存储管理

这篇文章最初发表于2020年12月15日。更新日期为2021年1月19日和2021年4月6日。

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谷歌的新存储策略让很多人挠头。对于依赖谷歌免费服务的消费者来说，转储数据的威胁令人担忧。让我们探讨一下这项新政策对教育工作者意味着什么，以及作为一名免费的Gmail用户，您可以做些什么。

主题:

• 谷歌新的存储策略是怎么说的
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好的备份和清理Gmail，驱动器，和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个帐户
• 什么新政策的多层次方法(教育基础/标准，教与学升级，教育附加)教育工作者

好了，准备开始了吗?我们走吧。

更新的谷歌存储策略

在一次令人惊讶的更新中，谷歌在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃谷歌，可能对您有一种新的紧迫感。这将影响消费者账户(例如个人Gmail和谷歌工作区账户)。这是最新的：

• 2021年6月1日:高质量的照片将从2021年6月1日开始计入驾驶配额。这个时间线没有改变。
• 2022年2月1日:任何新创建的谷歌文档、工作表、幻灯片、图纸、表单或Jamboard文件将计入存储。这些产品中的现有文件将不计入存储，除非它们在2022年2月1日或之后被修改。

让我们深入了解之前分享的政策更新，以及你可以采取的省钱策略和行动。

谷歌的新政策是什么:为了消费者

谷歌的新存储策略将于2021年6月1日生效，并影响谷歌Photos、谷歌Drive和Gmail。记住，谷歌驱动器包含文档，表，幻灯片，图纸，形式，Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须装在里面。该策略影响谷歌工具的消费者版本或免费版本。我们稍后会讨论教育用户。

以下是我所理解的事实:

• 如果您不活动(两年)或超过存储限制，您将丢失数据。如果您将数据存储在Gmail、Drive或Photos中，这将适用。
• 要处于非活动状态，这意味着您没有登录这些服务。

打破规则，你也不是完全没有运气。谷歌为您提供电子邮件、通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，那么您只有15GB可用空间。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的灾难。

避免消费者谷歌帐户的数据丢失

不喜欢谷歌的"诱饵和开关"吗?毕竟，你一开始是免费的，而现在，你可能不得不每月为所有内容付费。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一增加存储空间的存储空间。我每个月花1.99美元购买谷歌One扩展存储空间(120gb)。不过，如果我能省下每年的费用呢?把钱投资到别的地方?更不用说，价格随时都可能上涨。你和我还有什么选择?

让我们探讨一些可能的选项。

数据本地存储

饱受数据蔓延之苦?你保存了这么多数据，却找不到重要的东西?你可能需要采取一种更慢的方法来省钱。要做到这一点，可以将数据存储在本地。

为了避免重复成本和保持数据本地，请遵循以下步骤:

• 将您的谷歌驱动器分成项目a与他人分享文件夹,和一个只对我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享以进行协作或嵌入到网站中的任何东西。谷歌网站、表单、Jamboards和协作文档都属于这一类。
• 运行谷歌驱动清洁（在这篇博客文章中了解更多)以删除重复的档案。仅这一步就可以节省您的空间。
• 保存只对我将文件夹及其内容复制到您的计算机。
• 获取USB外部驱动器(2tb足够了。不过，记住那句古老的谚语:“二等于一，一等于零”，所以买两件吧。最后是USB外接驱动器三到五年平均而言）。您可以使用免费工具自动化备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，用一些工具来控制它们免费的指挥官（Mac的替代品)．
• 把那个只对我两个驱动器上的内容。如果你的Chromebook或笔记本电脑/台式电脑硬盘空间不足，这并不重要。您可以将内容直接保存到外部驱动器（尽管访问速度可能稍慢）。

一旦你有了备份只对我外部驱动器上的文件夹，删除它们从谷歌开车。这将给你带来大量的空间。担心经常性成本vs外部USB驱动器和更换的初始成本?考虑下面的图表。

它是基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动(尽管也有便宜一些的牌子)。

看到一个谷歌表与成本细目和检查我的数学。

在清理完我的谷歌硬盘后，按照这篇博文中的流程，我发现自己有3.1GB的120GB空间。这就足够了离开谷歌One Storage．

真实故事:婚礼照片和视频

我女儿几年前结婚了。为了安全起见，我在谷歌硬盘上存储了大约14GB的婚礼视频和照片。我女儿已经有了自己的离线副本。为了收回驱动器空间，我使用上述过程将它们保存到外部驱动器。哇，18GB恢复了！这使我的使用率从原来的46.9GB下降到29.2GB。您的目标号码低于15GB，因为这是免费的。大约再增加14 GB，以减少我的总存储需求。

准备清理你的谷歌照片吗?如果你一直在备份你智能手机上的照片到谷歌photos，你就会有大量的垃圾照片。垃圾照片可以包括表情包、猫的照片，或者一张漂亮快照的52个糟糕版本。扔掉讨厌的，留下最好的。你将重新获得十亿字节的空间。

你知道吗?

