尊敬的TCEA回应：
我收到了来自我的大学生的糟糕的电子邮件！它从不失败。他们发送了一段又一段的信件。我给你举了一个例子。你有什么建议我可以传递给他们，帮助他们写正确的电子邮件？
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亲爱的马克：
非常感谢您的电子邮件。当你收到这样的电子邮件时，要记住的一件事是，写一封好的电子邮件，就像写任何东西一样，是一项习得的技能。这需要时间和练习。
请允许我提供两个快速提示，您可以与您的学生分享，以及一些供他们在实践中使用的课程。
提示1：在线编辑
威廉·辛瑟说：“写作是视觉的，段落要简短。”。让我们看一看您通过海明威编辑器应用程序的镜头分享的示例，该应用程序将提供有关如何改进电子邮件的见解。海明威编辑是我个人的最爱，但我们也会回顾一些其他的选择。
以下是您的示例学生电子邮件，其中包含海明威编辑器结果：
你可以从程序中立即看到有三个副词（蓝色）和被动语态（绿色）。该段还有三个难读的句子（浅粉色）。这三句话会影响易读性，并使整个电子邮件难以处理。而且，只有两段。
太不可思议了，不是吗？我喜欢把我写的东西放到海明威的编辑器里，看看它会变成什么颜色。即使乍一看，这一段也给读者带来了问题。解决这些问题的一种方法是使用在线拼写和语法检查器。海明威编辑器是一个可用的选项网站而且还有一个Mac和Windows兼容程序($19.99). 我个人投资了这个程序的Windows版本。
以下是通过海明威编辑器提供的结果示例：
花里胡哨是另一个检查“你的写作是否有语法错误、潜在的文体错误和其他感兴趣的功能”的网站。它还包括Chrome和Firefox的浏览器扩展。你可以找到更多可用的校对和语法检查选项有定价计划。
提示2：成功的建议
以下是三个值得与学生分享的小贴士：
- 关注读者，而不是你自己。第一个版本从一开始就关注学生。它应该关注读者。写文章时要考虑到你的听众。用读者喜欢和理解的语言表达你的要求。
- 简明扼要。减少长句。把想法分成每句话一个想法。提供一个简短的问候，说出你需要说的话，然后交给他们。简洁和具体是关键。亲自跟进具体的截止日期、日期和/或时间。避免使用“几个”，而是使用每个想法的项目符号说“三个”。
- 把你的想法分成几段。将围绕主题的短句组合成一段。组织段落，让读者从开头一直读到结尾。这里有一点关于分块的更多信息在教室里。
这些技巧将确保你的学生不会写电子邮件或备忘录，让他们的读者陷入困境。当作家们撰写简短的电子邮件时，全世界都欢欣鼓舞。
使电子邮件写作更容易
收到预期结果的电子邮件决定你的成功。由于许多学生依赖短信/短信的速记，他们需要写电子邮件来完成任务。像海明威编辑或SlickWrite这样的在线检查器使工作更容易。还要吗？请参阅上的此博客条目学生电子邮件写作.
修改后的电子邮件示例
以下是我的修订版电子邮件：
知道其他编辑吗？请留下评论，让我们知道什么对您或您的学生的电子邮件写作有帮助。