我最喜欢的Netflix狂欢手表是“整理近藤麻理惠。“如果你还没有看过这个节目呢,那就让我来告诉你她。玛丽是日本整洁顾问和作家谁写的组织已售出集体百万册的四本书。她帮助的人排序,丢弃(最难的部分),并通过她的过程被称为KonMari方法整理他们的财物。这包括收集在一起,所有的人的财物,每次一个类别,然后只保留那些东西,“火花喜悦”,最后选择的一切的地方。其实我已经把她的过程中工作在我家(我的妹妹和侄女的帮助下),这迫切需要组织后我的两个大儿子对自己搬了出去。
应用玛丽的原则,以我的数字生活
一旦我得到了我的房子才能,我花了很长时间看我的数字生活。我发现,我已经在许多不同地方的文件:谷歌,几个外部硬盘驱动器,OneNote中,Dropbox的,以及各种闪存驱动器。这些“数据容器”中的每一个被组织不同,如果在所有组织。另外,我有老家庭照片多张CD,那只是随意乱丢,因为我不知道他们做什么。这一切都不是“给我带来的快乐。”
所以,我看着玛丽近藤的原则,并开始将其应用到我的数字存储生活。这是我想出的:
原则1:按类别滑车的东西,而不是“房”。虽然它似乎是有道理的,首先找工作的文件,然后回家,然后家人等来开始这个过程,这是不正确的玛丽的整理概念。所以,我开始使用类别,而不是通过电子书/杂志,食谱,工作思路,休假,演示文稿,TCEA板,TCEA工作人员,照片等这一原则的关键是要开始与那些有较少的情感意义的项目组织他们他们更容易做。张左右的照片一定要最后来了,至少对我来说。
原则2:确保没有任何东西可以让你分心,同时整理。这意味着,没有听音乐,没有检查电子邮件或社交媒体,没有家人或朋友或宠物帮助你。只有你和你的数字的东西。
原则3:不要重温过去。虽然这是非常诱人的,停止和阅读每一张照片,追忆我是如何获得它的每一个文件,看看,这将是一个非常糟糕的主意。这将仅仅意味着我将永远不会与作业完成。快点。不要把时间用于回忆在这个阶段过程。
原则4:在清洗中欣赏!我不得不承认,第一几百个文件,因为它们没有“给我带来的喜悦:”我无情地丢弃是痛苦。但在那之后,我经历了顿悟:摆脱的东西,我并不需要的感觉真好!我感到解脱出来的时候,我没有保持一个文件,我可能对职业发展有一天的使用,即使我已经有好几年了,从来没有碰过它。我觉得真正的快乐,当我摆脱了老照片的人,我甚至不知道。当我看到我的文件的质量变得越来越少,我感到轻。清理我的数字生活真的确实带给我快乐!
原则5:决定一个适合你的组织系统。虽然玛丽的整理系统让你学会以特定的方式折叠衣服,并把所有东西整齐地放在盒子里,但这可能对你和你的数字文件不起作用。相反,您应该考虑如何思考,然后创建一个系统,以便您可以轻松地找到您正在寻找的文件或照片。我基本上使用了一个按字母顺序排列的系统,按照职业发展、TCEA、写作、食物、照片、假期等分类。但要找一个适合你的。
原则6:当您完成庆祝。一旦这个过程结束,它的时间来庆祝你所有的努力的。我这样做,通过创建许多已经潜伏多年,让我现在可以看到他们每天的照片的幻灯片运行。我的家人喜欢看到他们,也和它引发了很多的情感故事被讲述身边的人给我们。
我整理的结果
现在,我已经完成了我的数字文件的处理过程,我可以诚实地说,我更快乐了。现在找到那个文件就容易多了。当我看到我的数据是多么的简洁和有条理时,我真的感到很兴奋。我喜欢知道我所保存的一切的真正价值。我现在也通过数字方式知道了什么对我来说是重要的,因此在我前进的过程中,我对如何维护这个组织有了更好的理解。
我的下一个项目将是看看我在线的数字生活需要一些工作。我将遵循同样的原则,我在Facebook,LinkedIn,Twitter等我敢肯定,所有的人都可以使用一些整理自己的档案!