谷歌

这篇文章最初发布于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日更新。

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谷歌的新存储政策留下了许多人刮伤他们的头。对于消费者依赖谷歌的免费产品，倾倒数据的威胁引发了恐惧。让我们探索这种新政策对教育工作者以及您可以作为免费的Gmail用户进行的内容。

涵盖主题：

• 谷歌新的存储策略是怎么说的
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好的备份和清理Gmail，驱动器，和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个帐户
• 什么是什么新政策的多层方法(教育基础/标准，教与学升级，教育附加)教育工作者

好了，准备开始了吗?我们走吧。

更新了Google存储策略

在一个令人惊讶的更新中，谷歌再次在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃Google，可能对您有新的紧迫感。这会影响消费者帐户（例如，个人Gmail以及Google Workspace帐户）。这是最新的：

• 6月1日，2021年6月1日：高品质的照片将从2021年6月1日开始计入驾驶配额。这个时间线没有改变。
• 2022年2月1日：任何新创造的Google文档，表格，幻灯片，图纸，表单或Jamboard文件将计入存储。除非他们于2022年2月1日或之后，否则这些产品内的现有文件将不计入存储。

让我们挖掘以前共享的政策更新，以及您可以采取的策略和行动来省钱。

谷歌的新政策是什么:为了消费者

谷歌的新存储策略将于2021年6月1日生效，并影响谷歌Photos、谷歌Drive和Gmail。记住，谷歌驱动器包含文档那表那幻灯片那图纸那形式那Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须适应它。此策略影响消费者或免费版Google Tools。我们将在一瞬间讨论教育用户。

以下是我所理解的事实:

• 如果您不活动(两年)或超过存储限制，您将丢失数据。如果您将数据存储在Gmail、Drive或Photos中，这将适用。
• 要非活动，这意味着您无法登录这些服务。

打破规则，你并没有完全运气。谷歌为您提供电子邮件，通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，则您只有15GB的空间可用。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的灾难。

避免消费者Google帐户的数据丢失

不喜欢谷歌的"诱饵和开关"吗?毕竟，你一开始是免费的，而现在，你可能不得不每月为所有内容付费。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一体增加存储空间的存储空间。我每个月花1.99美元购买谷歌One扩展存储空间(120gb)。不过，如果我能省下每年的费用呢?把钱投资到别的地方?更不用说，价格随时都可能上涨。你和我还有什么选择?

让我们探索一些可能的选项。

保持数据存储本地

患有数据蔓延？你节省了这么多的数据，你找不到重要的东西？您可能需要采取较慢的方法，可为您节省资金。通过保持数据存储本地来执行此操作。

为避免重复成本并保持数据本地，请按照下列步骤操作：

• 将您的谷歌驱动器分成项目a与他人分享文件夹，和一个只对我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享的任何用于协作或嵌入网站的任何内容。谷歌网站，表格，jamboards和协作文档属于此类别。
• 跑过谷歌驱动器清洁器（在此博客条目中了解更多信息）摆脱重复的文件。单独的这一步将为您节省空间。
• 保存只对我文件夹及其内容到您的计算机。
• 获得USB外部驱动器（2 Tberabytes很多。但记得，旧格言：“两个是一个，一个是”所以买两个。USB外部驱动器三到五年一般）。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，用一些工具来控制它们免费的指挥官（Mac替代品）。
• 把那个只对我两个驱动器上的内容。如果您有Chromebook或笔记本电脑/桌面，则无关紧要硬盘空间不足。您将能够将内容储存到外部驱动器（尽管，可以略微慢到Access）。

一旦你有了备份只对我外部驱动器上的文件夹，删除它们从Google Drive。这将使很多空间返回给您。担心重复成本与外部USB驱动器的初始成本与更换？考虑以下图表和图表。

它基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动器（虽然有更便宜的品牌可用）。

看到一个Google表格凭证崩溃并检查我的数学。

在清理我的Google Drive后，在此博客文章中的进程之后，我发现自己在3.1GB的40 GB空间中。这足以远离谷歌一张存储．

真实的故事：婚礼照片和视频

我女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚礼视频和照片存储在我的谷歌驱动器中。我女儿已经有了她自己的离线拷贝。为了获得驱动器空间，我使用上面的过程将它们保存到外部驱动器。哇,18 gb收回!这使我的使用量从46.9 GB下降到29.2 GB。你的目标容量不超过15 GB，因为这是免费的。大约多了14gb，以减少我的总存储需求。

准备清理您的Google照片？如果您一直在将智能手机的照片备份到Google照片，则您有大量的垃圾照片。垃圾可以包括一个美丽的纸币的模因，猫图片或52个糟糕的版本。倾倒糟糕，保持最好的。你会恢复千兆千兆字节的空间。

你知道吗?

