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这篇文章最初发布于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日更新。

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谷歌的新存储政策留下了许多人刮伤他们的头。对于消费者依赖谷歌的免费产品，倾倒数据的威胁引发了恐惧。让我们探索这种新政策对教育工作者以及您可以作为免费的Gmail用户进行的内容。

主题:

• 谷歌新的存储策略是怎么说的
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好的备份和清理Gmail，驱动器，和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户移动到另一个帐户
• 什么新政策的多层方法(教育基础/标准，教与学升级，教育附加)教育工作者

好了，准备开始了吗?我们走吧。

更新了Google存储策略

在一次令人惊讶的更新中，谷歌在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃谷歌，可能对您有一种新的紧迫感。这将影响消费者账户(例如个人Gmail和谷歌工作区账户)。这是最新的：

• 6月1日，2021年6月1日：高品质的照片将从2021年6月1日开始计入驾驶配额。这个时间线没有改变。
• 2022年2月1日：任何新创建的Google文档，表格，幻灯片，图纸，表单或Jamboard文件将计入存储。除非他们于2022年2月1日或之后，否则这些产品内的现有文件将不计入存储。

让我们挖掘以前共享的政策更新，以及您可以采取的策略和行动来省钱。

谷歌的新政策是什么:为了消费者

谷歌的新存储策略将于2021年6月1日生效，并影响谷歌Photos、谷歌Drive和Gmail。记住，谷歌驱动器包含文档，表，幻灯片，图纸，形式，Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须适应它。此策略影响消费者或免费版Google Tools。我们将在一瞬间讨论教育用户。

以下是我所理解的事实:

• 如果您处于非活动状态（两年）或超过存储限制，则会丢失您的数据。这适用于将数据存储在Gmail，Dri​​ve或照片中。
• 要非活动，这意味着您无法登录这些服务。

打破规则，你并没有完全运气。谷歌为您提供电子邮件，通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，则您只有15GB的空间可用。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的灾难。

避免消费者Google帐户的数据丢失

不喜欢“诱饵和开关”谷歌已拉动？毕竟，您可以免费开始这条路，现在，您可能需要每月支付所有内容。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一体增加存储空间的存储空间。我每个月花1.99美元购买谷歌One扩展存储空间(120gb)。不过，如果我能省下每年的费用呢?把钱投资到别的地方?更不用说，价格随时都可能上涨。你和我还有什么选择?

让我们探索一些可能的选项。

数据本地存储

饱受数据蔓延之苦?你保存了这么多数据，却找不到重要的东西?你可能需要采取一种更慢的方法来省钱。要做到这一点，可以将数据存储在本地。

为避免重复成本并保持数据本地，请按照下列步骤操作：

• 将您的谷歌驱动器分成项目a与他人分享文件夹，和一个只对我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享的任何用于协作或嵌入网站的任何内容。谷歌网站，表格，jamboards和协作文档属于此类别。
• 运行谷歌驱动清洁（在这篇博客文章中了解更多)以删除重复的档案。仅这一步就可以节省您的空间。
• 保存只对我文件夹及其内容到您的计算机。
• 获得USB外部驱动器（2 Tberabytes很多。但记得，旧格言：“两个是一个，一个是”所以买两个。USB外部驱动器三到五年一般）。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，用一些工具来控制它们免费指挥官（Mac替代品）。
• 把那个只对我两个驱动器上的内容。如果您有Chromebook或笔记本电脑/桌面，则无关紧要硬盘空间不足。您将能够将内容储存到外部驱动器（尽管，可以略微慢到Access）。

一旦你有了备份只对我外部驱动器上的文件夹，删除它们从谷歌开车。这将给你带来大量的空间。担心经常性成本vs外部USB驱动器和更换的初始成本?考虑下面的图表。

它是基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动(尽管也有便宜一些的牌子)。

看到一个谷歌表与成本细目和检查我的数学。

在清理我的Google Drive后，在此博客文章中的进程之后，我发现自己在3.1GB的40 GB空间中。这足以远离谷歌一张存储．

真实的故事：婚礼照片和视频

我的女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚纱视频和存储在我的Google Drive中的图片，以便保管。我的女儿已经有自己的离线副本。要获得驱动器空间，我使用上面的进程将它们保存到我的外部驱动器。哇，18GB收到了！这将我的用量从46.9 GB掉到了29.2 GB。您的目标号码低于15 GB，因为这是您免费获得的。刮掉我的总存储需求约14 GB。

准备清理您的Google照片？如果您一直在将智能手机的照片备份到Google照片，则您有大量的垃圾照片。垃圾可以包括一个美丽的纸币的模因，猫图片或52个糟糕的版本。倾倒糟糕，保持最好的。你会恢复千兆千兆字节的空间。

你知道吗?

