“不用担心，”我对20世纪90年代的教师俘虏的自助餐厅受众说。额外的长电话电缆从自助餐厅经理的办公室里跑，并插入笔记本电脑上的调制解调器。“我在互联网上保存了我的PowerPoint，我们可以这样看。”
对我们中的一些人来说，PowerPoint提供了一种抛弃精心制作的黑白投影仪的方法。PowerPoint使添加颜色和嵌入视频和图像非常容易。而且，别忘了，在蓬勃发展的网络上分享这些文件很简单。现在，我们讨厌PowerPoint，它是一个臃肿、脾气暴躁的人的象征，他能提供的东西太多，而我们不再想要或需要它。但事实果真如此吗?也许我们对软件的责备太多，而对自己的责备太少。如果使用它的人失败了，这不是程序的错。是时候回顾一下我们昨天的朋友，探讨一下PowerPoint的工作效率了。
注意:欢迎来到这个关于领导者和实干家的生产力工具的正在进行的系列。经常回来看看更多!
在PowerPoint中创建参与体验
泪流满面的脸，与星星法官的舞蹈看着蜿蜒的舞者和名人拉沙德詹宁斯。“我觉得你的舞蹈，你情感......情感=情绪。”随着Rashad指出的，“我真的觉得我正在翻译一条消息......它将让你回到实际在你的生活中迁移的东西。”这就是一个强大的演讲可以做的，并实现这一点，它需要你。
“对我来说，一场伟大的主题演讲或演讲的标志是，我是否还在思考它。如果我在建立联系，深入思考，想再看一遍，那么我通常会喜欢它。——迈克尔·瓦克《反思与发现
创造一系列情感体验，带你和你的观众踏上探索之旅。当你在制作幻灯片时，你的目标是让你的同伴感到惊奇，并激起他们的敬畏之情。这意味着你没有列出要点，让你的听众和你一起阅读。相反，你正在讲述一个充满活力和图像的故事。你将自己与参与者以及彼此联系起来。以下是一些建议:
- 用一个有力的故事来与观众建立联系。
- 在故事中找到弱者并告诉它从该角度来看。
- 使用模拟洞察故事的感受和学习的图像。
- 用一个词或短语来捕捉一个想法，激励那些聚集在你隐喻的篝火旁聆听故事的人。
- 戏剧化你的故事;不要害怕兴奋，因为你在故事中达到一个悲伤的观点或微笑时会降低你的声音，或者有一个快乐的结局。
- 邀请参与者分享他们的想法和感受，使用backchannel工具，如今天制作或加勒布尔。
知道你的工具
在要求正确的手术器械之前，曾经在灰色的解剖学上观看一名医生？当然不是！在医生进入手术前，他审查了案例文件并研究了替代程序。医生确切地知道他们需要什么，如果一切都在下沉，他们可能需要什么。它们体现了“先前的准备阻止了糟糕的PowerPoint！”
以下是一个策划的工具列表，可以从音频插入到Windows用户的音频插入和提示。
- 键盘快捷键：
- 快速打开PowerPoint：Windows + R - PowerPnt [Enter]
- Ctrl + Enter选择页面的幻灯片标题。或者您可以再次按下并插入新幻灯片
- F2在“编辑对象”和“编辑文本”之间切换。它允许您编辑文本框单词，突出显示文本框中的单词。Ctrl + Shift +'='（Ctrl-Shift +）将所选文本更改为上标
- 右键:按下键盘右侧的CTRL和ALT之间的键，获得与单击鼠标右键相同的效果。这将给你相同的菜单，你得到与右键单击鼠标。
- 以下是一些键盘快捷键你可以学会珍惜。
- 杂项教程
- 使用模板PowerPoint
- 将您自己的字体添加到您的Windows计算机上
- 使用自定义模板进行PowerPoint时，您可能需要将字体添加到Windows安装。
- 按照这些说明添加字体。
与视频，图片和声音啮合
- “学习者处理视频的速度比处理文本的速度快6万倍!”当你想要快速传达一个观点时，确保你嵌入了短视频剪辑。在你想要的时间链接到视频(右击获得“复制视频URL在当前时间，”如下所示)。拍下视频的图片并插入到你的幻灯片中，然后在当前使用视频URL链接图片。
- 创建引人入胜图片和图像特色。在线查找版权友好的图像。
- 添加音乐片段和声音来增强情绪。查找一些在线。
最后，不要害怕使用此博客条目中的其中一个工具来评估观众：高五：免费的基于Web的评估工具。
了解更多
想学习其他节省时间、提高工作效率的方法吗?参加2017年6月15日(星期四)在奥斯汀举行的管理员生产力工具会议。一天的学习经验保证为您提供丰富的实践活动，以确保您离开与您需要在更少的时间做更多的技巧和技术。在这里注册。
