如果您希望在2018年与Google Drive更富有成效,那么您肯定希望使用下面列出的一些提示。我每天都使用Google Drive,这意味着我一直在寻找更快更容易做事的方法。Google Drive具有一些功能,不像其核心功能那样明显。如果您还没有,我已列出您应该利用的最佳的Google Drive提示。
1.将图像和网页直接保存到Google Drive
有时候我需要通过Google Drive与同事分享图像或整页。在过去,我会保存图像,然后将其上传到驱动器。这可能是一个非常繁琐的过程。但是,感谢保存到Google Drive Chrome Extension,您现在可以简单地右键单击图像,然后单击“将图像保存到Google Drive”。如果要保存网页,只需转到要保存的网页,然后单击保存到Google Drive扩展,位于Chrome浏览器的右上角。
2.快速访问您的文件在谷歌驱动器
这是添加到Google Drive的最新功能之一。它允许您快速访问最近工作的文件。打开它后,您将在文件夹顶部前面找到一系列最新文件,就像下面的图像一样。
要打开它,请单击右上角的齿轮图标打开Google Drive设置。滚动到设置并找到建议部分。接下来,单击“在需要时使相关文件友好”框。“刷新您的页面以查看更改。现在,您可以快速访问最近修改的文件。
3.过滤您的搜索
如果你想快速找到一个文件在你的谷歌驱动器,你可以一直搜索你的驱动器。但是你知道你可以通过点击搜索框右边不那么显眼的下拉按钮来过滤搜索结果吗?单击箭头后,您将看到一个搜索选项面板。您可以通过文件类型、修改日期和所有者进行过滤。如果您需要查找共享文件,您可以通过查找与您共享文件的人的名字来进行同样的过滤。
4.利用Google Drive模板
谷歌驱动模板是一个未被充分利用的特性,它有可能使您的生活变得更容易。如果没有必要,再创造一个轮子是没有用的。谷歌有一个模板画廊您可以使用。还有一个Chrome应用程序驱动模板图库你可以安装。您甚至可以创建由域内创建的自己的模板和/或访问模板。如果您无法访问模板,那么您的g套件管理员必须启用对公共模板的访问权限。
如果您正在寻找更多的模板,Lori Grayy已经写了一些关于在哪里找到一些伟大的博客。务必退房PowerPoint / Google幻灯片的免费模板那更多免费演示模板, 和谷歌模板为学生。
5.快速在Gmail中快速连接Google驱动器文件
这是我经常使用的最简单的谷歌Drive提示之一,但许多人并不知道。如果你需要从谷歌驱动器快速发送一份文件,不要下载文件并将其作为附件发送。只需查看Gmail的compose窗口的底部即可。在那里你会发现一个小谷歌驱动器图标。当你点击它,你的谷歌驱动器文件将出现。找到要发送的文档并插入它。您可以插入它作为附件或作为包含在电子邮件中的链接。它是如此简单和容易!
很明显,2018年谷歌驱动器有许多方法可以更加富有成效。这些只是一些帮助我更高效的提示。我鼓励你尝试一个(或所有这些)。如果您有一些您想要添加到此列表的其他提示,请将其放入下面的评论中,并告知我们。