战略技术规划离不开基层的支持。你们的技术部门是如何准备这项工作的?在这篇博文中,我们将分享实用的教育技术规划技巧。
大局
在开始技术规划之旅时,要平衡长期目标和短期目标。您希望快速获得增加设备可访问性的好处,但必须避免因带宽或无线接入点不足而造成的损失。因此,您必须制定长期计划,以增加您的带宽和跨越所有建筑物的无线访问。当每个人都能连接到WiFi时,短期的胜利就来了。
提前规划时,要知道你需要处理这些重要的优先事项:
- 长期规划
- 确定需要的领域
- 陈旧计划和设备更换
- 预算拨款和资金来源,如债券、eRate、当地技术教学材料拨款和赠款
我可以与您分享一些实用技术规划的快速技巧来解决这些问题吗?
技巧#1:创建一个知识管理站点
“你是否认为自己能够在脑海中记住许多项目的所有细节和一些便利贴?”一个大的城市学区项目经理抱怨道。她忘记了部署新交换机的一些关键细节。造成问题的主要原因是缺少电子邮件来宣布这个项目的时间表。设备已经开始运送,但学校并不知道设备即将到来。
项目管理知识管理与之密切相关。项目管理(参见项目管理Wakelet)对学区的每一项工作都至关重要。将技术应用到工作中,以减轻所有相关人员的压力,包括那些有技术项目的人。
一个知识库,又名知识管理,网站可以促进这一点。创建一个很容易,但是维护它却很困难。技术总监必须养成记录所有计划细节的习惯。对于支持人员来说,适应这项工作也很重要。
技巧2:建立基准
需要知道你的地区有什么大问题?技术审计是发现基础设施问题的一种可靠方法。你可以用这些数据制定指标和关键绩效指标(kpi).
另一种了解情况的方法是尝试个人接触。试试两颗星星和一个愿望。科技做对了哪两件事?你希望我们改进的一件事是什么?访问每一个校园和每一个部门,并得到他们的回应。排列愿望,庆祝星星。在工作的头三个月内完成。
这里有一个故事:
当我刚开始在这里工作时,我安排了与每个管理员的单独对话。我会见了技术人员和教学人员。我有很好的对话,做了很多笔记。我让每个人说出“两颗星和一个愿望”。其中一件事会影响他们的学校。
当我在学校委员会会议上发言时,我提到了他们的“明星”。这让我确保他们听到我重视他们现有的成功。这是真的,即使它们可能很小,或者我认为不是星星的东西。我设法在他们身上找到了我可以称赞的东西。然后,我使用“愿望”列表,这样在第一年里我在每一项上都取得了进展(至少是一些进展)。
这是我建立人际关系策略的一部分。人们首先想知道你在乎什么,然后才在乎你知道什么。因此,按照他们的愿望去做表明我倾听他们的意见,并把他们关心的事情放在首位,这表明我关心他们。
你将如何建立人际关系,向人们展示你的关心?为你工作的每个方面建立基准,然后从那里开始成长。
建议3:清点工作职责
问技术团队,“你实际做的占用你时间的工作是什么?”让他们写下来。这些数据可以帮助你了解谁做了什么,谁说他们做得比实际多。你也可以提前计划资源和员工的增长。
例如,我工作过的一个地区不知道他们花了多少时间在帐户管理上。每个工作人员都接到了重置员工密码的电话。这占用了每个人的一些时间,并延误了许多项目。虽然技术团队怀疑他们在这上面花了很多时间,但没有人能根据事实推断出来。当我们用单点登录系统取代了这些时间和精力时,我们恢复了时间。收集的数据也促进了工作的重组和重新分类,人们得到了加薪。
问问题来精简你的技术部门。这将带来好处。你的技术计划将反映出提高的效率和效果。
建议4:列一个前十清单
在杂草丛生的地方很容易迷路。根据你的评估数据,列出十大优先事项。利用每一个机会。你的利益攸关者是否了解地区的需要是什么?
这是一个例子.你如何创建一个能够表达组织需求的前十清单呢?
提示5:及时了解州和国家的法律
及时了解州和国家的立法重点。你可以利用它们来塑造教育技术规划的重点,以及建立一种紧迫感。你可以利用立法优先权来传达信息。一个消息吗?技术带来了不同。例如,2019年设立了混合学习奖助金,供各地区利用。
该州投入了200万美元用于职业发展。您的地区能否在微型认证计划上背载一项新的教学计划?如果你不跟着我,你就不会知道TCEA宣传工作.
以下五个实用的电子科技规划小贴士,可以让你更容易地为未来做准备。有了这些技巧,你就可以为坚实的技术进步打下基础。