您是一个需要提前设置教练周期的教学教练,或者管理员需要快速查看与几个人的会议?找到合适的时间槽可以就像在干草堆上寻找针头,它可能是一个试图匹配人的日历。在此博客条目中,我们将重新审视调度和工具以更轻松的重要性。
设置自己的时间表
时间是你无法补充的一个资源。使用它或永远失去它。保护您的时间的一种方法是使用谷歌日历或Microsoft Outlook等日历程序。这些强大的工具使一个微风的建立和维护。我最喜欢的日历视图之一是Schedule View。它将您的事件列表转换为要做的列表,任务列表。以下是您可以更轻松地进行计划的方式:
建议#1:将日历列表转换为任务列表。
每周,我快速查看我的日历,并在注释工具中列出事件。谷歌任务和保持提供一些很好的功能微软要做。这使得易于跟踪基于日历的任务。将子任务添加到您的主事件任务,然后检查一下。在所有三个Web和智能手机应用程序版本中包含复选框使得这是一个肚带。
建议#2:以顺序优先顺序组织任务。
当您将事件转换为任务时,为什么不按优先顺序组织它们?您的日历计划将提醒您适当的事件序列。如果您需要准备好会议,最好从最重要的项目开始。在当天的早期测序可以提醒你以后出现的东西。
建议#3:协作会议调度。
会议活动涉及他人。如何绘制时间表到达所有适用于所有人的一次时隙?你合作了调度任务。
合作安排任务
想知道你如何将如何从安排到他人的高优先级会议的工作?使用技术工具使这项工作更容易。
以下是一些老年人,但好吃的东西让你开始,以字母顺序列出:
- 日历:使用您的Google登录或电子邮件注册。就像此列表中的其他应用程序一样,日历可以轻松与他人安排会议。基本使用是免费的。它提供了一个额外的功能,如分析和每月10美元的会议转录。
- 历:在没有电子邮件后退的情况下安排会议。您通过电子邮件分享您的期望的时光,然后通过电子邮件分享日历链接。人们选择一个时间,它会添加到您的日历中。这取得了金钱,具体取决于您的需求。
- 涂鸦:此高级会议计划程序是基于Web的,并为收件人创建民意调查。邀请收到民意调查,然后选择他们的最佳会议时间。这是一个花钱,取决于您的需求。定价是免费的69美元成本。
- HUBSPOT.:一个免费的工具,可以使用它来安排约会。它与Google日历和Office 365集成。
- 挑选:虽然它缺乏免费选择,但费用仅为每月3美元。它非常易于使用,并在Web和智能手机上工作。
- 你可以预订我:一种工具,我建议向教师授权教师预订他们的教学教练,这包括免费选择。您还可以为此基于Web的调度工具支付10美元。
还有更多的会议时间表。这是一个新的一个,你可能没有听说过。
会议调度器聚光灯:Xoyondo
调度任务的新人是xoyondo。它是免费的,不需要注册,并且是丢弃的容易。其一些免费功能包括:
- 轻松安排会议,民意调查和留言板
- 所有民意调查的仪表板视图
- 无限制的民意调查和参与者
- 具有您选择的Web地址(URL)的公共个人页面
你可以请参阅完整的属性列表在线,以及更多功能的定价。
准备开始在下一个重要的会议上吗?不要成为推出一千封电子邮件的脸!相反,使用本博客中提到的会议调度程序之一来节省时间和精力。