您可以获得Google Drive的大图片概述干净的驱动．它提供七天，免费试用，您可以用来快速查看您的空间如何填写。您可以使用它来查找和消除重复文件，查找占用空间的旧和/或隐藏文件。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是您想要投资的解决方案。与此同时，请务必阅读此博客条目的其余部分，以了解其他可以节省您时间和金钱的其他工具。

发现谷歌的替代品

谷歌拥有让一些最好的产品死亡的声誉。出口政策不是一个坏主意。如果您将最终付费，为什么不选择您控制的电子邮件，照片和存储选项？关于谷歌的一个大投诉是你是他们的产品。这就是他们如何定制广告满足您的需求和兴趣。

如果您想找到替代谷歌的生态系统，请进入它。从您的Google驱动器文件开始，然后从Google驱动器文件开始。以下是我使用的一些替代方案：

Gmail选择:获得基于瑞士的ProtonMail帐户。您可以使用500MB存储的免费帐户，每天150条消息。如果你练习收件箱零在美国，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的gmail邮件，需要把它们放在某个地方，那么你就需要protonmail加．如果您想要其他替代方案，请考虑另一个安全的替代方案用于电子邮件。

真实故事:超过一万封gmail邮件

由于一个早期的博客文章加拿大人写了我并问道，“我可以将我的超过10K的Gmail迁移到protonmail吗？”我告诉他，这正是我使用的是我所做的protonmail plus进出口应用程序．

使用PM Plus(每年60美元)，你每天能收到1000条消息，有标签、过滤器和5GB的存储空间。更重要的是，您可以导入您的Gmail消息到PM Plus。我喜欢我可以发送加密的电子邮件，这很方便。我一年有几次用它来处理机密的银行/医疗邮件。这是否意味着我已经注销了Gmail账户?善良,不。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕捉垃圾邮件发送者和其他人。我依靠我的PM Plus账户来进行家庭、银行、医疗和安全交易。

如果谷歌是暂停我的电子邮件帐户，损失不会那么大。

驾驶替代品

Google Drive在您可以选择的合作选项的质量中是唯一的。除了那些，只有把你打算分享到你的物品与他人分享文件夹中。这些项目包括Google网站，Google Docs（例如幻灯片，表格，表单，文档），您将与其他人一起工作和/或jamboard。

使用电子表格计算你的开支libreoffice.在你的电脑。它是免费的Mac / Windows / Linux，并允许您利用您的USB外部驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序在USB外部驱动器上，因此您始终可以访问程序。仅使用Google Drive进行需要数据收集或协作的活动。

清理谷歌照片

谷歌照片可能是一个有数千张图片需要分类的怪物。对于一些人来说，每月支付谷歌One存储的费用可能更容易。如果你不是这样的人，那么我建议你至少有四个步骤来清理照片。

清理并不容易，但它是可行的。请注意，您必须处理无数文件夹和图像。让我们查看四个步骤来清理照片。

提示＃1：下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间（天，周，年）。工具喜欢免费的指挥官可以让工作更容易。一旦清理，您可以使用无成本，免费，开源工具，Digikam.，组织你的照片。这提供了比Google照片在线更好地控制您的照片。

提示#2:删除谷歌照片中的视频

为了获得更多的空间，删除存储在谷歌照片中的视频。这很简单，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入“视频”，然后你就会得到一个视频列表。您可以一次选择一个或按日期选择，然后使用MOVE TO TRASH选项。当我清理我的谷歌照片时，我把400个视频扔进了垃圾桶。这样肯定省了不少空间。

摆脱上面显示的视频并没有太久。确保检查并摆脱视频空间猪。

提示＃3：摆脱“不支持的视频”

进入Google照片的设置并管理“不支持的视频”。谷歌无法为你播放而且他们只是占用空间。

提示＃4：归档图像

截图、表情包等图片会占用空间。但你不需要它们，因为你可以在网上找到它们。请确保使用谷歌照片存档选项转储这些照片。通过这种方式，你可以摆脱智能手机自动备份的图像。这些图片可以包括表情包、猫的照片等等。

