“我正在和一些学校合作。他们只希望发送有密码保护的文件。谷歌认证培训师John M.说。“对于Windows电脑来说，这很好。但我们已经转向只使用chromebook的环境。如何给通过电子邮件发送的DOCx或PDF等导出文件添加密码?”在这篇博客文章中，我们将探索几种保护文件附件的免费选项。准备好深入研究问题和可能的解决方案了吗?
问题
在仅限Chromebooks的组织中，您如何加密文件？在Chromebook上，您无法在Windows或Mac上运行传统的程序。这意味着您必须找到基于Web的解决方案来共享文件和加密。对于欧洲的学校和组织，约翰指出了GDPR是一个问题。在我们进入可能的解决方案之前，让我们查看GDPR是什么。
通用数据保护条例(GDPR)是一项新的立法。它适用于收集、存储和处理任何数据的所有公司。虽然它关注的是属于欧盟公民的数据，但它的影响更广泛，因为GDPR适用于全球所有公司。这意味着它影响到美国人和欧盟公民。GDPR于2018年5月25日生效(来源:视频）.美国公司必须遵守，尽管在美国的执行情况仍不清楚。
探索解决方案
如何在G Suite EDU环境中保护敏感信息?如何在Chrome操作系统中添加密码保护并通过电子邮件发送文件?要组织解决方案，你首先要问自己几个问题:
- 我需要保护电子邮件的内容吗？
- 我需要保护文件附件吗?
让我们看看一些可以使用的工具。
保护电子邮件文本
如果您需要解决电子邮件内容的解决方案，则邮件的实际正文，请使用以下之一。每个都提供AES-256级加密。
一个值得探索的解决方案是偏执作品文本加密工具PTE)。这是一个基于浏览器的工具，可以很容易地加密电子邮件的信息文本。该界面以一种简单的方式工作，并使用加密的文本保护内容。它提供了以下步骤:
加密:
1.设置一个密码。
2.写或粘贴文本到未加密的文本区域（绿色边界）。
3.按下加密按钮。
4.将出现加密文本加密文本的区域(红色)。
5.复制加密的文本，并在任何你想要的地方使用它。
解密:
1.设置一个密码
2.将加密文本写入或粘贴到加密文本的区域(红色)。
3.按下解密按钮。
4.解密文本将出现在未加密的文本区域（绿色边界）。
对于可以运行Android应用程序的Chromebook，您可能希望获取该应用程序。该应用程序是Secret Space Encryptor for Android(如下所示)通过谷歌Play Store。查看在线教程．
您可以使用的另一种文本加密工具是FourMilab的浏览器工具．后一种工具提供一个简化的视图(如下所示)没有文档。
您的组织应该标准化PTE或FourmiLab的解决方案。将这两种工具保存到Chromebook中，以便本地使用，即使不在网上也可以。更重要的是，您也可以在谷歌文档中使用这些。也就是说，您可以选择在谷歌Doc中加密文本，但您必须将内容复制并粘贴到谷歌Doc中或从谷歌Doc中导出。
这些工具的主要好处是他们是免费的，没有成本选择。
保护电子邮件文件附件
约翰的原始问题专注于从G套件导出的文件。这可能包括DOCX，PNG，JPGS，PDFS，PPTX和许多其他格式。G G套件通过保存作为选项提供了几个。如果要通过电子邮件将这些文件通过电子邮件到外部方保护，您将如何做到？如何加密它们，以便只有收件人，您提供了密码的收件人，将能够看到它们？
你可以使用一个基于网络的工具，包括FileLock.org。这与PTE和FourmiLab的工作方式相似。你访问一个网站，在你的Chromebook上选择一个文件(例如你从谷歌Doc中保存的DOCx)，然后加密它。然后将加密文件附加到Gmail消息(如下所示)。
注意:请务必使用安全密码来加密文本或文件。您可以使用各种在线工具来创建不可用的密码。密码生成器，LastPass密码发生器，GRC发电机,或包化将正常工作。
保护机密G套件文件
可以想象，有许多商业解决方案可以用来保护G Suite文件。这两个Boxcryptor.和Cryptomator提供不同价格的企业级解决方案。您还可以执行添加的步骤防止共享的机密信息。这里提供的解决方案的主要好处是它们是免费的、开放源码的，并且可以免费使用。将它们与组织程序支持有效使用。
*从谷歌认证培训师(GCT)谷歌组提出的问题与较小的可读性编辑。