您可以得到谷歌驱动器的一个大图片概述干净的驱动．它提供了七天的免费试用，你可以用它来快速了解你的空间是如何被填满的。你可以用它来查找和消除重复的文件，找到旧的和/或隐藏的文件，占用空间。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是一个你想投资的解决方案。同时，一定要阅读这篇文章的其余部分，了解其他可以节省时间和金钱的工具。

发现谷歌的替代品

谷歌有让一些最好的产品死去的名声。制定退出政策并不是一个坏主意。如果你最终要付费，为什么不选择你能控制的电子邮件、照片和存储选项呢?谷歌最大的缺点就是你是他们的产品。他们就是这样根据你的需求和兴趣定制广告的。

如果你想找到谷歌生态系统的替代品，那就慢慢来吧。从您的谷歌驱动器文件开始，然后您的Gmail和照片。以下是我使用的一些替代方法:

Gmail选择:获得一个瑞士ProtonMail帐户。你可以从一个拥有500MB存储空间的免费帐户开始，每天发送150条消息。如果你练习收件箱零在美国，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的gmail邮件，需要把它们放在某个地方，那么你就需要ProtonMail Plus．如果你想要其他的选择，考虑一下另一个安全的选择电子邮件。

真实故事:超过一万封gmail邮件

作为…的结果早些时候博客，一个加拿大人写信问我:“我能把我的1万多封gmail邮件迁移到ProtonMail吗?”我告诉他这就是我用ProtonMail +进出口应用程序．

使用PM Plus(每年60美元)，你每天能收到1000条消息，有标签、过滤器和5GB的存储空间。更重要的是，您可以导入您的Gmail消息到PM Plus。我喜欢我可以发送加密的电子邮件，这很方便。我一年有几次用它来处理机密的银行/医疗邮件。这是否意味着我已经注销了Gmail账户?善良,不。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕捉垃圾邮件发送者和其他人。我依靠我的PM Plus账户来进行家庭、银行、医疗和安全交易。

如果谷歌暂停我的邮箱账户，损失就不会这么大了。

开车的替代品

Google Drive在协作选项的质量上是独一无二的，您可以从中选择。把这些放在一边，只把你计划分享的东西放到你的电脑里与他人分享文件夹中。这些项目包括谷歌网站，谷歌文档(如幻灯片，工作表，表单，文档)，你将与他人一起工作，和/或Jamboard。

使用电子表格计算你的开支LibreOffice在您的计算机上。它对Mac/Windows/Linux是免费的，允许你利用你的USB外置驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序在USB外部驱动器上，以便您始终可以访问这些程序。仅在需要数据收集或协作的活动中使用Google Drive。

清除谷歌照片

谷歌照片可能是一个有数千张图片需要分类的怪物。对于一些人来说，每月支付谷歌One存储的费用可能更容易。如果你不是这样的人，那么我建议你至少有四个步骤来清理照片。

打扫卫生并不容易，但却是可行的。注意，你将不得不处理无数的文件夹和图像。让我们回顾一下清理照片的四个步骤。

技巧1:下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间(几天、几周、几年)。这样的工具免费的指挥官可以使工作更容易。一旦清理完毕，你就可以使用一个免费的开源工具，DigiKam，来整理你的照片。这提供了更好的控制您的照片比谷歌照片在线。

提示#2:删除谷歌照片中的视频

为了获得更多的空间，删除存储在谷歌照片中的视频。这很简单，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入“视频”，然后你就会得到一个视频列表。您可以一次选择一个或按日期选择，然后使用MOVE TO TRASH选项。当我清理我的谷歌照片时，我把400个视频扔进了垃圾桶。这样肯定省了不少空间。

上面的视频很快就被删掉了。一定要检查和清除你自己的视频空间。

技巧3:删除“不支持的视频”

进入谷歌照片的设置，管理“不支持的视频”。扔掉那些，因为谷歌不能为你播放它们，它们只是占用空间。

技巧#4:存档图像

截图、表情包等图片会占用空间。但你不需要它们，因为你可以在网上找到它们。请确保使用谷歌照片存档选项转储这些照片。通过这种方式，你可以摆脱智能手机自动备份的图像。这些图片可以包括表情包、猫的照片等等。

