形式骡

在教育方面，让父母了解孩子的进步是一项至关重要但非常耗时的工作。但它可以对孩子的学习产生巨大的影响。家长参与孩子的学术生活有积极的影响，可以激励学生学习和举止得体。通常，家长想要支持教室里发生的事情，但缺乏如何做到这一点的信息。考虑到有超过40亿个电子邮件帐户，孩子的父母/监护人很可能有一个电子邮件帐户。在这篇博客文章中，我们将探索三种简单的方法，使用谷歌Sheets和一个方便的附加组件来帮助实现这一过程的自动化。您可以在博客条目的底部找到如何添加它们的详细说明。

家长沟通工具#1 - Form Mule

利用谷歌表的附加组件形式骡. 它允许你在谷歌表单中快速创建信息，然后通过电子邮件将其合并在一起。在创建特定反馈或共享信息时，这可能会产生细微差别的信息。注释可以放在不同的列中。英语评论的一些例子可以在这个博客来自Scholastic和这里有西班牙语的. 当然，你也可以提出你自己的意见，或者使用你所在地区或学校批准的任何意见。为了下面的例子，我借用了其中的一些。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以充分利用FormMule了。注意，你可以通过电子邮件更新得到更漂亮的东西。通过在电子表格中使用连接函数来实现这一点。这个函数允许您将学生的名字与注释组合在一起，这样您就可以在“插入”孩子的名字的同时为学生创建通用注释。在大班上课时，这可能是必要的，因为你可能想让每个学生都有一致的评论。注意，在上面的例子中，我可以在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到Google Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“启动”。FormMule将显示如下所示的第一个屏幕。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频更多的小费。

步骤1 -选择你的工作表

大多数谷歌工作表都为电子表格中的每张工作表提供了标准标题。标准名称为“Sheet1”，FormMule希望您从下拉列表中选择正确的图纸。只需选择“Sheet1”并单击标有“下一步：模板和发送条件”的蓝色按钮

步骤2 -保存模板

虽然FormMule提供了一些您以后可能需要探索的功能，但让我们第一次简单介绍一下。只需保持下面的设置不变。单击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步：编辑模板”

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将您的电子邮件与右边显示的各种元素混合使用。您还可以包含HTML格式标记(例如使用
  和
  • 来获得无序或项目符号列表)
  • 当您从电子表格中插入一个元素时，您可以用大于/小于符号来标识它
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后的步骤包括单击“预览并全部发送”，然后单击“发送”。如果电子邮件地址正确，您学生的家长将收到电子邮件。

  家长沟通工具#2 -另一个邮件合并(YAMM)

  发送电子邮件的工具不如FormMule，又一次邮件合并依赖于你放在Gmail中的草稿信息。它从你的草稿中提取这些邮件(你可以“撰写”一条消息，然后将其保存到Gmail的草稿文件夹中)。该电子邮件是使用您在谷歌表中准备的电子邮件地址，并允许您快速“垃圾邮件”或批量发送电子邮件的人。YAMM的主要好处是，您可以在草稿电子邮件中添加文件附件。当然，邮件附件是在您使用YAMM附加组件时发送的。当您准备了需要分发的PDF格式的纸质表格或出版物(电子通讯)时，这是非常有用的。你可以观看这个简短的视频教程如果您想了解如何使用YAMM。

  家长沟通工具#3–向家长发送电子邮件

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为给父母发电子邮件. Alice在她的博客上在线提供了她的附加组件的图解教程爱丽丝·基勒的教师技术．

  最后几点

  考虑到父母的电子邮件更新是连接的好机会。一定不要违反法律FERPA规则然而，当涉及到他们时（这取决于你所在的州和地区政策）。虽然您可能会发现本博客文章中提供的示例评论有点过于暴露，但您可以随时调整您的评论，以减少对学生学术或行为进步的揭示。”有充分的理由相信，教师、管理员、家长和学生之间关于学生的电子邮件、短信、推特和其他数字通信不是学生记录，除非它们保存在学生档案中，”他指出这篇博文. 记住在你的交流中要专业，在给父母发电子邮件时要小心。将一个学生的更新与另一个学生的家长/监护人混淆是不行的。

  附录：如何添加Google Sheets附加组件

  您可以找到各种Google Sheets附加组件。以下是如何快速访问它们的概述：

  1. 通过执行以下操作之一打开Google工作表：
     1. 转到谷歌Drive创建一个新工作表或
     2. 去谷歌表单
  2. 单击加载项并选择“获取加载项”。您可以看到下面的内容：

  

  如上图所示，已经设置了多个附加组件。您可能没有任何附加组件，因此您的列表将非常短。当您单击“获取加载项”时，您将看到一个类似于以下屏幕的屏幕：

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是一个权限请求。谷歌将询问你是否允许这个附加组件做它需要做的事情，以便它可能被添加到你的谷歌Sheets。

  

  现在，完成这些步骤后，您将能够转到“附加组件”菜单，然后选择以前选择的新附加组件。