谷歌认证培训师约翰·m.*说：“我正在与一些学校合作。他们只希望发送受密码保护的文件。这些文件将进入他们的组织之外。”。“从Windows计算机，这很好。但我们已经转移到仅Chromebooks的环境。如何为通过电子邮件发送的导出文件（如DOCx或PDF）添加密码？”在这篇博客文章中，我们将探讨几个保护文件附件的免费选项。准备好仔细检查问题和可能的解决方案了吗？
问题
在只有Chromebook的组织中，如何加密文件？在Chromebook上，您无法运行Windows或Mac上的传统程序。这意味着您必须找到基于web的解决方案来共享文件和加密。约翰指出，对于欧洲的学校和组织来说，GDPR是一个令人担忧的问题。在讨论可能的解决方案之前，让我们回顾一下GDPR是什么。
GDPR（通用数据保护条例）是一项新的立法。它适用于所有收集、存储和处理任何数据的公司。虽然它关注的是属于欧盟公民的数据，但由于GDPR适用于世界各地的所有公司，因此它具有更广泛的影响。这意味着它影响到美国人以及欧盟公民。GDPR于2018年5月25日生效（来源：视频).美国公司必须遵守，即使美国的执法仍不清楚。
探索解决方案
如何在G套件EDU环境中保护敏感信息？如何在Chrome操作系统中为文件添加密码保护并通过电子邮件发送？要组织解决方案，您首先必须问自己几个问题：
- 我是否需要保护电子邮件本身的内容？
- 我需要保护文件附件吗？
让我们来看一些您可以使用的工具。
保护电子邮件文本
如果您需要一个解决方案来保护电子邮件内容（邮件的实际正文），请使用以下方法之一。每个都提供AES-256级加密。
一个需要探索的解决方案是偏执狂作品文本加密工具（PTE）。它是一个基于浏览器的工具，可以轻松加密电子邮件的消息文本。该接口工作方式简单，并使用加密文本保护内容。它提供了以下步骤：
加密：
1.设置密码。
2.将文本写入或粘贴到未加密文本区域（绿色边框）。
3.按加密按钮
4.加密文本将出现在加密文本区域（红色边框）。
5.复制加密文本，然后在任何地方/任何你想要的地方使用它。
解密：
1.设置密码
2.将加密文本写入或粘贴到加密文本区域（红色边框）。
3.按解密按钮
4.解密文本将出现在未加密文本区域（绿色边框）。
对于可以运行Android应用程序的chromebook，你可能想要得到这个应用程序用于Android的秘密空间加密器（如下所示）通过谷歌Play商店。请参阅在线教程.
您可以使用的另一种文本加密工具是FourmiLab的浏览器工具. 后一种工具提供流线型的视野（如下所示）无文件。
您的组织应根据PTE或FourmiLab的解决方案进行标准化。将任一工具保存到Chromebook供本地使用，即使不在线。更重要的是，你也可以在谷歌文档中使用这些。也就是说，您可以选择加密Google文档中的文本，但您必须在Google文档中复制和粘贴内容。
这些工具的主要好处是它们是免费的，没有成本选项。
保护电子邮件文件附件
John最初的问题集中在从G套件导出的文件上。这可能包括DOCx、PNGs、JPGs、pdf、PPTx和许多其他格式。G教育套件通过“另存为”选项提供多个功能。如果您想通过电子邮件向外部各方传输这些文件，如何保护这些文件？如何对它们进行加密，以便只有向其提供密码的收件人才能看到它们？
您可以使用的一个基于web的工具包括FileLock.org。这与PTE和FourmiLab的工作方式类似。您访问一个网站，在Chromebook上选择一个文件（例如，您从Google文档中保存的DOCx），然后对其进行加密。然后将加密文件附加到Gmail邮件中（如下所示）。
注:确保使用安全密码加密文本或文件。您可以使用各种在线工具创建不可破解的密码。密码生成器,LastPass密码生成器,GRC发生器或包装商会很好的。
保护机密的G套件文件
正如您所想象的，有许多商业解决方案可用于保护G套件文件。二者都Boxcryptor和加密机以不同的价格提供企业级解决方案。您还可以执行以下附加步骤：防止共享对机密信息的保密。这里提供的解决方案的主要好处是它们是免费的、开源的，并且可以免费获得。将它们与组织程序支持有效使用。
*通过对谷歌认证培训师（GCT）谷歌集团提出的一个问题进行小的可读性编辑，对该问题进行了修改。
