有谷歌驱动器成为您的备选解决方案?取代了多个,外部USB硬盘存储在你的家或办公室,你只是把所有东西保存到谷歌驱动器现在?你不是一个人。尽管只依赖于一个备份,谷歌驱动器已经成为存储您珍贵的照片,视频,甚至您的MP3音乐收藏的原始副本的最安全的地方。我在谷歌驱动器中保存了关键文档的加密副本,以及许多其他文档。不过这有个问题。这篇博客文章关注的是一个关键的谷歌驱动器提示,你会发现你的生活离不开它。这是一个问题的答案,你甚至可能为这个问题买单。我们要探索的问题的答案是你如何摆脱重复的文件?
删除重复文件的好处
想知道删除重复文件有什么好处吗?如果使用谷歌驱动器用于家庭/个人使用,您可能需要支付额外的存储费用。如果是这样,那么消除重复文件可能会为您节省一些钱。如果你正在将文件同步到你的计算机上,重复的文件也会占用硬盘空间。
如果你正在进行中谷歌套房为教育,你有无限的存储那么为什么要担心空间?当您在谷歌驱动器上进行文件进行搜索时,最终可能会在几个版本的幻灯片上工作。事实上,今年早些时候发生了这种情况。我发现自己正在调整一个文件,而我的同事们在重复上工作。这两个文件都有相同的文件名,但保存在不同的位置。如何进行重复的文件副本?
如何重复副本
避免使用单个文件复制已更轻松。您可以从Google中保存文件,进行更改,然后将其保存回驱动器。在过去,您可能最终有一个额外的副本(重复)。但现在谷歌驱动器有实施重复数据删除协议这有助于最小化。但是,当您在Google Drive中的多个重复文件分散时可能不起作用。
假设您正在研究基本文件的关键文件夹(例如,照片,歌曲,家庭和工作的文件)。大多数这些文件都出现在两个地方,也许更多。您想将所有内容整合到一个地方,然后备份“原始”集。这使您可以将所有内容返回到一个地方,组织和删除重复文件,然后,一旦您拥有完美的一切,就会备份所有内容。存在几种方法来备份计算机上的内容,但有一个问题。
当您尝试将您的多个备份组合成一个时,您会意识到您正在创建重复项。复制似乎乘以在线和USB外部存储设备。很快,你最终得到了如此多的复制品,清理它们是一个大麻烦。你是怎样做的?
删除计算机上的副本
如果你使用的是Mac或Windows电脑,需要处理存储在硬盘(或外接USB驱动器)上的文件和文件夹,那么这个过程可能很容易。有各种实用程序可以简化这个过程。以下是你可以安装在电脑上的程序的简短列表:
- Glary Duplicate Cleaner(免费):我最喜欢的Windows实用程序的制造商,眩光公用事业,提供免费工具。
- DupeGuru(免费,开源):它是一个跨平台(Linux, OS X, Windows)的GUI工具,用于在系统中查找重复的文件。该网站称,你可以“在你的电脑上找到重复的文件。”它可以扫描文件名或内容。文件名扫描具有模糊匹配算法,可以找到重复的文件名,即使他们不是完全相同。”
- 免费重复文件查找器(Ashisoft)他们网站上的描述是:“重复文件查找器是一种免费的工具,设计用于查找和删除重复文件在家庭和公司网络,而没有安装其他软件。快速的字节到字节比较给你准确的结果,它搜索重复的文件内容,而不管文件名。复制文件列表可以被删除、移动或复制。”备用下载链接.
有许多其他工具(如。克隆文件检查器,Google Drive复制查找器,ccleaner,重复的清洁工,或复印机博士对于Mac OS X),您可以使用来标识设备上的文件重复副本。在建议使用云中的关键文件备份之前在Windows或Mac计算机上运行这些程序。定位重复项的过程可能是耗时的;这些计划使工作更容易和更快。
使用Google Drive Cleaner删除重复副本
然而,如果你使用的是Chromebook,你可能无法选择安装这些程序中的任何一个。或者你可能会发现自己对这些程序提供的所有选项有点困惑。为什么不依赖我经常成功使用的谷歌驱动器应用程序呢?该应用程序,与谷歌驱动器,是驱动清洁器.在添加它和给予之后驱动清洁器使用一个长代码访问你的谷歌驱动器帐户,你可以开始使用它。
您可以看到它如何帮助我在下面的屏幕截图中找到重复的照片和视频:
截图# 1:正如你在截图中看到的,我已经把应用程序添加到我的设备,并告诉它扫描一个选择文件夹。" Drive Cleaner "查到了一份名单。你会发现一个有用的选项是“检查所有(除了第一个)”。这个选项的好处是,如果您有两个、三个或更多文件的副本,您可以单击鼠标,选择除第一个外的所有副本。在做了一个快速的视觉检查后,你可以点击“全部删除”按钮。节省时间!
屏幕截图#2:在下面的图片中,你可以看到重复文件的“垃圾处理”已经开始了。
屏幕截图#3:在最后一个镜头中,您可以看到选择屏幕,它允许您选择文件/文件夹。
遇到的一个限制是文件总数驱动清洁器可以在任何时间处理。我建议将文件文件夹(包括副本)移动到一个文件夹中,然后指向驱动清洁器在这个文件夹中。
等等,等等,你还没做完!
如果您需要重新恢复空间,则需要在Drive Cleaner中删除重复后进行一步。转到Google Drive Trash文件夹。单击垃圾桶下拉菜单,然后选择“空垃圾”。这将开始一个可能需要几个小时的过程(您只需要选择一次)。无论如何,您将在Google Drive中恢复严重空间。例如,由于删除重复文件(例如视频,照片,Google文档的副本),我恢复了20千兆字节的空间。哇!
最后一个提示
如果你的谷歌驱动器中有很多文件和文件夹,考虑让谷歌驱动器应用程序适合你的情况。如果您使用谷歌驱动器用于家庭/个人使用,您将需要备份和同步.谷歌套房教育/非盈利,你将需要驱动文件流.这将允许您在Windows / Mac计算机上运行重复的文件查找器程序。鼓励Chromebook用户使用驱动清洁器应用程序。