简单的方法整理你的收件箱

我的收件箱似乎不断发展。随着有趣的优惠出现，我遇到的不同网站，我似乎订阅了很多网站。他们现在很棒。但我注意到，过了一会儿，我已经搬到了其他兴趣或找到了更相关的（或新的）内容。我的困境是我很少花时间来整理我的收件箱......那是，单独取消订阅电子邮件。好吧，今天我在我的收件箱上宣布了战争。我已经决定我厌倦了在几周内没有打开它们但没有取消订购时，我厌倦了从继续与我分享信息的网站，因为他们的下一封电子邮件可能是一个很棒的东西。不再！

这- spam法在2003年和2008年的更新中，要求公司发送电子邮件作为广告的一种方式，以方便选择拒绝(取消订阅)接收他们的电子邮件，一旦你取消订阅，他们应该在合理的时间内将你从他们的名单中删除。你可以在Vertical Response的一篇文章中读到这一行为的一个很好的概要:这是法律：7电子邮件营销规则您应该知道．请注意，一旦他们从列表中删除您，他们仍可能仍有您的联系信息可供其他公司出售。

继续阅读，看看我尝试过的不同的整理方法，以及对我有用的方法。虽然看完“收件箱零”值得出去吃顿饭，但我已经有一段时间没这么做了。但至少我的整理工作让我恢复了一些时间和精力，这些时间和精力都花在处理那些不断飞来、乞求关注的无用邮件上了。

方法1：取消订阅链接

这是取消订阅的典型方法。但是，你可以想象，浏览每封邮件和搜索退订链接肯定会花费相当多的注意力和时间。这是最好的退订方式，尽管它不一定是最快的。另外，一些收到的邮件没有提供退订链接。嗯，这是怎么回事?与下面的截图,一些电子邮件更“聪明”(因为缺乏一个更好的词)后,法律通过提供退订链接,但隐藏在一堆文本底部的电子邮件或编码的文本在白色背景是白色,这意味着它似乎看不见。但是要记住，即使你取消了订阅，这些邮件仍然在你的收件箱里，需要删除。取消订阅只是意味着你以后不会收到他们的邮件，除非你选择回到他们的名单上。

方法2：使用第三方工具来整除

我发现打开每一封邮件都很麻烦，这就是我推迟清理邮件的原因。然而，最近我重新发现undoll.me.．这项免费服务将扫描你的电子邮件，并找出那些可以取消订阅的。然后，您可以为每个确认的发件人选择取消订阅，保留在您的电子邮件中(不管它)，或将其添加到“汇总”列表中……这似乎相当于每天的摘要。我自己并没有使用Rollup功能，但是我发现取消订阅非常方便，也是一种有效的整理方式。

然而，正如你所知，生活中很少有东西是真正免费的，这项服务也是如此。以下是Unroll提供的信息。关于他们的服务，我说:“为了保持我们的服务免费，拥有Unroll的乐天情报公司。Me通过一种自动识别商业邮件并从中提取购买信息的技术来衡量电子商务。我们的技术旨在忽略个人电子邮件，这对我们衡量市场趋势没有帮助。乐天智能(Rakuten Intelligence)剥离你的姓名和地址等个人信息，打造能够洞察消费者趋势的测量产品。要了解乐天智能是如何使用这些数据的，请看Rakuten情报博客”。

在大约十分钟之内，我能够成功取消订阅超过100封电子邮件。哇！这值得庆祝！现在，我可以更多地关注那些没有出现在unroll.me中的其他电子邮件，仍然向我发送电子邮件。

方法3：指定为垃圾邮件

您可能收到的一些电子邮件没有取消订阅链接可用。在这种情况下，您可能会发现将它们指定为垃圾邮件很有帮助。它们仍然会进入你的收件箱，但希望你的电子邮件客户端会将它们直接发送到垃圾邮件文件夹，这样它们就不会扰乱你正在看的东西。如果您正在使用Gmail，选择您想指定为垃圾邮件的电子邮件，然后单击报告垃圾邮件按钮(如下截图所示)。当一个项目在垃圾邮件文件夹中存在30天后，Gmail会将其删除。如果您使用的是Gmail以外的电子邮件客户端，您可能需要检查垃圾邮件是否自动删除或如果您必须手动删除它。

方法4:创建过滤器

我用来摆脱垃圾邮件的第四个和最终方法是创建一个过滤器来照顾它。我已经将一个发件人指定为垃圾邮件，但它偶尔会在我的收件箱中找到自己。GRRR！我很确定我已经取消订阅了一些，但继续获得电子邮件，当然，有些人可以让它成为如何取消订阅的游戏。那是滤光片派方的时候。在Gmail中，我可以创建一个过滤器，当电子邮件到达我的“坏”列表中的某人时触发。他们的发件人电子邮件地址和/或其主题行可以触发它 - 取决于我如何设置它。一旦Gmail捕获了它，我就会跳过收件箱并删除它。那种相当于垃圾邮件特征应该做的事情。

如果要从发件人中删除所有电子邮件，请首先复制发件人的电子邮件地址;if you want to remove just certain emails that the sender sends, but don’t want to completely unsubscribe, copy the part of the subject line that is always the same…for example, I’m going to filter out a certain email I get from a sender that has a subject line that always starts with “Fwd: Report results.”

现在，单击搜索框右侧的小向下箭头。这将允许您搜索邮件以及快速创建过滤器。如果您复制了发件人的电子邮件地址，请从部分中粘贴;正如您可以看到的那样，我将文本从主题部分中的主题行粘贴。接下来，您要单击“创建过滤器”。您将获得符合您标准的电子邮件列表。因为我们有兴趣删除它们，我们只需选择删除操作。如果它已识别符合条件的电子邮件，并且希望将它们删除，请选择该操作。剩下的所有这些是单击蓝色创建过滤器按钮。voilà！ Now even if those pesky emails continue to arrive even after they’ve been uninvited AND they get by your spam filter, this filter should take care of them.

让我们知道你是如何整理你的收件箱的。那些烦人的邮件似乎塞满了你的收件箱，让你没有足够的时间处理更重要的事情，你有没有别的方法来处理这些邮件?请在评论中与我们分享。我们很高兴收到你的来信。