作为教育工作者，我们可以做很多事情来使我们的学生更能访问我们的Google文档。我们应该始终考虑在我们所做的一切中包括学习（UDL）的普遍设计。事实上，教育工作者的ISTE标准呼吁教育工作者设计真实的，学习者驱动的活动和环境，识别并容纳学习者变异性（ISTE标准5，Designer）。查看下面的最佳实践，以创建文档，这些文档将更可读，并为每个人提供更可读，包括您的学生。

使用标题

让其他人更容易通过包括标题来阅读您的文档。组织为包含标题的文件将帮助读者跳转到文档中的不同部分。结构和正确格式化的标题非常重要，以便可以轻松理解和导航文档。除此之外，没有人想读一份长期的文件。

标题的选择应该基于它们在文档中的层次结构。通常，文档的开头是一个描述整个文档的标题，即heading 1。在它后面加上一个副标题，即Heading 2，以此类推。任何标题样式都可以帮助那些使用屏幕阅读器的人浏览你的文档。

要在谷歌文档中创建一个标题，请遵循以下步骤:

1. 选择字体下拉菜单左侧的样式下拉菜单，或者选择格式、段落样式。
2. 使用适用于内容结构的适当标题级别，从正常文本转到标题1，标题2或标题3。

使用标题的另一个好处是，它们可以用来自动生成文档中的目录或书签项。

添加Alt文本到图像

图片在谷歌文档中扮演着重要的角色。使它们可访问的方法是添加替代文本，或Alt文本，以图像。图像的Alt文本对于确保有视觉障碍的用户能够访问包含在这些图像中的信息至关重要。替代文本应该提供足够的信息，以便无法看到它们的用户仍然能够理解它们所表达的内容。

要将alt文本添加到嵌入在谷歌Doc中的图像，请遵循以下步骤:

1. 上传或插入图像。
2. 点击并突出显示图像。
3. 右击图像并选择Alt文本。
4. 在弹出窗口中，在description字段中输入图像的描述。
5. 完成后单击OK。

虽然没有硬性的规则来决定替代文本应该说什么(它取决于图像，它的上下文等)，一个简单的技巧是想象通过电话向某人描述图像。

清楚地描述超链接

您可以通过改进文档中使用超链接了，使您的Google文档更可访问。超链接应该嵌入文本中，使它们在上下文中清除，简洁和有意义。用户视觉扫描页面，以帮助他们找到他们快速查找的信息。使用屏幕读者的人可以在按钮的触摸触摸下拉上文档上所有链接的列表;因此，链接应尽可能多地发挥作用。

例如，链接应该写“Google幻灯片中的隐藏标题，而不是“谷歌幻灯片中的关闭字幕”。点击这里”。

最好添加一个超链接到谷歌Doc，遵循以下步骤:

1. 突出显示你想要做成超链接的文本。
2. 右键单击文本和滚动链接。
3. 插入链接。
4. 完成后单击Apply。

适当使用颜色和对比

在文档中添加颜色是非常重要的。文档中的文本和文档的背景之间存在适当的对比是至关重要的。浅色的文字应该有深色的背景，深色的文字应该有浅色的背景。此外，不要只使用颜色来强调文档中的项目。使用颜色加粗体突出显示项目。永远记住，你看到的不一定是别人看到的。

未来的可访问性

在我们走向未来的时候，考虑可访问性和UDL原则将比以往任何时候都更加重要。这意味着我们必须重新思考我们在做什么以及如何做。结合这些最佳实践将产生更容易访问和可用的谷歌文档。