提示5 -仓库经理

你以为你都有了吗?最后一种检查方法是使用谷歌的存储经理．您将能够清理丢弃的物品（例如已删除和垃圾邮件）和Google Drive已删除文件。您还将能够看到大型物品并删除那些。

哇，真费功夫啊。准备好尝试谷歌产品的替代品了吗?记住，这一次，少喝点。只包括你需要与他人分享或合作的在线项目。

有亚马逊素数吗？尝试亚马逊照片

我对Google照片的替代品，因为我是Avid Amazon Prime用户，就是使用亚马逊照片．当然，dropbox.，谷歌照片，SmugMug， 和Flickr是替代品。但如果您有亚马逊素数，亚马逊照片是一个包含的服务，无需额外费用。它提供无限制的照片存储。与其他服务相比，这是一个很大的区别。亚马逊照片还提供备份实用程序，您可以在设备上安装。再次，要小心并保持退出政策。

虽然我可以备份我手机上的每张照片，但为什么这么做？相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片和其他人。

对亚马逊的照片

所有亚马逊客户都没有亚马逊的主要会员，获得5GB的免费存储空间。他们可以在桌面，手机和平板电脑上保存，分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime客户获得无限制的照片存储和5GB的免费视频存储。它们还会收到增强的搜索和组织功能。使用家庭保险库，他们可以邀请多达五位成员。这些成员收到无限的照片存储，并将照片一起收集。

一旦我保存了所有我的Google照片，那么组织他们，我是对我想要分享的东西的选择性。为此，我只将图像放在亚马逊照片中，我需要与他人分享。你可以看到通过这个亚马逊照片专辑．

等等，如果我想备份我的照片（包括猫照片）关闭我的手机怎么办？如果你还想这样做，你可以。使用应用程序可以轻松复制智能手机的照片/视频。对于ios，使用阅读文件。对于安卓系统,使用无线网络文件传输（如下所示）将照片备份到您的计算机。这两个应用程序都无需提供。更重要的是，他们强迫您更选择您选择备份的内容。

在许多账户中分配您的用法

我的一些朋友和同事决定做的是在几个谷歌账户之间分配他们的用法。也就是说，他们使用一个带有15GB的免费空间的Gmail账户来个人/家庭。他们使用另一个用于专业/工作通讯。这导致很多Google帐户管理，但它确实有积极的效果。你没有把所有的鸡蛋放在一个篮子里。

你如何移动最终在错误的空间中的内容？它比你想象的更容易。您可以使用Thunderbird电子邮件程序如果需要，将从一个Gmail帐户移动到另一个Gmail帐户的电子邮件。CloudHQ，MultiCloud等工具和谷歌摘要让它易于保存或移动。该东西可以包括Google驱动器文件或电子邮件。而且，对于这些工具，您可以在它们之间移动内容。如果您正在移动Gmails并从Google Workspace（F.k.a.G套件EDU）的内容，那么谷歌外卖转移是一个必须有的工具。

需要复制文件夹要么迁移您的驱动器只要？您可能会尝试这些解决方案。

图片来源:谷歌的驱动器存储管理员FAQ

谷歌的新存储策略是什么意思教育工作者

谷歌的新政策将于2022年7月生效，限制谷歌Workspace for Education用户的池存储总量为100 tb。这意味着，如果你有1万名学生和3千名员工，他们将共享这100兆兆字节。这使得在谷歌工作区为教育的驱动器存储免费保存无限数量的视频和内容成为过去。谷歌的新存储策略有以下几点:

• 教育基础知识和教育标准版提供池储存100 Tberabytes，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的过程在2021年底可用。
• 您的学区或组织可以通过教育加和/或教学和学习升级．
• 与教育+升级，你收到额外的20 GB.在您的组织共享的100 TB云存储池之上的每个付费许可证(来源）。
• 与教学和学习升级，你会得到额外的100 GB.对于每个付费许可证，除了由您的组织共享的100 TB池云存储（来源）。

担心你将用完了吗？您可能想要了解教学和学习升级。有一件事是为了确定你的教师，员工和学生如何管理他们的数据已经采取了一些紧迫性。分享此博客条目以让它们开始。