提示5 -仓库经理

你以为你都有了吗?最后一种检查方法是使用谷歌的存储管理器．您将能够清除丢弃的项目(如删除和垃圾邮件)和谷歌驱动器删除的文件。您还可以看到较大的项目并删除它们。

哇，真费功夫啊。准备好尝试谷歌产品的替代品了吗?记住，这一次，少喝点。只包括你需要与他人分享或合作的在线项目。

Amazon Prime吗?试着亚马逊的照片

我的另一个选择是使用谷歌照片，因为我是亚马逊的主要用户亚马逊的照片．肯定的是,Dropbox,谷歌照片,SmugMug，及Flickr是选择。但如果你有亚马逊Prime服务，亚马逊照片是一项免费服务。它提供无限的照片存储空间。与其他服务相比，这是一个很大的区别。Amazon Photos还有一个备份工具，你可以安装在你的设备上。再次强调，要小心并牢记退出策略。

虽然我可以备份手机上的每张照片，但为什么要备份呢？相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片和其他人一起。

对亚马逊的照片

所有没有亚马逊Prime会员资格的亚马逊客户都可以获得5GB的免费存储空间。他们可以在桌面、手机和平板电脑上保存、共享和访问照片和视频。

亚马逊Prime客户可以获得无限的照片存储空间和5GB的免费视频存储空间。它们还具有增强的搜索和组织功能。使用家庭保险库，他们最多可以邀请五名成员。这些成员可以获得无限的照片存储空间，并一起收集照片。

一旦我保存了所有的谷歌照片，然后对它们进行了整理，我就有选择地选择了我想要分享的照片。为此，我只在Amazon Photos中放入我需要与他人分享的图片。你可以通过亚马逊相册．

等等，如果我想备份手机上的照片（包括猫的照片），该怎么办？如果你还想这么做，你可以。使用一个可以轻松从智能手机复制照片/视频的应用程序。对于iOS，使用Readdle文档。对于安卓系统,使用无线网络文件传输(如下所示)以备份你的照片到你的电脑。这两款应用都是免费的。更重要的是，它们迫使你在选择备份的内容时更有选择性。

在多个帐户中拆分您的使用

我的一些朋友和同事决定将他们的使用分成几个谷歌账户。也就是说，他们使用一个拥有15GB个人/家庭免费空间的Gmail帐户。他们使用另一种方式进行专业/工作交流。这导致很多谷歌账户需要管理，但确实有积极的影响。你不是把所有的鸡蛋放在一个篮子里。

你如何移动最终出现在错误空间的内容?这比你想象的要简单。您可以使用雷鸟电子邮件程序如果需要，可以通过IMAP将邮件从一个Gmail账户转移到另一个Gmail账户。像CloudHQ、multicloud和谷歌Takeout这样的工具让保存或移动物品变得容易。这些东西可以包括谷歌驱动器文件或电子邮件。有了这些工具，你可以在它们之间移动内容。如果你正在移动gmail和驱动器内容从谷歌工作区(f.k.a. G Suite EDU)，那么谷歌外卖转移是必备的工具。

需要复制一个文件夹或迁移您的驱动器只有吗?你可以试试这些方法。

图片来源:谷歌的驱动器存储管理员FAQ

谷歌的新存储政策对教育工作者意味着什么

谷歌的新政策将于2022年7月生效，限制谷歌Workspace for Education用户的池存储总量为100 tb。这意味着，如果你有1万名学生和3千名员工，他们将共享这100兆兆字节。这使得在谷歌工作区为教育的驱动器存储免费保存无限数量的视频和内容成为过去。谷歌的新存储策略有以下几点:

• 《教育基础》和《教育标准版》提供100 TB的共用存储空间，尽管拥有20000多名学生的机构、教员/员工将获得额外存储空间。请求更多存储的过程将在2021年底可用。
• 你的学区或组织可以获得额外的存储教育+和/或教与学的提升．
• 和教育+升级，你会得到额外的奖励20 GB在您的组织共享的100 TB云存储池之上的每个付费许可证(源)．
• 和教与学的提升，你会得到额外的100 GB除了由您的组织共享的100 TB的云存储池外，每个付费许可证(源)．

担心存储空间不够用吗?你可能想要获得教学升级。有一件事是肯定的，教你的教师、员工和学生如何管理他们的数据已经变得有些紧迫。分享这篇博客文章，让他们开始。