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将一些莎莎添加到您的Gmail中

经过詹妮弗·贝格兰
Gmail.

让我们一起祝Gmail 14岁生日快乐!它于2004年愚人节首次公开亮相。多亏了它的所有用户,它的发布才不是玩笑。现在有超过10亿Gmail账户。因为它在我们的日常生活中形成了这样一个基本但重要的功能,我们很容易认为一些功能是理所当然的帮助我们组织我们的工作。让我们来看看一些不是新的功能,但你可能无法使用。现在是时候将你的Gmail与一点组织谷歌萨尔萨一起使用了?S.耳朵 -一种LL邮件 -L.abels -一种rchiving -S.焦油。

搜索

如果说谷歌有什么出名的地方,那就是他们的搜索引擎。Gmail我最喜欢的功能之一是使用搜索词来帮助定位电子邮件。我必须承认,我是一个喜欢收集东西的人,我保存的电子邮件远远超过了我应该保存的数量,但对我来说,用几封邮件就很容易找到我需要的邮件Gmail搜索操作员

要记住的公式是使用搜索操作员随后有冒号,然后插入您正在搜索的术语。例如,如果我想从特定某人找到电子邮件,那么我键入以下内容:

从:(电子邮件保护)

如果这还不能缩小搜索范围,我可能会在我的搜索中增加一些操作员。例如,如果我想找到一封来自某人的带有PDF附件的电子邮件,我可以使用这个公式进行搜索:(电子邮件保护)有:附件文件名:PDF

我还可以使用以下术语在一段时间内搜索或收到的电子邮件:

  • 后:
  • 之前:
  • 年长:
  • 更新:

示例:after:2004/04/16(确保您按照此模式。从今年开始。)

示例:之前:2004/04/18

害怕你记不住术语,不想去查它们?谷歌有一个内置的搜索功能和一些更基本的搜索电子邮件的方法。单击指向指向的箭头以显示搜索字段。然后插入有助于您找到您的电子邮件的单词寻找。

Gmail.

所有邮件和存档

了解Gmail用于识别存储在存储的位置的术语,如果您想有效处理您的信息,这是至关重要的Gmail.电子邮件。你的收件箱是你打开电子邮件时看到的东西。你可以从你的收件箱中删除邮件,但不能从你的帐户中删除。这样你可以整理你的收件箱,但仍然保留重要或有用的邮件。你可以通过将邮件存档,将其从你的收件箱中删除,并将其放入所有邮件中。存档电子邮件最简单的方法是打开电子邮件,然后点击看起来像文件夹的向下箭头图标。这叫做归档。

Gmail.

标签

Gmail使用标签对您的电子邮件而不是文件夹进行排序。标签为用户提供更大的灵活性,因为Gmail中的电子邮件可以给出无数的标签;但在使用文件夹的系统中,电子邮件只能进入一个文件夹。将标签视为标签。实质上,您将标签用作标记标识电子邮件的方法,这使得易于搜索它们。

创建一个标签

创建标签或标签电子邮件的最简单方法是您打开电子邮件时。请参阅下面的方向。

Gmail.

分配一个标签

分配标签很容易。在收件箱视图中,您可以将标签拖放到要标记的电子邮件上,或者在电子邮件打开时,单击标签的图标并将其分配标签。

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星星

为那些喜欢使用颜色和/或符号组织的人而制作的星星。默认的“明星”是好的......一个明星。但是,您可以通过单击收件箱中的星星来更改星星的颜色或选择其他符号。但乐趣不会阻止那里。谷歌让您控制星星或符号出现的顺序,旋转中包含哪些顺序。为了更改“星星”出现的顺序以及您想要使用的顺序,您需要进入Gmail的常规设置。

Gmail.

拖动列表之间的星星。当您连续单击时,它们将按下面显示的顺序旋转。

Gmail.

要学习恒星的名称以获取搜索目的,请将鼠标悬停在设置中的图像或收件箱中。例如,黄色明星称为黄星,红色感叹号称为红爆。要查找您用红色感叹号标记的所有电子邮件,您的搜索都会如下所示:具有:Red-Bang。如果你问我,星星将踢在谷歌萨尔萨!

主厨师知道包括萨尔萨

学习掌握谷歌电子邮件应用程序的一些基本技能将使您能够调整您的Gmail体验。添加一些勺子搜索,标签,彩色星星,并将电子邮件归档到您的所有邮件中将确保您掌握您的电子邮件,而不是掌握您。继续前进,享受你的莎莎!

照片Credit:Salsa - Marco Verch使用CC归因2.0通用执照

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