您可以得到谷歌驱动器的一个大图片概述干净的驱动．它提供了七天的免费试用，你可以用它来快速了解你的空间是如何被填满的。你可以用它来查找和消除重复的文件，找到旧的和/或隐藏的文件，占用空间。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是一个你想投资的解决方案。同时，一定要阅读这篇文章的其余部分，了解其他可以节省时间和金钱的工具。

发现谷歌的替代品

谷歌拥有让一些最好的产品死亡的声誉。出口政策不是一个坏主意。如果您将最终付费，为什么不选择您控制的电子邮件，照片和存储选项？关于谷歌的一个大投诉是你是他们的产品。这就是他们如何定制广告满足您的需求和兴趣。

如果您想找到替代谷歌的生态系统，请进入它。从您的Google驱动器文件开始，然后从Google驱动器文件开始。以下是我使用的一些替代方案：

Gmail选择:获得基于瑞士的ProtonMail帐户。您可以使用500MB存储的免费帐户，每天150条消息。如果你练习收件箱零在美国，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的gmail邮件，需要把它们放在某个地方，那么你就需要protonmail加．如果您想要其他替代方案，请考虑另一个安全的替代方案用于电子邮件。

真实故事:超过一万封gmail邮件

作为…的结果早些时候博客加拿大人写了我并问道，“我可以将我的超过10K的Gmail迁移到protonmail吗？”我告诉他，这正是我使用的是我所做的protonmail plus进出口应用程序．

使用PM Plus(每年60美元)，你每天能收到1000条消息，有标签、过滤器和5GB的存储空间。更重要的是，您可以导入您的Gmail消息到PM Plus。我喜欢我可以发送加密的电子邮件，这很方便。我一年有几次用它来处理机密的银行/医疗邮件。这是否意味着我已经注销了Gmail账户?善良,不。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕捉垃圾邮件发送者和其他人。我依靠我的PM Plus账户来进行家庭、银行、医疗和安全交易。

如果谷歌暂停我的邮箱账户，损失就不会这么大了。

开车的替代品

Google Drive在您可以选择的合作选项的质量中是唯一的。除了那些，只有把你打算分享到你的物品与他人分享文件夹中。这些项目包括Google网站，Google Docs（例如幻灯片，表格，表单，文档），您将与其他人一起工作和/或jamboard。

在电子表格上工作以计算您的费用，使用libreoffice.在您的计算机上。它对Mac/Windows/Linux是免费的，允许你利用你的USB外置驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序在USB外部驱动器上，因此您始终可以访问程序。仅使用Google Drive进行需要数据收集或协作的活动。

清除谷歌照片

Google照片可能是一个有数千个图像的怪物。对于某些人来说，他们可能更容易支付Google One存储的月费。如果那不是你，那么至少有四个步骤我建议清理照片。

打扫卫生并不容易，但却是可行的。注意，你将不得不处理无数的文件夹和图像。让我们回顾一下清理照片的四个步骤。

提示＃1：下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间(几天、几周、几年)。这样的工具免费指挥官可以让工作更容易。一旦清理，您可以使用无成本，免费，开源工具，DigiKam，来整理你的照片。这提供了更好的控制您的照片比谷歌照片在线。

提示#2:删除谷歌照片中的视频

要获得更多空间，请删除存储在Google照片中的视频。这很容易，因为您可以在Google照片搜索栏中键入“视频”，并且您将获得一个视频列表。您可以一次或按日期选择一个，然后使用移动到垃圾选项。当我清理我的Google照片时，我在垃圾桶中删除了400个视频。那个节省了一些空间，我相信。

上面的视频很快就被删掉了。一定要检查和清除你自己的视频空间。

提示＃3：摆脱“不支持的视频”

进入谷歌照片的设置，管理“不支持的视频”。扔掉那些，因为谷歌不能为你播放它们，它们只是占用空间。

技巧#4:存档图像

截图、表情包等图片会占用空间。但你不需要它们，因为你可以在网上找到它们。请确保使用谷歌照片存档选项转储这些照片。通过这种方式，你可以摆脱智能手机自动备份的图像。这些图片可以包括表情包、猫的照片等等。

