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亲爱的TCEA回应:
我收到了来自我的大学生的恶意邮件!它永远不会失败。他们发送的信只有一段，没完没了。我给你举个例子。你有什么建议，我可以传递给他们，以帮助他们写合适的邮件?
马克
亲爱的马克:
非常感谢您的邮件。当你收到这样的邮件时要记住的一件事是，写一封好的邮件，就像写任何东西一样，是一种学习技能。这需要时间和练习。
请允许我提供两个你可以与你的学生分享的快速技巧，以及一些可供他们在实践中使用的经验教训。
技巧1:在线编辑
“写作是视觉。段落要简短，”William Zinsser说。让我们来看看你通过海明威编辑应用程序分享的例子，它将提供如何改进电子邮件的见解。海明威编辑是我个人最喜欢的，但我们也会审查其他一些选择。
这是你的例子学生电子邮件与海明威编辑结果:
你可以马上从节目中看到，有三个副词(蓝色)和被动语态(绿色)。这段话还有三个难读的句子(浅粉色)。这三句话影响了可读性，使整封邮件难以处理。更重要的是，只有两段。
太不可思议了，不是吗?我喜欢把我写的东西放进海明威编辑器里，看看它会变成什么颜色。乍一看，这段话给读者带来了问题。解决这些问题的一种方法是使用在线拼写和语法检查器。海明威编辑是一个可供选择的选项网站也有一个Mac和Windows兼容的程序(19.99美元)。我个人投资了这个程序的Windows版本。
以下是海明威编辑提供的结果示例:
SlickWrite是另一个检查“你写作中的语法错误、潜在的文体错误和其他感兴趣的特征”的网站。它还包括Chrome和Firefox的浏览器扩展。你可以找到更多的校对和语法检查选项有定价计划。
技巧2:通向成功的建议
这里有三条建议值得和你的学生分享:
- 关注读者，而不是你自己。第一个版本从一开始就关注学生。它应该以读者为中心。写作时要把读者放在心上。用读者喜欢和理解的方式提出你的要求。
- 是简洁。把长句子剪短。把每个观点分成一个观点。提供简短的问候，说你需要说的话，然后把它交给他们。简洁和专一是关键。亲自跟进，明确截止日期和/或时间。避免用“几个”，而应该用“三个”，每个想法都要使用子弹符号。
- 把你的想法分成几段。把围绕一个主题的短句组织成一个段落。组织段落，使其从开头到结尾都能引导读者。这里有一点更多的组块在教室里。
这些建议将确保你的学生写的邮件或备忘录不会让他们的读者陷入困境。当作者撰写简短的电子邮件时，全世界都为之欣喜。
让电子邮件写作更容易
一封能得到预期结果的邮件决定了你的成功。由于许多学生依赖短信的简写，他们需要写电子邮件来完成工作。海明威编辑(Hemingway Editor)或SlickWrite这样的在线检查工具会让工作变得更容易。想要更多吗?请参阅这个博客条目为学生撰写电子邮件．
样品修改后的邮件
以下是我修改后的邮件版本:
知道其他编辑吗?请留下你的评论，让我们知道什么有助于你或你的学生写电子邮件。
