“寻找保存自己的生产力提示和技巧？”我问了校园和区校长，秘书和职员的受众。回应是一个响应的“是的！”自那次会议到一个包装的房间以来，我发现自己狩猎方式可以提高办公室工作的人的生产力。此博客探讨了如何利用OneNote如何实现办公室和专业组织的方法。
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数字化以方便访问
“我有这么多文件来排序，如何最好地跟踪这些？”我的秘书Jojo，有一天问我。我没有思考守护人。毕竟，这就是我雇用她的原因。她有优秀的项目管理和组织技能。“我拥有所有这些采购订单以跟踪。”我们意识到，有太多的论文，其中大多数被困在三环粘合剂中，在她周围凸出或在庞特船只橱柜中标记的马尼拉文件夹。从理论上讲，我们拥有我们指尖所需的一切。在实践中，找不到审计的东西是不可能的。
为了更好地促进数以千计的论文，我们决定数字化一切。我们有一个将复印机转换为PDF的复印机。因此，我们使用它来创建所有部门文件的数字副本。这是对纸张副本的巨大改进，但仍然让我们头疼。我们最终有数百个文件夹，每个文件夹都有PDF文件。我们怎么能采取下一步让他们搜索？
一个解决方案是将文档数字化，保存到OneNote笔记本，然后为每个文档添加搜索标记。例如，您可以为每个学年创建OneNote数字笔记本。将标记添加到描述项目的每个页面，并使其可搜索。通过电子邮件将删除新文件至“[电子邮件受保护]“并发送到特定的笔记本部分，甚至没有开放的oneNote。此功能使得使用Office镜头应用程序拍摄文档的图片，然后将其发送到OneNote，或使用OneNote的内置成像工具。
记录你的会议
虽然您不想录制您去的每次会议，但有些人有一个非常宝贵的。这就是为什么oneNote拥有内置的录音功能，允许您将可搜索的音频录制与手写（A.K.A.数字墨水）或OneNote中的键入音符一起保存。
附加支持文档
虽然数字化促进访问权限很好，但您也可以采取与会议或项目相关的现有数字文档，然后将它们放入OneNote页面中。这只是拖放拖放。如果文档或资源在Web上，则复制和粘贴文档的一部分，还将包括您找到它的网站。这使得在线轨道令人难以置信的方便。
跟踪图片问题
“你看到天花板上的洞吗？”我指出了我的主管。这是我抓住了维修部门失败的几个实例中的第一个，他们强烈地否认存在问题。主管是否应该相信谁？使用照片，您可以用OneNote接管，您可以从天花板上的孔捕获到您的办公室下的大鼠以如何实现解决方案。这些图片可以快速组织成OneNote，通过电子邮件发送到“[电子邮件受保护]“或直接使用移动设备上的OneNote应用程序保存。您也可以拍摄计算机上出现的问题并包含它们。这有助于记录奇怪的错误和其他人需要了解的问题。
制作清单
创建一个协作清单，您和您的团队成员可以添加，附加或编辑。OneNote可以轻松创建待办事项列表和清单。
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