当你是图书管理员老师的时候，没有两天是一样的。你不是每天都有同样的孩子。你不会每天都有同样的老师。你不会每天都有同样的时间表。为了最大限度地提高你对学生成绩的影响，有一个计划来管理项目、课程和晋升是至关重要的。无论你是一位经验丰富的教育工作者还是刚刚起步，考虑一下如何利用日历来最大化图书馆或教室的效率和交流。
日历组织
有条理可以确保事情不会遗漏，让每个人都保持一致。使用谷歌日历可确保关键信息在校园内轻松共享。下面是我使用的四种日历。
- 日历1:编程．这个日历包括阅读促销、书展、每月主题和展示。这些项目不一定要占用你的时间表，但它们必须是可见的，以显示你提供的校园或年级水平的平衡。
- 日历2:指令/教训。这个日历包括你想要确保涵盖的主题，如网络安全、研究和信息素养。这些课程可以在图书馆或教室里进行。
- 日历3:收集的发展。这个日历包括保持您的库正常运行的东西。这需要分析、删除、阅读评论、排序和处理。
- 日历4:类。这个日历包括定期安排的访问和一次性的活动。这将帮助你跟踪，在某种程度上，每天的访客数量。如果你没有一个固定的时间表，你和你的老师可能需要一些帮助，让他们进入最佳状态，尤其是当他们每两到三周才来一次的时候。安排重复的活动，做出调整以适应变化(测试日期、假期、个人日程)，然后添加客人并共享。这样，每个人最终都在同一页没有惊喜!
日历文档
我们从事数据驱动的职业。你是如何记录你的活动的?日历提供了一个很好的参考点。在六个星期，一个学期，甚至一整年结束的时候，你可以很容易地打印出你的日历，并与评估你对校园的影响的管理员讨论。这也可以帮助你了解自己是如何花费时间的，并解决为实现校园目标而需要做出的任何修改。
日历不只是记录日期和时间
当然，你可以扩展邀请，但是谷歌Calendar也允许你通过Hangouts设置会议。将客人添加到您的日历中，选择“会议”，您就可以添加与该个人或组的Hangout。一旦你设置好了，不要忘记添加一个提醒。提醒可以提前设置几分钟、几小时或几天，可以通过弹出通知、电子邮件或短信发送。如果你经常参加网络研讨会(想想TCEA午餐和学习，包括独家LIB-SIG网络研讨会)，您可以在描述框中粘贴和链接该URL。当你得到网络会议提醒，打开你的日历，点击链接，你就到了!
日历节省时间
创建任务并设置提醒，以便完成时可以勾选或标记为完成。在谷歌日历，当你邀请一个客人，你可以选择找到一个时间，你的客人或客人的日历将显示。选择一个对双方开放的时间并发送邀请。你是否需要与老师或家长预约并允许他们注册?让他们通过创建预约时段来选择自己的时间。分享链接，让其他人来做这些工作。
有各种各样的日历选项。如果谷歌日历不是很适合，选择最适合你的。这可能意味着纸质日历、Outlook或谷歌。要概述对谷歌日历的最新更改，请查看以下内容视频教程．
这是由Brandi Rosales和Kristi Starr撰写的客座博客。布兰迪是理查森ISD的图书馆系统管理员和图书馆协会的秘书/财务主管。Kristi是图书馆媒体专家和联合校园技术领导者在科罗纳多高中在卢博克ISD和总统的图书馆- sig。这个博客是每月系列博客的一部分LIB-SIG．