提供自定义电子邮件更新的父母沟通

让父母了解他们的孩子的进步是一个重要的，但在教育方面非常耗时。但它可以在那个孩子的学习中产生巨大的差异。父母参与儿童的学术生活具有积极的影响，并且可以激励学生进行适当的学习和行为。通常，父母希望支持课堂上发生的事情，但缺乏有关如何实现这一目标的信息。鉴于超过有超过40亿的电子邮件帐户，机会是孩子的父母/监护人有电子邮件帐户。在此博客条目中，我们将探讨三种简单的方法来使用Google Sheets提供父沟通，方便的加载项来帮助自动化此过程。您可以找到有关如何在博客条目的底部添加它们的分步说明。

父通信工具＃1 - 表格骡子

利用谷歌表的附加组件形式骡．它允许您在Google Shoths中快速创建信息，然后将“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可能导致细微的细致消息。注释可以放在不同的列中。可以看到英语评论的一些例子这个博客来自Scholastic和西班牙语可以在这里提供．当然，你也可以提出你自己的意见，或者使用任何你的地区或校园批准的意见。我在下面的例子中借用了一些。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以充分利用FormMule了。注意，你可以通过电子邮件更新得到更漂亮的东西。通过在电子表格中使用连接函数来实现这一点。这个函数允许您将学生的名字与注释组合在一起，这样您就可以在“插入”孩子的名字的同时为学生创建通用注释。在大班上课时，这可能是必要的，因为你可能想让每个学生都有一致的评论。注意，在上面的例子中，我可以在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到谷歌Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“Launch”。FormMule的第一个屏幕如下所示。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频更多的小费。

第1步 - 选择您的工作表

大多数谷歌工作表都有电子表格中每个工作表的标准标题。标准名称是“Sheet1”，FormMule希望您从下拉列表中选择正确的工作表。只需选择“Sheet1”，然后点击标注“下一步:模板和发送条件”的蓝色按钮

第2步 - 保存模板

虽然FormMule提供了一些您以后可能想要探索的特性，但我们还是先简单介绍一下。简单地保持下面的设置。点击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步:编辑模板”。

下一步涉及实际编写您的电子邮件，然后将邮件合并元素（您的Google表中的列标题）嵌入到电子邮件中。这些元素偏移大于符号<< ColumnHeader >>。下面，您可以看到实际示例：

请注意，上面显示的示例是满足的：

• 您可以将您的电子邮件与右边显示的各种元素混合使用。您还可以包含HTML格式标记(例如使用
  和
  • 来获得无序或项目符号列表)
  • 当您从电子表格中插入一个元素时，您可以用大于/小于符号来标识它
  • 要获得其他语言的真实自定义，您可以在您的电子表格中创建您的欢迎消息作为自己的评论

  这是最终产品在预览中的两个学生，巴尼和梅迪亚：

  

  最后一步是点击“预览并发送全部”，然后发送。如果邮件地址正确，您的学生家长将收到邮件。

  父通信工具＃2 - 又一邮件合并（YAMM）

  它在发送电子邮件方面不如FormMule强大，另一个邮件合并依赖于你放在Gmail中的草稿信息。它从你的草稿中提取这些邮件(你可以“撰写”一条消息，然后将其保存到Gmail的草稿文件夹中)。该电子邮件是使用您在谷歌表中准备的电子邮件地址，并允许您快速“垃圾邮件”或批量发送电子邮件的人。YAMM的主要好处是，您可以在草稿电子邮件中添加文件附件。当然，邮件附件是在您使用YAMM附加组件时发送的。当您准备了需要分发的PDF格式的纸质表格或出版物(电子通讯)时，这是非常有用的。你可以观看这个短视频教程如果您想了解如何使用yamm。

  父通信工具＃3 - 电子邮件父母

  谷歌向导Alice Keller还创建了一个已知的Google Sheets附加版电子邮件的父母．Alice在她的博客中提供了她的附加联系人的插图教程爱丽丝·基勒的技术教师．

  最后点

  把更新给父母的电子邮件看作是一个很好的联系机会。千万不要违反FERPA规则然而，当涉及到他们的时候(这取决于你所在州和地区的政策)。虽然你可能会发现在这篇博客文章中提供的示例评论有点太暴露了，但你可以调整你的评论，使其不那么暴露学生的学术或行为进步。“有充分的理由相信，教师、管理人员、家长和学生之间关于学生的电子邮件、短信、推特和其他数字通信，除非保存在学生档案中，否则就不是学生记录，”指出这个博客条目．记得在您的沟通中是专业的，并在为父母输入电子邮件时小心。将一个学生与另一个人的父母/监护人混合更新。

  附录:如何添加谷歌表附加组件

  您可以找到各种Google Sheets附加组件。以下是如何访问它们的快速概述：

  1. 通过下列方法打开谷歌表:
     1. 转到谷歌浏览和创建一个新表或
     2. 去,谷歌表
  2. 点击Add-Ons并选择“Get Add-Ons”。你可以看到如下所示:

  

  您可以从上面显示的图片中看到，已设置多个附加组件。您可能没有任何附加组件，因此您的清单将相当短。单击“获取附加组件”时，您将看到类似于下面的屏幕：

  

  在右上角，您可以在此博客条目中搜索特定的附加组件。当您选择加载项时，您系统可以提示授予附加组件。这样做。您将有望快速点击一系列屏幕。您正在考虑选择的新附加组件旁边，您将看到Plus符号与它旁边的单词。单击此按钮可选择用于Google表中的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是一个权限请求。谷歌将询问你是否允许这个附加组件做它需要做的事情，以便它可能被添加到你的谷歌Sheets。

  

  现在，一旦完成了这些步骤，您就可以转到附加菜单，然后选择先前选择的新加载项。

  

  附加组件 批量电子邮件 通讯 电子邮件 形式骡 Gmail. 谷歌 邮件合并 大量的邮件 家长沟通 父母 更新 另一个邮件合并