您是否需要一些方法来更有效地管理您的Gmail?为完成收件箱中的任务节省几个步骤可能并不能拯救地球，但它可以帮助你以一种更熟练的方式完成工作。今天，我将分享一些提高效率和节省时间的方法，包括在第一次阅读时处理邮件的内容，搜索并找到特定的邮件，以及委托阅读和回复邮件的责任。
用过滤器删除邮件
一种帮助你组织电子邮件的方法是创建一个自动处理它们的过滤器。我使用过滤器主要是为了给邮件添加标签，并删除那些我没有兴趣阅读的讨厌邮件。你可以取消订阅这类反复出现的邮件，但偶尔发件人会让你费尽周折才从他们的列表中删除。过滤在这些情况下很有效，最简单的方法就是打开其中一封邮件。
首先，打开一封你想要自动删除的邮件，按照以下步骤操作:
在邮件中创建事件/任务
许多邮件会产生需要完成的工作，或者需要安排会议。我喜欢在电子邮件中这样做，而不是复制和粘贴文本到我的谷歌日历，这是非常简单的。首先打开电子邮件，点击收件箱顶部的三个小点(有人称之为“瘦雪人”)。这将打开一个菜单。在这个菜单中，点击“创建事件”，并按照下面的说明操作。
搜索你的收件箱
我几乎每天使用的第三个技巧是用谷歌搜索我的收件箱，找到一个特定的电子邮件Gmail搜索运营商．我写了这是在2018年4月，所以我不会在这里讲太多细节，但我想下面的图片展示了它的样子:
电子邮件委派和寻求帮助
我想分享的最后一个技巧有两个方面。首先，我想向你展示Gmail设置中的内置帮助功能，其次，我想向你展示如何让别人处理你的电子邮件。大多数人不需要别人来阅读和回复他们的电子邮件，但是Gmail的电子邮件委派在某些场合可以派上用场。例如，一个教练组可以建立一个(电子邮件保护)然后给多个教练阅读和回复发送到该邮箱地址的邮件的能力。它也可以被行政助理用来帮助她的校长处理她的电子邮件，这样她就可以花更多的时间在课堂上。
开始通过点击位于收件箱右上方的设备来访问设置。然后选择设置，然后单击帐户。
- 当你点击“了解更多”，一个“帮助”框弹出在右边。这非常方便。你可以在不设置的情况下了解这个功能(见橙色的圆圈和箭头)。
- 要设置邮件委托，首先点击“添加另一个帐户”。然后输入你希望成为代表的人的电子邮件。他们会收到一封请求许可的电子邮件。
这是非常透明的。当某人收到来自委派的电子邮件时，它会告诉发送者您正在为拥有这个电子邮箱的人发送邮件。
这些只是使用Gmail时可以提高效率的几种方法。我很想听听你的想法，所以请在评论部分插入你最喜欢的节省时间的技巧!
iPhone的照片今敏Karampelas在Unsplash