试图建立一个时间与另一个人或一群人会困难,讽刺地,耗时。您可以在可用的时候来回发送无数电子邮件。幸运的是,有一些很棒的技术资源可以帮助时间调度,他们都可以,等待它,节省时间!
在谷歌日历中找到一个时间
如果你是一个谷歌教育工作空间的人,那么你可能已经熟悉在日历中寻找时间。您可以在日历中创建一个事件并添加一些来宾。然后你可以查看“查找时间”选项卡,看看每个人什么时候有空。又快又痛。唯一的问题是,您必须访问与会者的日历,但这可能并不总是正确的。
Microsoft Outlook的时间安排
FindTime是微软Outlook的一个免费插件,非常容易使用。您可以设置会议的参数,然后发送电子邮件给与会者选择最佳的会议时间。参与者不必是Outlook用户;他们只需要任何电子邮件地址。
涂鸦的民意调查
涂鸦的民意调查是一个伟大的,免费的方式来找到不同的人可以见面。您创建了轮询(快速且简单的过程),然后它将自动通过电子邮件发送给参与者。他们通过民意调查可用时回复。您可以创建涂鸦民意调查,以便超过会议和调度;您还可以使用它们进行调查,问卷或预约。不需要注册。但是,如果您创建一个免费帐户,那么您可以将日历同步到未来涂鸦。还有一个有偿的高级版本,提供了一些功能。
YouCanBook.me
另一个安排会议和活动的好方法是YouCanBook.me.当你想安排个人约会时,比如帮助老师进行技术整合,这非常有用。你设置好你有空的时间,然后与你的参与者分享。他们可以快速、轻松地选择一个符合他们日程安排的时间。为了获得所有功能,你需要每月支付10美元。但他们也有一个“永久免费”的计划,它为你提供了一个强大的预订页面,拥有所有的基本功能。他们所要求的回报就是你的预订页面和通知邮件将携带他们的“免费供电”按钮。
时间安排日历
历是另一个很好的程序,个人可以用来注册和你在一起的时间。免费版本包括无限数量的1:1会议,自动邮件通知的参与者,并集成日历和会议应用程序,如谷歌日历,Outlook, Zoom,和微软团队。高级版(8美元/月)提供多个参与者的会议安排和其他一些功能。我发现Calendly比YouCanBook更难使用。我,但仍然是一个很好的解决方案。
时间安排略有不同
如果你想彻底改变电子日历的使用,你可能会以日历.Calendar使用人工智能和机器学习来帮助你管理宝贵的时间,并提供了大量很棒的功能,包括分析。您还可以设置个人约会或小组会议。它的界面很漂亮,同时拥有Android和iOS应用程序。免费版本只允许你与5个人分享;专业版提供了更多的功能和用户,每月8美元。
如您所见,所有这些不同的工具都可以节省您的时间,并帮助更多的人参加您的聚会和会议。你最喜欢哪一个?