有很多不同的任务，我这样做涉及使用Microsoft Word或Google文档，即多年来，我已经选择了几年的一些提示和技巧，以帮助使用Microsoft Word更快，所以我可以进入我的其他物品 -清单。不是我们的主要目标是什么？作为Tim Ferriss，作者4小时的工作周说，“专注于富有成效而不是忙碌。”我在过去一周培训了微软办公室，并且令人震惊的是，我知道我知道在办公室里有什么事，我认为我认为是理所当然的事情，只是假设每个人都知道同样的事情并利用各种工具来加速他们的过程。所以，这里是一个缩短的列表，如果他们使用单词，我会与某人分享，但想要更加富有成效。
自定义词的选择
Word提供了许多可调整的首选项和选项。首先，单击FILE→Options。Word选项对话框出现，左侧是导航菜单，右侧是编辑选项。我发现以下变化是有益的。
保存部分
自动复原- 最初设定十分钟，我将我的下降到五。无论是在我的笔记本电脑上吗？在办公室里插入办公室，如果发生了一些事情，我的电脑关闭了，最糟糕的情况是我只丢失了五分钟的工作。- 嵌入文件中的字体- 如果您喜欢我并享受各种字体，那么您将想选择此选项，特别是如果您与他人分享单词文件。启用后，此功能将在文档中嵌入您的TrueType字体，因此您可以按预期的计算机编辑/查看它，即使该计算机未安装该计算机。BTW，我最喜欢的字体网站包括1001免费字体和达法托。
自动复原- 最初设定十分钟，我将我的下降到五。无论是在我的笔记本电脑上吗？在办公室里插入办公室，如果发生了一些事情，我的电脑关闭了，最糟糕的情况是我只丢失了五分钟的工作。先进部分
- CTRL +单击url-我发现取消选择这个选项更简单。现在，当我点击一个URL，它是一个Word文档，它会自动在我的浏览器中打开。否则，我必须按住CONTROL键并单击链接。
复制/粘贴- 从其他程序粘贴时，我通常只想要文本（不是格式化），所以为什么不在这里将它设置为？我也让我的照片插入/粘贴为紧密......这就是我将改变它们的大部分时间。我希望用文本或文本前面插入的图像的几次，我可以使用格式色带选项卡上的“包装”文本按钮轻松更改它。
最近的文件/文件夹-似乎我总是需要找到一个我用了一段时间的Word文件。为了简化操作，我增加了显示50个最近的文档(以便快速访问它们)和50个未固定的最近文件夹的偏好。
复制/粘贴- 从其他程序粘贴时，我通常只想要文本（不是格式化），所以为什么不在这里将它设置为？我也让我的照片插入/粘贴为紧密......这就是我将改变它们的大部分时间。我希望用文本或文本前面插入的图像的几次，我可以使用格式色带选项卡上的“包装”文本按钮轻松更改它。
最近的文件/文件夹-似乎我总是需要找到一个我用了一段时间的Word文件。为了简化操作，我增加了显示50个最近的文档(以便快速访问它们)和50个未固定的最近文件夹的偏好。有用的工具
虽然有许多单词的工具来利用，但这里有那些帮助我在时间紧缩时更加富有成效的工具。
主页选项卡
格式化画家-我不敢相信每个人都不知道格式画器工具!在包含要在其他地方绘制的格式的文本中单击。然后，如果您只想应用一次格式油漆器工具，则单击一次;如果您想将其应用到文档中的多个文本(或图形)，则双击它。如果您双击该工具，那么您将需要再次单击它来关闭它。这个工具特别方便，如果你有多个位置，你想粗体，调整大小，改变字体，和颜色!
风格- 而不是被强制使用主页选项卡功能区中列出的样式，但请考虑更新它们是您想要的。当您的光标在包含要保留的格式的文本中，右键单击相应的样式，然后选择“更新...以匹配标题”。这相当于提高格式的画家工具，因为我不必去并在我的文档中找到格式以单击进入然后抓取该工具。更新样式使其更加容易。
格式化画家-我不敢相信每个人都不知道格式画器工具!在包含要在其他地方绘制的格式的文本中单击。然后，如果您只想应用一次格式油漆器工具，则单击一次;如果您想将其应用到文档中的多个文本(或图形)，则双击它。如果您双击该工具，那么您将需要再次单击它来关闭它。这个工具特别方便，如果你有多个位置，你想粗体，调整大小，改变字体，和颜色!
风格- 而不是被强制使用主页选项卡功能区中列出的样式，但请考虑更新它们是您想要的。当您的光标在包含要保留的格式的文本中，右键单击相应的样式，然后选择“更新...以匹配标题”。这相当于提高格式的画家工具，因为我不必去并在我的文档中找到格式以单击进入然后抓取该工具。更新样式使其更加容易。布局标签
- 边缘-我注意到，当我开始一个新文档时，我通常希望周围有0.5英寸的边距。为了方便起见，我更新了页边距并点击了“设置为默认”按钮。您还可以指定方向、纸张大小、纸张来源(如果您有一个有多个托盘的不错的打印机)和其他设置。设置为默认值会将首选项保存在Word每次启动新文档时使用的普通模板中。
最喜欢的快捷键
有些人是鼠标族，有些人是捷径族。我是个走捷径的人。如果可以的话，我宁愿学习一个快捷键，而不是移动鼠标，然后跳回到键盘上。这里有一些我最喜欢的捷径。
- Ctrl + M.- 此捷径将缩小边距0.5英寸。当您准备跳回原始边距时，请执行SHIFT + CTRL + m。如果你只是想要一个悬挂缩进，那就试试了Ctrl + T.。
- Ctrl + K.-这个快捷键是方便使用时，你正在键入一个网站，它不会自动转换或你想添加一个链接到文本。
- Ctrl + E.-如果您想居中对齐文本，请使用此快捷方式。你也可以用Ctrl + R.(正确的合理的)或Ctrl + L.(左对齐)(击中Ctrl + L.再次将完全证明文本）。
- Ctrl +]- 此快捷方式适用于您的光标所在的文本（或者如果选择了其他文本）并增加字体大小。要减少字体大小，只需使用左侧的邻近键（Ctrl + [）。
alt +单击/拖动- 我们知道您可以单击并拖动以选择文本。这个捷径只在类固醇上！在按住ALT键时，单击并拖动以选择要删除的文本列。一旦选择，只是他的删除键或后退密钥。
alt +单击/拖动- 我们知道您可以单击并拖动以选择文本。这个捷径只在类固醇上！在按住ALT键时，单击并拖动以选择要删除的文本列。一旦选择，只是他的删除键或后退密钥。让我知道哪些功能或快捷方式你认为最有帮助和/或使用最多。你可以发推特给我们@tcea.和@druceellis.。或者，如果您需要更多字符，则通过以下注释部分共享。如果您希望TCEA来到您的位置并培训您的员工与办公产品更加富有成效，包括Microsoft Office 365，您可以给我发一封电子邮件(电子邮件保护)首选日期，我会与您联系。