您是否需要某种方式在管理Gmail时更有效?保存几个步骤来完成收件箱中的任务可能无法保存行星,但它可能会帮助您以更精通的方式完成工作。今天,我将分享几种方法来提高生产力和节省时间,包括在首次阅读,搜索和查找特定电子邮件时处理电子邮件的内容,以及委派责任阅读和回复电子邮件。
使用过滤器删除电子邮件
帮助您组织电子邮件的一种方法是创建一个自动处理它们的过滤器。我主要使用过滤器来标记电子邮件,并删除我对阅读没有兴趣的讨厌的电子邮件。您可以取消订阅这些类型的重复电子邮件,但偶尔发件人会让您跳过箍以下列出他们的列表。过滤这些情况下的技巧,以及最简单的方法是当您打开其中一个电子邮件时。
首先,打开要自动删除的电子邮件,然后按照下列步骤操作:
在电子邮件创建事件/任务
许多电子邮件生成需要做的,或者可能需要一个会议上被调度需求的工作。我喜欢在电子邮件中这样做,而不是复制和粘贴文本到我的谷歌日历,这是非常简单的。通过在收件箱(这有些人称之为“骨感雪人”)的顶部开放的电子邮件并点击三个小圆点开始。这将打开一个菜单。在此菜单中,点击“创建活动”,并按照下列指示。
搜索收件箱
我几乎每天使用的第三个技巧正在搜索我的收件箱,查找使用谷歌的特定电子邮件Gmail搜索操作员。我写了关于这先是2018年4月,所以我不会在这里进入很多细节,但我认为下面的图像演示了它看起来的样子:
电子邮件委派并找到帮助
我想要分享的最后一点是两倍。首先,我想向您展示Gmail的设置中的内置帮助功能,其次,我想向您展示如何让别人处理您的电子邮件。大多数人不需要有人阅读并回答他们的电子邮件,但是当Gmail的电子邮件代表团可以派上派上有很多场合。例如,辅导员工可以设置一个[电子邮件受保护]帐户,然后给多个教练读取发送到该电子邮件地址的能力,并回答电子邮件。它也可以由一个行政助理来帮她主要处理她的电子邮件,让她可以在教室里花更多的时间。
通过点击位于收件箱右上角齿轮访问您的设置开始。然后选择设置,然后点击帐户。
- 当您单击“了解更多”时,右侧弹出“帮助”框。这是超级方便的。您可以在不留下设置的情况下了解此功能(请参阅橙色圆圈和箭头)。
- 要设置电子邮件委派,请首先单击“添加另一个帐户”。然后,您将输入您希望成为代表的人的电子邮件。他们会收到一封询问他们许可的电子邮件。
这非常透明。当有人从委托收到电子邮件时,它将告诉发件人您已将其发送给拥有电子邮件框的人。
这些只是使用Gmail时可以提高您的效率的几种方法。我很乐意听到你的想法,所以请在评论部分插入你最喜欢的节省时间!
iPhone照片由昆Karampelas在uns