邮件合并

在教育方面，让父母了解孩子的进步是一项至关重要但非常耗时的工作。但它可以对孩子的学习产生巨大的影响。家长参与孩子的学术生活有积极的影响，可以激励学生学习和举止得体。通常，家长想要支持教室里发生的事情，但缺乏如何做到这一点的信息。考虑到有超过40亿个电子邮件帐户，孩子的父母/监护人很可能有一个电子邮件帐户。在这篇博客文章中，我们将探索三种简单的方法，使用谷歌Sheets和一个方便的附加组件来帮助实现这一过程的自动化。您可以在博客条目的底部找到如何添加它们的详细说明。

家长沟通工具#1 - Form Mule

利用谷歌表的附加组件形式骡．它允许您在Google Shoths中快速创建信息，然后将“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可能导致细微的细致消息。注释可以放在不同的列中。可以看到英语评论的一些例子这个博客来自Scholastic和这里有西班牙语的．当然，您也可以自己提出或使用您所在地区或校园已批准的任何评论。我借了以下例子借了一些人。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以充分利用FormMule了。注意，你可以通过电子邮件更新得到更漂亮的东西。通过在电子表格中使用连接函数来实现这一点。这个函数允许您将学生的名字与注释组合在一起，这样您就可以在“插入”孩子的名字的同时为学生创建通用注释。在大班上课时，这可能是必要的，因为你可能想让每个学生都有一致的评论。注意，在上面的例子中，我可以在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到Google Sheets中的附加菜单。然后从Formmule中选择“启动”。Formmule呈现出下面所示的第一个屏幕。您只需制作一些选择即可开始。你也可以看这个视频更多的小费。

步骤1 -选择你的工作表

大多数Google Sheets都带有电子表格中每张表格的标准标题。标准名称为“Sheet1”，而Formmule希望您从下拉列表中选择正确的表格。只需选择“Sheet1”，然后单击标记为“下一步：模板和发送条件”的蓝色按钮

步骤2 -保存模板

虽然Formmule提供了几个您可能想要探索的功能，但我们第一次简短。只需在下面留下下面的设置。单击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步：编辑模板”。

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将您的电子邮件与右边显示的各种元素混合使用。您还可以包含HTML格式标记(例如使用
  和
  • 来获得无序或项目符号列表)
  • 当您从电子表格中插入一个元素时，您可以用大于/小于符号来标识它
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后一个步骤涉及单击“预览并发送全部”，然后发送。如果电子邮件地址是正确的，您的学生的父母将收到电子邮件。

  家长沟通工具#2 -另一个邮件合并(YAMM)

  用于发送电子邮件的强大工具而不是Formmule，另一个邮件合并依赖于你放在Gmail中的草稿信息。它从你的草稿中提取这些邮件(你可以“撰写”一条消息，然后将其保存到Gmail的草稿文件夹中)。该电子邮件是使用您在谷歌表中准备的电子邮件地址，并允许您快速“垃圾邮件”或批量发送电子邮件的人。YAMM的主要好处是，您可以在草稿电子邮件中添加文件附件。当然，邮件附件是在您使用YAMM附加组件时发送的。当您准备了需要分发的PDF格式的纸质表格或出版物(电子通讯)时，这是非常有用的。你可以观看这个简短的视频教程如果您想了解如何使用YAMM。

  父通信工具＃3 - 电子邮件父母

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为电子邮件父母．Alice在她的博客中提供了她的附加联系人的插图教程老师技术与爱丽丝克莱尔．

  一些最后一点

  考虑到父母的电子邮件更新是连接的绝佳机会。肯定不要违反FERPA规则然而，当涉及到它们时（它将根据您的州和地区政策而有所不同）。虽然您可能会发现此博客条目中提供的示例评论，但您可以始终调整您的评论，以减少学生的学术或行为进展。“有充分的理由相信教师，管理员，父母和学生之间的电子邮件，文本，推文和其他关于学生的学生的数字通信不是学生记录，除非他们保持在学生的文件中，”指出这个博客条目．记得在您的沟通中是专业的，并在为父母输入电子邮件时小心。将一个学生与另一个人的父母/监护人混合更新。

  附录：如何添加Google Sheets附加组件

  您可以找到各种Google Sheets附加组件。以下是如何访问它们的快速概述：

  1. 通过执行以下操作之一开放Google Sheets：
     1. 转到谷歌Drive创建一个新工作表或者
     2. 去往谷歌表
  2. 单击加载项，然后选择“获取附加组件”。您可以看到以下内容如下：

  

  您可以从上面显示的图片中看到，已设置多个附加组件。您可能没有任何附加组件，因此您的清单将相当短。单击“获取附加组件”时，您将看到类似于下面的屏幕：

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是一个权限请求。谷歌将询问你是否允许这个附加组件做它需要做的事情，以便它可能被添加到你的谷歌Sheets。

  

  现在，一旦完成了这些步骤，您就可以转到附加菜单，然后选择先前选择的新加载项。