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提高工作效率的三种方法

经过Bruce Ellis博士
生产力

不管你的工作是什么,你可能会发现你的待办事项清单上有比你实际能处理的更多的事情。这条船上的很多人都在寻找更聪明地工作的方法,这样我们就可以完成更多的任务。考虑使用这些策略中的一个或多个来帮助你,这样你就可以把你的待办事项清单变成一个ta-da清单!

策略一:找出你的时间都花在哪里了

在你可以解决你的一些习惯之前,你可能需要识别它们,并发现哪些习惯比你意识到的占用更多的时间。我强烈建议这样做赵宁Timeular°。这是一个八面的模具,您可以在其中写入最多八个不同的任务类别,每侧一侧。安装软件并将设备连接到蓝牙后,它开始跟踪您的时间。最困难的部分可能是决定要识别的哪些类别。我的类别包括:在演讲中工作;博客/写作;休息/午餐;头脑风暴;会议;电子邮件/沟通; Social Media; and Miscellaneous. And because it syncs with my Google Calendar, I can take a look back at my history and see how I did. Or, if I want more stats, I can view how I’ve done in the app installed on my computer. I find this process similar to tracking my steps using my smartwatch. If you find that you are not ready to commit to the cost of the ZEI°, you can still download the app and manually choose your categories to track your time.

战略2 - 重新思考你的时间管理理念

我遇到了Starre Vartan的博客几个星期前,我发现它很有趣。她建议我不要只关注自己的时间管理能力,而是考虑一下自己的能力注意管理技能。我如何设置环境,以便我可以专注于需要我注意的任务?我让自己分心,实际破坏我自己的生产力成功吗?考虑执行以下操作以帮助您对那些Heftier任务提供更多[扩展]的注意:

  • 仅在白天特定计划检查电子邮件。这意味着每五分钟没有跳入你的电子邮件,而是建立一个系统,例如,早上上午10点到早上11点之间的电子邮件,然后在下午2点到下午3点之间。确保你的老板和同事知道你的系统;如果他们需要你是紧迫的,他们可能需要打电话给你或敲门。驯服检查电子邮件的瘾最有可能在没有电子邮件检查时间时,甚至在浏览器中打开了甚至没有电子邮件。
  • 当您收到文本或电子邮件时(或者在Facebook上的遥远的熟人帖子,Twitter,Slack,Instagram,LinkedIn等)时,可以提醒您的手机或SmartWatch。在这段时间内,如果您有多个社交媒体工具争夺您的注意,请考虑将手机放在沉默中......可能在您的桌面或远离您。
  • 考虑增加背景噪音来掩盖你办公室周围令人分心的噪音。对于一个可调节的工具,我喜欢使用Noisli。它是一个免费的资源,允许我混合不同的声音来创建完美的背景噪音。当我不听直的白噪音时,我正在听这个特殊的混合。听取它,然后在评论中分享您的特殊诺斯利。

策略3 - 考虑独特的耳机

很多人发现戴耳机可以帮助他们排除干扰,从而更专注于工作。但如果你的工作环境需要倾听周围的声音,或者必须回答同事或顾客频繁的问题,你可能会发现戴耳机不值得这么麻烦……更糟糕的是,它传达了你不想被打扰的信息。这样的话,我有一个很好的解决方案给你:骨传导耳机。这项技术实际上已经存在了好几年,尽管它现在才刚刚改善到让它们成为公众的主流(至少,那些比邻居更宅或更极客的人)。

骨传导在类似的前提上工作,以及您通常听到的类似前提。通常,声波(振动)进入您的耳朵并由内耳翻译。但是,通过骨传导,声音穿过骨骼(头骨)到达内耳。虽然这个过程听起来像来自科幻小说的东西,但它很好地工作。除非你的音乐高昂,否则你实际上没有任何感觉。

我最后秋天为我的生日礼物挑选了一对余震Trekz钛,并真的很喜欢它们。我可以通过蓝牙可以轻松地将它们与手机配对,以便听到音乐(或拨打电话)。他们不像传统的耳塞一样进入我的耳朵,也不像传统的耳机一样,但在我的耳朵面前覆盖着我的屁股;这让我享受聆听我的音乐,同时仍然能够听到和回应周围的对话。没有我耳朵的芽,我的思绪被欺骗并告诉我声音在房间里,可以被其他人听到的。有几个骨传导耳机制造商在市场上。我建议前往砖砂浆位置,在那里可以尝试一对,看看你是否喜欢感觉和声音。但如果你有点大胆,那么跳上在线,阅读一些评论,并订购一对。

这些是三种非常不同的策略,以帮助您变得更加富有成效。

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