提示5 -仓库经理

你以为你都有了吗?最后一种检查方法是使用谷歌的存储经理．您将能够清除丢弃的项目(如删除和垃圾邮件)和谷歌驱动器删除的文件。您还可以看到较大的项目并删除它们。

哇，真费功夫啊。准备好尝试谷歌产品的替代品了吗?记住，这一次，少喝点。只包括你需要与他人分享或合作的在线项目。

有亚马逊素数吗？尝试亚马逊照片

我对Google照片的替代品，因为我是Avid Amazon Prime用户，就是使用亚马逊的照片．当然，Dropbox,谷歌照片,SmugMug， 和Flickr是选择。但如果你有亚马逊Prime服务，亚马逊照片是一项免费服务。它提供无限的照片存储空间。与其他服务相比，这是一个很大的区别。Amazon Photos还有一个备份工具，你可以安装在你的设备上。再次强调，要小心并牢记退出策略。

虽然我可以备份我手机上的每张照片，但为什么这么做？相反，我宁愿只备份我想要分享的那些照片和其他人。

关于亚马逊照片

所有亚马逊客户都没有亚马逊的主要会员，获得5GB的免费存储空间。他们可以在桌面，手机和平板电脑上保存，分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime客户获得无限制的照片存储和5GB的免费视频存储。它们还会收到增强的搜索和组织功能。使用家庭保险库，他们可以邀请多达五位成员。这些成员收到无限的照片存储，并将照片一起收集。

一旦我保存了所有我的Google照片，那么组织他们，我是对我想要分享的东西的选择性。为此，我只将图像放在亚马逊照片中，我需要与他人分享。你可以看到通过这个亚马逊照片专辑．

等等，如果我想备份我的照片（包括猫照片）关闭我的手机怎么办？如果你还想这样做，你可以。使用应用程序可以轻松复制智能手机的照片/视频。对于ios，使用阅读文件。对于安卓系统,使用WiFi文件传输（如下所示）将照片备份到您的计算机。这两个应用程序都无需提供。更重要的是，他们强迫您更选择您选择备份的内容。

在许多账户中分配您的用法

我的一些朋友和同事决定做的是在几个谷歌账户之间分配他们的用法。也就是说，他们使用一个带有15GB的免费空间的Gmail账户来个人/家庭。他们使用另一个用于专业/工作通讯。这导致很多Google帐户管理，但它确实有积极的效果。你没有把所有的鸡蛋放在一个篮子里。

你如何移动最终在错误的空间中的内容？它比你想象的更容易。您可以使用雷鸟电子邮件程序如果需要，可以通过IMAP将邮件从一个Gmail账户转移到另一个Gmail账户。像CloudHQ、multicloud和谷歌Takeout这样的工具让它易于保存或移动。该东西可以包括Google驱动器文件或电子邮件。而且，对于这些工具，您可以在它们之间移动内容。如果您正在移动Gmails并从Google Workspace（F.k.a.G套件EDU）的内容，那么谷歌收取转移是必备的工具。

需要复制一个文件夹要么迁移您的驱动器只要？您可能会尝试这些解决方案。

图像来源：谷歌的驱动器存储常见问题是管理员的常见问题

谷歌的新存储政策对教育工作者意味着什么

谷歌的新政策将于2022年7月生效，限制谷歌Workspace for Education用户的池存储总量为100 tb。这意味着，如果你有1万名学生和3千名员工，他们将共享这100兆兆字节。这使得在谷歌工作区为教育的驱动器存储免费保存无限数量的视频和内容成为过去。谷歌的新存储策略有以下几点:

• 教育基础知识和教育标准版提供池储存100 Tberabytes，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的过程在2021年底可用。
• 你的学区或组织可以获得额外的存储教育加和/或教学和学习升级．
• 与之教育+升级，你会得到额外的奖励20 GB.在您的组织共享的100 TB云存储池之上的每个付费许可证(源）。
• 与之教学和学习升级，你会得到额外的100 GB.除了由您的组织共享的100 TB的云存储池外，每个付费许可证(源）。

担心存储空间不够用吗?你可能想要获得教学升级。有一件事是肯定的，教你的教师、员工和学生如何管理他们的数据已经变得有些紧迫。分享这篇博客文章，让他们开始。