如果您希望在2018年使用Google Drive提高工作效率,那么您肯定希望使用下面列出的一些技巧。我每天都使用谷歌硬盘,这意味着我一直在寻找更快更简单的方法。谷歌硬盘的一些功能不如它的一些核心功能那么明显。我已经列出了五个最方便的谷歌硬盘提示,如果你还没有的话,你应该利用它们。
1.将图像和网页直接保存到Google Drive
有时,我需要通过谷歌硬盘与同事共享图片或整个页面。在过去,我会保存图像,然后上传到硬盘。这可能是一个非常乏味的过程。然而,多亏了保存到Google Drive Chrome扩展,您现在只需右键单击图像,然后单击“将图像保存到Google Drive”。如果要保存网页,只需转到要保存的网页,然后单击位于Chrome浏览器右上角的save to Google Drive扩展名。
2.快速访问Google Drive中的文件
这是谷歌硬盘新增的最新功能之一。它允许您快速访问最近处理的文件。一旦你打开它,你会在文件夹部分的顶部找到一行你最近的文件,就像下图一样。
要打开它,请单击右上角的Gear图标打开Google Drive设置。滚动至设置并找到建议部分。接下来,单击“在需要时使相关文件方便”框。刷新页面以查看更改。现在,您可以快速访问最近修改的文件。
3.过滤你的搜索
如果你想在你的谷歌硬盘中快速找到一个文件,你可以随时搜索你的硬盘。但是您知道吗,您可以通过单击搜索框右边缘的“不太可见”下拉按钮来过滤搜索结果?单击箭头后,将看到一个搜索选项面板。您可以按文件类型、修改日期和所有者进行筛选。如果需要查找共享文件,可以通过查找与您共享该文件的人的姓名来筛选共享文件。
4.利用谷歌驱动器模板
谷歌硬盘模板是一个未被充分利用的功能,它有可能让你的生活变得更加轻松。如果不需要的话,重新创建轮子是没有用的。谷歌有一个模板库你可以用。还有一个Chrome应用程序用于驱动器模板库您可以安装的。您甚至可以创建自己的模板和/或访问域内其他人创建的模板。如果无法访问模板,则G套件管理员必须启用对公共模板的访问.
如果您正在寻找更多的模板,Lori Gracey已经写了一些博客,介绍在哪里可以找到一些很棒的模板。一定要退房PowerPoint/Google幻灯片的免费模板,更多免费演示模板和谷歌学生模板.
5.在Gmail中快速附加Google驱动器文件
这是我经常利用的最简单的谷歌硬盘提示之一,但很多人并不知道。如果你需要从谷歌硬盘上快速发送一份文件,不要下载文件并将其作为附件发送。只需查看Gmail的“撰写”窗口的底部即可。在那里你会发现一个小谷歌驱动器图标。当你点击它时,你的谷歌硬盘文件就会出现。找到要发送的文档并将其插入。您可以将其作为附件或电子邮件中的链接插入。它是如此简单和容易!
很明显,在2018年,有很多方法可以提高谷歌硬盘的生产效率。这些只是帮助我提高效率的几个技巧。我鼓励你尝试其中一种(或全部)。如果您有其他一些建议想添加到此列表中,请将它们放在下面的评论中,并让我们知道。