您是否需要某种方式在管理Gmail时更有效？保存几个步骤来完成收件箱中的任务可能无法保存行星，但它可能会帮助您以更精通的方式完成工作。今天，我将分享几种方法来提高生产力和节省时间，包括在首次阅读，搜索和查找特定电子邮件时处理电子邮件的内容，以及委派责任阅读和回复电子邮件。
使用过滤器删除电子邮件
帮助您组织电子邮件的一种方法是创建一个自动处理它们的过滤器。我主要使用过滤器来标记电子邮件，并删除我对阅读没有兴趣的讨厌的电子邮件。您可以取消订阅这些类型的重复电子邮件，但偶尔发件人会让您跳过箍以下列出他们的列表。过滤这些情况下的技巧，以及最简单的方法是当您打开其中一个电子邮件时。
首先，打开要自动删除的电子邮件，然后按照下列步骤操作：
在电子邮件中创建一个事件/任务
许多电子邮件生成需要完成的工作或可能需要需要安排的会议。我喜欢在电子邮件中执行此操作，而不是将文本复制和粘贴到我的Google日历中，并且它非常简单。首先打开电子邮件，然后点击收件箱顶部的三个小点（有人拨打这个“瘦雪人”）。这将打开一个菜单。在此菜单中，单击“创建事件”并按照下面的说明进行操作。
搜索收件箱
我几乎每天使用的第三个技巧正在搜索我的收件箱，查找使用谷歌的特定电子邮件Gmail搜索操作员。我写了关于这先是2018年4月，所以我不会在这里进入很多细节，但我认为下面的图像演示了它看起来的样子：
电子邮件委派并找到帮助
我想要分享的最后一点是两倍。首先，我想向您展示Gmail的设置中的内置帮助功能，其次，我想向您展示如何让别人处理您的电子邮件。大多数人不需要有人阅读并回答他们的电子邮件，但是当Gmail的电子邮件代表团可以派上派上有很多场合。例如，辅导员工可以设置一个[电子邮件受保护]帐户然后给多个教练读取和答复发送到该电子邮件地址的电子邮件的能力。它也可以由行政助理使用，帮助她的主体处理她的电子邮件，以便她可以在教室里花更多时间。
通过单击“收件箱右上角”的档位来开始访问设置。然后选择“设置”，然后单击“帐户”。
- 当您单击“了解更多”时，右侧弹出“帮助”框。这是超级方便的。您可以在不留下设置的情况下了解此功能（请参阅橙色圆圈和箭头）。
- 要设置电子邮件委派，请首先单击“添加另一个帐户”。然后，您将输入您希望成为代表的人的电子邮件。他们会收到一封询问他们许可的电子邮件。
这非常透明。当有人从委托收到电子邮件时，它将告诉发件人您已将其发送给拥有电子邮件框的人。
这些只是使用Gmail时可以提高您的效率的几种方法。我很乐意听到你的想法，所以请在评论部分插入你最喜欢的节省时间！
iPhone照片由kon karampelas.在uns
