric加载项

单击“安装”并按照安装说明进行操作。一旦安装了eartric,您将在打开日历事件时会看到“记笔记”按钮。单击此链接以打开特定事件的Pertic Notepad。

偏见笔记

您将有能力在打开日历侧面的窗口中查看您的会议说明,或者您可以在新窗口中打开它。如果要将会议说明视为完整页面,请单击具有指向右上角的正方形的箭头的图标。然后,单击要查看或编辑的会议。

偏见全窗口笔记

达访的超级大国正在使会议与会者能够记录并为个人分配任务。您可以为这些任务设置截止日期,并指示任务完成后。它是使用Google日历跟踪团队工作的完美工具。

让我们回顾如何插入任务,将任务分配给个人(随着日期和时间),并轻松地将会议记录发送给与会者。

插入任务

有两种方法可以插入任务。通常,单击句子末尾的返回将创建一个灰色的框。此框表示竞赛已准备好进入任务。如果框未出现,请键入[和]添加任务。

达到新任务

这两个选项中的任何一个都会创建您需要开始任务的框。请注意,您现在将看到一个小盒子图标,“@”标志和日历图标。这些都是您需要的所有工具。

达访任务选项

分配任务

从单击“@”符号并选择哪个与会者分配任务。所有参加会议的人都将在选项清单上显示。

达访任务任务

接下来,输入您希望个人在其名称旁边完成的任务。完成后,单击日历图标,达访者将为您提供一些建议的日期。如果未提出的日期都不是合适的,请通过单击列表底部的“特定日期”选项添加确切日期。如果日历图标不可见,请在任务标题结束时输入“by”,应提出建议的日期。

达访截止日期

选择日期后,您应该看到红色时钟图标显示在您选择的日期的右侧。单击时钟并输入需要完成任务的时间。

达访截止日期

通过电子邮件发送笔记

完成会议后,您可以轻松地将会议票据的内容发送给与会者。他们会收到一封电子邮件,它为他们提供了所有分配的任务的列表以及专门分配给它们的另一个任务列表。

ekatic notes电子邮件

每个人都可以单击他们的任务,它将链接到会议备注。当他们完成任务时,他们可以单击其名称左侧的框以标记它完成,然后它将更新Pertic Note。

完成任务完成

如您所见,此附加加载到Google日历有可能分配和跟踪组的工作。由于备注附加到日历事件,因此很容易找到并查看分配的操作。如果会议是一个常设会议,会议将所有笔记聚集在一起,使其很容易提到过去的行动。


目前,偏见是免费的,所以现在是尝试出来的一个很好的时机。您可以了解更多信息在他们的网站上达访

附加信息

我希望您找到此Google日历更新和达到与您的团队的会议,任务和项目有用的加载项。如果您有兴趣了解谷歌的更多信息,请查看我们的TCEA Google Workspace教育课程和以前博客帖子关于谷歌日历。

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