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谷歌文档和驱动器的更新

通过米格尔Guhlin
谷歌文件驱动更新

你是否曾经在谷歌文档中工作过,突然间渴望微软的Word功能?现在这种情况越来越少了,因为谷歌文档获得了更多的选项,可以与MS Word的功能相媲美。在这篇博客文章中,我们将探讨两个令人兴奋的更新G套件发布2019年5月。

G套件更新#1:部分休息

现在,Docs允许您轻松地在文档中插入分号。插入下一页或连续的段落插入>打破

您可以使用新的Show部分中断工具查看文档中的部分中断。去查看>显示部分休息.当打开时,显示选择中断产生蓝色虚线,您可以找到每个部分中断。

为什么分段很重要

很多人经常混淆分段符和分页符。使用后者,您将在文档中得到一个明确的中断。分段休息不是这样的。它们允许文档中连续的信息流。不需要分页。

在我处理的一个字处理文档中,我经常需要从人像大小的页面切换到横向页面。在Word中,这很容易做到。在横屏页面之前和之后插入分段符。课间休息之前和之后的一切都是肖像页。在剖面之间,你看到的都是风景。

分段的一个好处是可以使用不同的格式。例如,您可以调整每个部分的左或右边距(而不是整个文档)。预计最迟将在2019年7月4日左右看到这一新功能。

G套件更新#2:AI驱动器

人工智能(AI)已经渗透到我们所做的每一件事中,经常让事情变得更好。就在几天前,我给一家餐厅打电话,对我的安卓手机说“OK,谷歌”。当我问餐厅的营业时间时,谷歌助理提示我要更多的时间。更多的?来预定晚餐.当我说“好的”时,谷歌助手接了过来,给餐馆打了个电话。然后它做了预定,并给我发了一封确认邮件。我对它的独立性感到有点震惊,但它提出了一个有价值的观点。这一点是机器学习驱动的建议可能会产生实际的生活影响。

这将我们带到谷歌驾驶。其中一个常见的投诉驱动器驱动用户必须找到重要的文件。谷歌正在实施一个新的优先级。它依赖于机器学习动力的建议,为您提供所需的内容。这驾驶优先功能附带建议的文件和行动选项。操作选项包括回复评论,审查最近的编辑等等。

优先级,您还可以看到如何将您的内容分组在一起。谷歌呼叫这种智能分组是什么?工作区。您可以右键单击“内容”以添加到工作区,使其成为Cinch以将填充在同一内容存储桶中。

奖金

哦,别忘了谷歌驱动器已从“团队”驱动器转换为“共享驱动器”。共享驱动器中的文件属于团队/组,而不是一个人。这可能有好处,但我不喜欢共享驱动器的文档共享选项。与常规的谷歌驱动器共享相比,它们是复杂的。这种复杂性可能是由于组织控制可以应用于共享驱动器。

谷歌Docs和Drive的这些更新将继续增强他们的产品。更重要的是,对于那些仍在从桌面应用程序过渡到云计算的用户来说,谷歌Docs和Drive更容易使用。

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