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TCEA回应:谷歌和学生数据

通过米格尔Guhlin
机器人

亲爱的TCEA回应:

我想问你一个关于谷歌和学生数据的问题。在你看来,在谷歌上分享学生姓名和评估数据有多安全?我们有严格的政策不分享学生的PEIMS数据,但是我们可以安全地假设我们可以保存学生的姓名和评估信息吗?

吉尔

亲爱的吉尔:

你可能知道,G Suite for Education采用了比谷歌Suite消费者版更高的安全级别。谷歌使用加密来保护存储在云服务器上的数据。因此,你的数据不太可能被G Suite EDU泄露。然而,如果用户的账户被泄露(例如,一次成功的钓鱼攻击是一种常见的方法),那么访问存储在云中的任何数据都将面临危险。

两步验证

这就是为什么确保双因素身份验证(又称两步验证)是如此重要的原因。即使面对成功的钓鱼攻击,也没有人能够访问共享数据。如果没有这个,最好对存储在谷歌Drive中的文件或数据进行加密。当然,这将破坏G Suite EDU提供的便利。因此,我强烈建议采用双因素身份验证。

加密

如果你有Word或Excel文件需要以加密的形式存储在谷歌Drive上,但又不需要其他人来处理,那么你可以使用免费的跨平台解决方案,比如Cryptomator.如果你打算分享一个包含学生姓名和信息的谷歌表,那么你最好考虑两步验证来保护帐户登录/密码,然后使用G Suite EDU。一个解决方案如SysCloud提供动态加密。

共享驱动器设置

另一个要记住的关键点是,G Suite EDU使最终用户可以很容易地共享数据以实现协作目的。不适当的分享方式(例如,将一个文件/文件夹分享给任何带有该链接和在网上公开的人)可能使敏感数据处于危险之中,而没有任何人的恶意意图。将机密数据放在共享驱动器(团队驱动器)将使所有被授予该共享驱动器权限的人都可以查看和访问。

一个响应

为了回答您的问题,您拥有存储在谷歌上的数据,并决定如何使用它。只要谷歌保护数据(它确实保护了数据),那么当只能通过用户帐户访问时,您就有责任保护数据。如果您已经采取了足够的预防措施来保护用户帐号登录/密码,并为员工提供了足够的专业发展,使他们不会犯共享错误,那么您没有理由不能将敏感数据存储在谷歌Drive的加密云服务器上。

你知道吗?

TCEA可以满足您的专业发展需求。我们可以在网络安全和网络安全方面提供友好的、专门教育的专业学习,从而提高教职员工的工作。致电800-282-8232或发电子邮件给Lori Gracey ((电子邮件保护)).

谷歌和学生数据

在发生了许多数据泄露事件的今天,保护学生数据变得更加重要。你必须尽一切努力确保学生资料的安全,同时保持平衡。幸运的是,您不需要单独工作来完成这一任务。培养团队的能力。您可能会对以下资源感兴趣。

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