rayapp Gmail提示为节省时间(更新)

Gmail提示为节省时间(更新)

经过Lori Gracey.
Gmail.

美国的普通工人估计有28%的工作周管理电子邮件。这相当于每周一天!显然,我们必须在控制下得到这个。如果您使用的是Gmail,则有一些简单的方法可以帮助您节省时间和挫折。

使用罐头回复- 我们回复的很多电子邮件有些类似:父母,提醒等常见问题的答案。这些经常类型的消息可以标准化,然后根据需要进行自定义。首先,通过去设置打开罐头响应 - 实验室 - 罐头响应和启用。向下滚动并单击“保存”。现在创建您想要一遍又一遍地使用的电子邮件消息,然后单击消息窗口的右下角的箭头。选择罐头响应,并在保存标题下,选择新的罐装响应。给出响应名称,然后单击“确定”。

下次用电子邮件发送给您创建的罐头响应的东西时,回复消息并回复邮件,而不是键入响应,请单击右下角的箭头按钮,选择罐头响应,然后选择罐头,选择罐头您在上一步中创建的响应。然后,您将看到您的回复显示在您的回复的正文中。

安排您的电子邮件- 免费Boomerang Chrome Extension.允许您安排稍后发送的电子邮件,并允许您归档电子邮件以后将在收件箱中作为未读消息重新收入。

暂停收件箱- 如果您发现通过不断检查您的电子邮件,您可以从其他项目分心,您可以暂停它们,以便您可以获得更多的工作。收件箱暂停是一个免费的Chrome扩展,将持有您的电子邮件,直到您为他们做好准备。控制住!

取消订阅不需要的电子邮件- 我们许多人在订阅电子邮件服务时,我们认为我们认为有用,但发现我们只是在出现时删除它们未读。采用展开我从不需要的电子邮件中取消订阅自己(但这不适用于来自主管的电子邮件!)。

激励自己用电子邮件游戏清理收件箱- 游戏清除收件箱这个免费的工具。只需输入您的电子邮件地址,游戏将开始。它为您提供了每封电子邮件的五秒钟来决定与之有关:

  • 回复
  • “Boomerang”(即在档案中存档并在稍后的收件箱中返回,指定时间;见上文)
  • 档案
  • 删除
  • 跳过

你可以为每个行动获得一定数量的积分,如果你随着时间的推移,你就会受到惩罚。如果单击“回复”,则默认为您提供三分钟以响应。如果您真的需要,您可以随时添加时间,但速度符合您在这里的最佳兴趣。

将您的收件箱转换为有组织的待办事项列表- 添加免费Chrome扩展名到您的计算机,您将能够轻松地将您的电子邮件组织成待办事项列表,就像在格雷罗一样。这将有助于您了解下一个工作。

您用什么其他Gmail提示来节省时间?

2018年4月12日,本博客将其他内容和资源添加到此。

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