我们大多数人都在使用电子邮件,为我们的大部分生活。因此,假设每个人都知道如何发送“好”电子邮件是很自然的。但这绝对不是真的,特别是对于学生而言。就像任何其他技能一样,必须教授学习发送有意义,准确,礼貌的电子邮件。让我们来看看我们如何成为教育者可以做到这一点。
适龄的邮件策略
根据学生的年龄,以下提示是合适的(来自文章)学生的邮件礼仪):
小学:
- 使用正确的句子结构
- 拼写检查
- 学生和接受者的隐私
中学:
- 点击发送前的思考
- 什么该分享,什么不该分享
- 电子邮件和短信中的基本礼节
高等学校:
- 什么时候发邮件或短信,什么时候不发
- 并非所有通信都应该是基于表情符号或缩写的
- 如何清楚地与你沟通意思
大学:
- 语法和方法如何给人留下印象
- 如何使用电子邮件获得就业机会
- 描绘严重的意图和专业的语气
从写电子邮件的基础开始
作为一名前英语老师,我会通过讨论来帮助学生了解电子邮件写作电子邮件是不同类型的写作,比如,写短信、法律文件或笑话。有一些方法是可以做到的。然后我会给他们看这个简单易懂的信息图表。
如果遵循以上五个步骤,你就会收到一封礼貌的、信息丰富的电子邮件,号召大家采取行动解决问题。(请注意,虽然这是一种公式化的写作,我通常不相信这一点,但我确实觉得它可以很好地向学生介绍写邮件的艺术。一旦他们掌握了这一技能,他们就可以更独立地发展。)
我会和学生们一起看一遍,然后拿出几个我之前创建的电子邮件示例,让全班讨论如何改进它们。对于每封电子邮件,我都会要求学生(有时两人一组,有时两人一组)仔细思考这五个步骤,看看其中是否有需要做出改变的地方。对于我来说,我将按照以下顺序(从简单到复杂)使用这些作为我的示例:
- 没有问候或结束的电子邮件
- 一封没有说明问题或问题的邮件
- 一个太长或太短的电子邮件
接下来,询问学生,他们认为需要在这五个步骤中添加哪些信息来帮助一个忙碌的老师。(也许是学生的上课时间?)然后我会讨论书面语态,因为这封邮件是写给他们的老师而不是朋友的,所以语法必须正确。这是向他们展示拼写检查程序和如何使用它的好时机。这也是向他们展示如何在电子邮件中创建自己的签名的好时机,甚至是几个(一个是更正式的邮件,一个是非正式的朋友或家人)。
最后,我会问学生什么时候发送电子邮件可能不是个好主意。我希望他们在生气的时候,或者是有紧急的事情需要面对面(或者Zoom到Zoom)讨论的时候,能说出来。他们也可能会说,如果学生可以在第二天问老师(因为一些次要的事情),那么他/她就不应该发送电子邮件。
把它付诸实践
在让你的学生对电子邮件放松之前,最好让他们先练习一下。这里有两种不同的方法来做到这一点课堂活动:电子邮件)。
类邮件
培养新的友谊,帮助学生练习他们的阅读和写作技巧。对学生在教室里(或在其他教室里的学生),并让他们交换电子邮件地址。请一个人向另一条消息写一条消息并开始电子邮件更改。您可能希望它们写入特定主题,例如对问题或写作的响应,或者您可能希望它们只能分享当天发生的事情。一旦你的学生对此感到满意,他们就可以成为另一个城市,州或国家的学生的e-pen pals!
社区领袖
许多政府和社区领导人,如市长、州长,甚至美国总统,都有电子邮件地址,人们可以写信给他们并分享他们的想法。和你的学生在社区讨论不同的问题。什么可以改变?似乎不公平?领导者应该在哪些问题上努力或改进?头脑风暴不同的想法,然后让学生写电子邮件给他们的社区或政府领导人。提醒他们,在正式的信息中,他们应该避免使用缩写和表情符号。
写邮件资源
为了帮助你的学生学习更多关于电子邮件创作的艺术,这里有一些好的资源:
- 电子邮件礼仪课程计划-一个伟大的资源与Kahoot!游戏,视频,初级测验,指导和独立练习。课程计划是为6-8年级设计的,但我很乐意将它用于4-12年级。
- 如何给老师写一封电子邮件(带有“好”电子邮件的很好的图形和“坏人”
- 如何给老师写电子邮件(带专业提示)- 中学生的很好的三分钟视频
- 年度最佳第一写作课:电子邮件礼仪101-这篇文章阐述了为什么电子邮件礼仪是如此重要,然后提供了一些很棒的教学想法。(我特别喜欢#EmailFail的想法,尽管提供的大多数示例仅供成年人使用。相反,让你的学生创建自己的“EmailFail”例子。)
- 如何给教授发电子邮件(附样本)-非常明确的方向在这篇文章
- 孩子的电子邮件礼仪- 良好的课程为上院学生的两项活动
- 电子邮件写作:10个课堂活动- 对中学生的介绍单位有益
- 15种方式来制作电子邮件练习乐趣-这里有很多创新的想法
- 数字礼仪- 这是一项从突出数字礼仪的灌木丛中有4分钟的视频。它可能是导致电子邮件课程的好方法。