大众邮寄

让父母了解他们的孩子的进步是一个重要的，但在教育方面非常耗时。但它可以在那个孩子的学习中产生巨大的差异。父母参与儿童的学术生活具有积极的影响，并且可以激励学生进行适当的学习和行为。通常，父母希望支持课堂上发生的事情，但缺乏有关如何实现这一目标的信息。鉴于超过有超过40亿的电子邮件帐户，机会是孩子的父母/监护人有电子邮件帐户。在此博客条目中，我们将探讨三种简单的方法来使用Google Sheets提供父沟通，方便的加载项来帮助自动化此过程。您可以找到有关如何在博客条目的底部添加它们的分步说明。

父通信工具＃1 - 表格骡子

利用Google Sheets的加载项形成骡子．它允许您快速创建信息在谷歌表，然后“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可以产生非常微妙的信息。注释可以放在不同的列中。一些英文评论的例子可以在来自scholastic的博客和西班牙语可以在这里提供．当然，你也可以提出你自己的意见，或者使用任何你的地区或校园批准的意见。我在下面的例子中借用了一些。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以利用Formmule获得。请注意，您可以使用电子邮件更新获得鸽友。通过使用电子表格中的连接功能执行此操作。此功能使您可以将学生的名称与您的评论组合起来，让您为学生创建通用评论，而“丢弃”孩子的名字。这可能成为一个必需品，您可能想要为每个学生提供一致的言论。请注意，在上面的示例中，我能够在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到谷歌Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“Launch”。FormMule的第一个屏幕如下所示。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频对于更多提示。

第1步 - 选择您的工作表

大多数谷歌工作表都有电子表格中每个工作表的标准标题。标准名称是“Sheet1”，FormMule希望您从下拉列表中选择正确的工作表。只需选择“Sheet1”，然后点击标注“下一步:模板和发送条件”的蓝色按钮

第2步 - 保存模板

虽然FormMule提供了一些您以后可能想要探索的特性，但我们还是先简单介绍一下。简单地保持下面的设置。点击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步:编辑模板”。

下一步涉及实际编写您的电子邮件，然后将邮件合并元素（您的Google表中的列标题）嵌入到电子邮件中。这些元素偏移大于符号<< ColumnHeader >>。下面，您可以看到实际示例：

请注意，上面显示的示例是满足的：

• 您可以将电子邮件与右侧显示的各种元素混合。您还可以包含HTML格式标记（例如使用
  和
  • 以获取无序或项目符号列表
  • 当您从电子表格插入元素时，您可以识别大于/小于符号
  • 要获得其他语言的真实自定义，您可以在您的电子表格中创建您的欢迎消息作为自己的评论

  这是最终产品在预览中的两个学生，巴尼和梅迪亚：

  

  最后一步是点击“预览并发送全部”，然后发送。如果邮件地址正确，您的学生家长将收到邮件。

  父通信工具＃2 - 又一邮件合并（YAMM）

  它在发送电子邮件方面不如FormMule强大，又一次邮件合并依赖于您在Gmail中放在一起的汇演。它从您的草稿中提取这些电子邮件（您可以“撰写”消息，然后将其保存到Gmail中的草稿文件夹）。通过在Google Shoth纸上准备的电子邮件地址来解决电子邮件，并允许您快速“垃圾邮件”或批量电子邮件。YAMM的主要好处是您可以将文件附件添加到您的草稿电子邮件中。当然，当您使用Yamm附加组件时，电子邮件附件将发送。当您以PDF格式编写纸张或出版物（数字通讯）时，这是有用的。你可以观看这个短视频教程如果您想了解如何使用yamm。

  家长沟通工具#3——给家长发邮件

  谷歌向导Alice Keller还创建了一个已知的Google Sheets附加版电子邮件的父母．爱丽丝在她的博客上提供了她的附加组件的在线教程爱丽丝·基勒的技术教师．

  最后点

  把更新给父母的电子邮件看作是一个很好的联系机会。千万不要违反FERPA规则然而，当涉及到他们的时候(这取决于你所在州和地区的政策)。虽然你可能会发现在这篇博客文章中提供的示例评论有点太暴露了，但你可以调整你的评论，使其不那么暴露学生的学术或行为进步。“有充分的理由相信，教师、管理人员、家长和学生之间关于学生的电子邮件、短信、推特和其他数字通信，除非保存在学生档案中，否则就不是学生记录，”指出这个博客条目．记住，在你的沟通中要专业，在为父母输入邮件时要小心。把一个学生的更新和另一个学生的家长/监护人的更新弄混是不行的。

  附录:如何添加谷歌表附加组件

  您可以找到各种谷歌Sheets插件。以下是如何获得它们的快速概述:

  1. 通过下列方法打开谷歌表:
     1. 转到谷歌浏览和创建一个新表或
     2. 去,谷歌表
  2. 点击Add-Ons并选择“Get Add-Ons”。你可以看到如下所示:

  

  如上图所示，已经设置了几个附加组件。您可能没有任何附加组件，所以您的列表将相当短。当你点击“获取附加组件”时，你会看到类似下图的屏幕:

  

  在右上角，您可以在此博客条目中搜索特定的附加组件。当您选择加载项时，您系统可以提示授予附加组件。这样做。您将有望快速点击一系列屏幕。您正在考虑选择的新附加组件旁边，您将看到Plus符号与它旁边的单词。单击此按钮可选择用于Google表中的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们中的许多人都有多个Gmail账户，例如工作或个人。下面，您可以看到一个典型的屏幕：

  

  您将看到的最后一个屏幕是权限请求。谷歌将询问您是否要允许此加载项，以便执行它所需要的内容，因此它可能会添加到您的Google纸张中。

  

  现在，一旦您完成了这些步骤，您就可以进入Add-ons菜单，然后选择您先前选择的新add-on。