我们大多数人都生活在封闭的生态系统中。您可以依赖Microsoft 365或谷歌Workspace来提供一个安全的工作环境。在很大程度上，确实如此。至少，在你成为网络钓鱼的受害者之前，受害或者简单的老式社会工程。如果您的工作可以在云中但安全呢?如果没有人，即使是微软或谷歌，可以访问你的机密数据，那会怎么样?解决办法比你想象的要近。
数据泄露暴露了41亿项记录2019年上半年．请看2020年的数据泄露清单．如果所有的数据泄露让您担心如何保护敏感数据，那么您可以了解如何保护您自己和您的组织的信息TCEA的数据守护者在线，自定进度的课程．
协作的力量
谷歌文档、幻灯片和表格流行的一个主要原因是协作的力量。你可以开始制作谷歌Sheets文档，然后邀请校园里一半的人加入。或者你想给父母或管理员打一封敏感的信。谷歌Docs和Microsoft Word Online让这变得很简单。
协作的力量，简化了大众，带来了潜在的安全问题。出现的一些问题包括:
- 让用户误以为通信是一个安全的内部文档的驱动器链接
- 谷歌源自驱动器的消息，看起来是合法的
- 使用谷歌表单请求伪造身份信息
一旦您泄露了您的登录凭证，存放您的文件的系统有多安全就无关紧要了。这就是为什么采用多因素身份验证很重要。即使有了你的登录名和密码，黑客也不太可能拥有你的智能手机的认证应用程序和每60秒更新一次的代码。不过，如果有人获得了您的登录凭证，他们就可以完全访问解密文件，并可以查看任何他们想要的内容。
当然，你可以付钱BoxCryptor或使用Cryptomator(免费)。但这可能超出了你的承受范围。
如果还有别的办法呢?
另一种方式
如果你希望有一个安全的、协作的空间来做机密的笔记，那就去看看CryptPad．这个基于法国的工具在COVID-19期间为您免费提供1g的存储空间。否则，注册用户将获得50兆字节。你不需要知道如何加密内容;CryptPad为您处理。
CryptPad无法看到您生成的以下数据:
- 你的密码
- 你的便笺本的内容
- 你的护垫的标题
- 贡献者的名字
- 你的用户名
- 您创建的垫的类型
您可能想知道“护垫”是什么。Pads可以包含各种文件，包括:
正如您所看到的，这为办公文档(例如，富文本作为字处理、演示和工作表)提供了一个很好的替代方案。您还会得到一个投票、看板和白板，以及一个可以创建新pad的CryptDrive。
对旋风式旅行感兴趣?让我们来看看你可能会感兴趣的三个便笺本。
表共享
使用电子表格?您可以通过CryptPad以各种方式共享该电子表格。这些选项包括“查看”、“编辑”或“查看一次”和“自毁”。
白板
考虑到白板的流行，拥有一个安全的白板是一件很酷的事情。你知道你想用加密白板开个秘密会议!没有人会知道你可能打算如何重组教员休息室或划分你的教室。
CryptPad白板具有图像插入、彩色标记、安全共享访问、图像导出为PNG格式等功能。正如您所看到的，它非常简单。这可能就是你所需要的，这样你就不会迷失在数字工具的迷宫中。
看板
如果你从事项目管理工作(现在谁不是呢?)，你可能会找到一个看板有帮助的。您可以自定义列标头并添加单个项。当然，您可以在各种空间中执行类似的操作。但是你能在哪里做呢在哪里它以加密格式保存呢?
CryptPad为您工作
也许CryptPad加密太多了，但您永远不知道您将需要什么级别的安全。因此，CryptPad为流行的办公需求提供了强大的加密功能。试试吧。