备份/迁移谷歌驱动器数据的三种简单方法

在最近的一次TCEA谷歌教育家1级训练营会议上，有人问道:“我们有一位即将离开的老师，她想将谷歌Apps for Education Drive中的所有内容备份到她的Gmail/谷歌Drive个人账户中。我们如何帮助她做到这一点?”在使用我自己的数据在多种情况下成功地做到这一点之后，我想和大家分享一下我最常用的三个工具。

何时备份或迁移数据

可能出现这种情况的情况包括:

• 一名教师或工作人员要离开校区，需要从她的工作账户备份数据到她的个人账户。
• 一名职员花了相当多的时间在她的个人谷歌Drive上开发和归档资源，现在她想将其全部复制到她的地区谷歌Drive帐户上。
• 拥有地区发行谷歌Apps账户的高中毕业生需要快速将他/她的谷歌Drive数据转移到个人谷歌Drive账户、Dropbox或OneDrive账户。
• 您已经在谷歌驱动器上存档了视频，您想将其迁移到另一个谷歌应用程序帐户。
• 你想把某人从Evernote(一个笔记服务)转移到谷歌Drive。
• 一名工作人员即将离职，而其他人则承担起维护文件的责任。

如何备份或迁移

有几种方法可以做到这一点:

1. 使用CloudHQ.net．它在将内容从谷歌Apps for Education或Gmail复制/移动到一个私有/公共Gmail账户上做得很好，反之亦然。它还可以将Dropbox移动到谷歌驱动器或任何支持的云存储，反之亦然。你可以在各种服务之间来回同步内容，每月9.90美元(如果你需要冗余)是一笔相当不错的交易。CloudHQ.net还提供了15天免费试用的机会，这对那些即将离职、可能只需要一次性任务的员工很有效。但是，您可以通过参考获得额外的使用天数CloudHQ.net给朋友和同事。另一个好处是，您可以为转换到新位置的文档设置所有权。
2. 试一试MultCloud.com．使用multicloud.net，你可以“传输，迁移，备份，同步，移动，集成，管理许多云驱动器，如谷歌驱动器，Dropbox, OneDrive, Box, MEGA, SugarSync, Amazon cloud Drive, Amazon S3以及FTP, WebDav等。此外，还可以在不同的云驱动器之间传输文件，比如将数据从Dropbox传输到谷歌驱动器。”multicloud.net也创建了一个Chrome插件可以方便地移动/复制内容。本周早些时候，在向一个学区的教师介绍multicloud后，他们立即开始使用它从GoogleDrive备份他们的GoogleApps教育信息到他们的个人Gmail/Drive帐户!
3. 探索谷歌外卖．而不是直接从一个谷歌驱动器复制文件到另一个(例如学校/组织谷歌应用程序到个人谷歌驱动器)，您可以保存谷歌驱动器的完整副本到您的电脑。我只会使用这个选项，如果你不与合作者共享文件，通过谷歌表单收集信息，并有谷歌文档/表/幻灯片嵌入在线网页。
4. 使用谷歌外卖转移在任何具有web浏览器的设备上备份您的电子邮件和谷歌驱动器从G Suite EDU到您的个人谷歌电子邮件和驱动器。

更新12/09/202020:博客条目更新，包括谷歌外卖转移。同时，看一下CloudGopher，它也以一定的成本提供备份功能。另一个选择是开车的候鸟，一个免费的Chrome插件。Drive Migrator允许“…将谷歌Drive文件或文档从一个帐户转移到另一个帐户，或者复制一个Drive文件夹。”

分开的想法

对关键数据进行备份非常重要。这些工具使完成这一任务变得简单!它们也是学生或工作人员将数据从一个云存储解决方案(如谷歌Suites for Education)备份到另一个云存储解决方案(如Microsoft OneDrive、Dropbox、个人谷歌Drive账户)的好方法。