父母沟通

在教育方面，让父母了解孩子的进步是一项至关重要但非常耗时的工作。但它可以对孩子的学习产生巨大的影响。家长参与孩子的学术生活有积极的影响，可以激励学生学习和举止得体。通常，家长想要支持教室里发生的事情，但缺乏如何做到这一点的信息。考虑到有超过40亿个电子邮件帐户，孩子的父母/监护人很可能有一个电子邮件帐户。在这篇博客文章中，我们将探索三种简单的方法，使用谷歌Sheets和一个方便的附加组件来帮助实现这一过程的自动化。您可以在博客条目的底部找到如何添加它们的详细说明。

父通信工具＃1 - 表格骡子

利用Google Sheets的加载项形成骡子．它允许您在Google Shoths中快速创建信息，然后将“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可能导致细微的细致消息。注释可以放在不同的列中。可以看到英语评论的一些例子来自scholastic的博客和西班牙语可以在这里提供．当然，你可以拿出你自己的，以及或使用任何评论您的地区或校园批准。我借了他们几个对下面的例子。

注意:评论示例可能不适合某些地区。咨询您所在地区的FERPA和学校管理员。如有疑问，请保持积极态度，并通过电子邮件揭示个人详细信息。更多关于这一点。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以利用Formmule获得。请注意，您可以使用电子邮件更新获得鸽友。通过使用电子表格中的连接功能执行此操作。此功能使您可以将学生的名称与您的评论组合起来，让您为学生创建通用评论，而“丢弃”孩子的名字。这可能成为一个必需品，您可能想要为每个学生提供一致的言论。请注意，在上面的示例中，我能够在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请在谷歌表的插件菜单。然后，从FormMule选择“启动”。FormMule礼物本身带有如下所示的第一个屏幕。您只需做一些选择上手。你也可以看这个视频对于更多提示。

步骤1 -选择你的工作表

大多数谷歌表配有标准的标题为每片在电子表格中。该标准名称为“Sheet1的”和FormMule希望你选择从下拉列表中正确的表。只需选择“工作表Sheet1”，然后点击标记的蓝色按钮“下一步：模板和发送条件”

步骤2 -保存模板

虽然FormMule提供了多种功能你可能想以后去探索，让我们先介绍这还是第一次。只需在下面留下，因为它们的设置。单击“保存模板设置”蓝色按钮在屏幕的底部，然后选择“下一步：编辑模板。”

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将电子邮件与右侧显示的各种元素混合。您还可以包含HTML格式标记（例如使用
  和
  • 以获取无序或项目符号列表
  • 当您从电子表格插入元素时，您可以识别大于/小于符号
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后的步骤涉及点击“预览并发送所有”，然后发送。所提供的电子邮件地址是正确的，你的学生家长将收到电子邮件。

  家长沟通工具#2 -另一个邮件合并(YAMM)

  用于发送电子邮件要比FormMule一个不太强大的工具，又一次邮件合并依赖于您在Gmail中放在一起的汇演。它从您的草稿中提取这些电子邮件（您可以“撰写”消息，然后将其保存到Gmail中的草稿文件夹）。通过在Google Shoth纸上准备的电子邮件地址来解决电子邮件，并允许您快速“垃圾邮件”或批量电子邮件。YAMM的主要好处是您可以将文件附件添加到您的草稿电子邮件中。当然，当您使用Yamm附加组件时，电子邮件附件将发送。当您以PDF格式编写纸张或出版物（数字通讯）时，这是有用的。你可以观看这个简短的视频教程如果您想了解如何使用YAMM。

  父通信工具＃3 - 电子邮件父母

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为电子邮件家长．爱丽丝在她的博客上提供了她的附加组件的在线教程教师科技与爱丽丝·基勒．

  最后的一些要点

  考虑到电子邮件更新父母是连接一个很好的机会。一定不要违反FERPA规则然而，当涉及到他们（这将取决于你的国家和地区政策）。虽然你可能会发现在这个博客中提供的样品评论是有点过于暴露，你可以随时调整你的意见，少的学生学业或行为上的进步揭示。“有充分的理由相信，电子邮件，文本，鸣叫，和其他数字的教师，管理人员，家长，以及对学生的学生之间的沟通并不学生记录，除非它们被保存在学生档案”中指出这个博客条目．记住，在你的沟通中要专业，在为父母输入邮件时要小心。把一个学生的更新和另一个学生的家长/监护人的更新弄混是不行的。

  附录：如何添加谷歌表加载项

  您可以找到各种Google Sheets附加组件。以下是如何访问它们的快速概述：

  1. 打开谷歌表通过执行以下操作之一：
     1. 转到谷歌Drive创建一个新工作表或者
     2. 去往谷歌表
  2. 点击附加组件，然后选择“获取附加组件”。你可以看到，这看起来像如下：

  

  如上图所示，已经设置了几个附加组件。您可能没有任何附加组件，所以您的列表将相当短。当你点击“获取附加组件”时，你会看到类似下图的屏幕:

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们中的许多人都有多个Gmail账户，例如工作或个人。下面，您可以看到一个典型的屏幕：

  

  您将看到的最后一个屏幕是权限请求。谷歌将询问您是否要允许此加载项，以便执行它所需要的内容，因此它可能会添加到您的Google纸张中。

  

  现在，一旦您完成了这些步骤，您就可以进入Add-ons菜单，然后选择您先前选择的新add-on。