无论您所在地区的大小，寻求为您所在地区团队工作的数据解决方案。在以前的博客条目，我们已经讨论了这个过程的各个方面。让我们快速看看挑战地区的脸。
明确而迫切需要
学区迫切需要一个全面的数据解决方案。在他的文章中ASCD教育领导，Veteran Technology Director Doug Johnson写道：
学校被数据淹没了。从三年级阅读测试成绩到工资数据，再到用Title I美元购买的每台iPad的库存，现在都存储在你所在地区的某个数据库中。
人口统计数据;出勤数据;学术数据（包括越来越多的考试成绩）;甚至教师性能数据也是增殖的。人力资源部门使用的金融系统，运输数据库，帮助台和应用程序和凭据系统是大多数地区使用的管理数据库之一。要了解一些不同的数据系统，典型的学校区可以用来收集，商店和查看学生的信息，看看采样流程图(来源:力量了!在数据的海洋中航行， ASCD的教育领导)。
学区经常寻求满足各种标准的数据解决方案。这些标准包括:
- 易于访问的解决方案该地区/校园人员可以与之交换
- 对学生数据的访问程度
- 可访问、过滤和分类的数据
- 提高战略决策
- 节省时间和金钱
让我们更多地挖得更多。
为什么你可能需要数据仓库
学区收集各种数据。正如Doug Johnson所指出的那样，您的地区可能有很多无法使用的数据。采用积极意图收集，数据很少用于分析学生需求。基于数据使用数据来形成战略计划或政策的教学质量不明显。更重要的是，数据通常可以驻留在分散，陈旧的基础设施中。这意味着在数据芯片中存在多个源系统，该系统无法访问，无需在需要时使用或可用。
更糟糕的是，地区看门人会锁定数据，只通过关键人员的请求提供数据。这些关键人员可能不是最需要数据的人。更糟糕的是，请求的时间可能会延迟那些需要数据来快速做出决定的人的访问。
找到解决这些问题的解决方案可能是艰难的。以下是您可以遵循的一些步骤。
动态授权的三个步骤
准备好让你的组织改变了吗?这可能是一个令人畏惧的过程。让我们探索三个步骤，使改变成为可能。
第一步-确定你目前的做法和需要改变的地方
在这一步中，您需要与涉众会面。你对问题的理解和把握越坚定，就越好。这一步你可以做三件缓慢的事情。它们是缓慢的步骤，因为你会想要花时间在这些上面。不要急于从他们那里得到洞察。您必须在该领域协助涉众发现令人不快的问题。
以下是三个缓慢的步骤：
- 讨论当前的需求和挑战．对于数据解决方案，这通常涉及识别浪费的时间。遇到的一些问题包括时间、数据聚合错误和跟踪干预。
- 了解．对教室、校园和部门的员工进行深入采访。你能从他们试图解决的数据问题中得到什么启示?
- 听着,听着,听着．务必练习反思倾听，作为利益相关者分享他们的见解。寻找他们所辨别的故事中的模式。关于数据问题的模式可以为您提供所需的解决方案。这些解决方案必须适应利益攸关方的特定需求。获取有关这些需求的详细信息。
捕获这些洞察力的一种强大的方法涉及视频录制。你不需要录制每个人。也就是说，不要忘记分析当前流程。在各级员工与员工见面，记录他们使用的流程。过程图是帮助识别改进机会的好方法。追捕低效或无效的方法。
这是我以前的学区中无效的方法的一个例子。辅导员没有为特定课程申请代码。这意味着在数据解决方案中分拣学生并没有工作。快速培训帮助辅导员了解他们需要做什么。
其他无效的方法可能更难以解决。他们可能涉及与供应商合作伙伴合作，让他们调整他们的流程。数据如何流动有任何失败点？确保识别源系统和相应数据。
步骤2 -使数据分析简单、有效和有见地
找到合适的解决方案合作伙伴可能是令人生畏的。这些类型的解决方案难以在内部建造，并且可以花费数十万美元。更糟糕的是，许多学区人员可能不知道如何解析进出口数据。您所需的需求是一种作为存储库的数据解决方案。即使有一个地方的所有数据，也可能缺少数据分析门户。
“我们对来自我们不同源系统的数据聚集在一起的方式感到兴奋。仪表盘、记分卡和观察表提供了对学生表现的深入了解，否则需要更长的时间才能意识到，或冒着被忽视的风险。这些可视化加速了我们的教师和领导者做出数据驱动决策的能力，帮助我们的学生取得成功。(来源:Jonathan Hulbert, East Central ISDCertica和K-12 Dynamics发布的新闻稿)
“数据分析门户网站提供了对学区数据的深入了解，”Traci Clarke说。“它有助于支持决策，并使战略与组织目标保持一致。”在我们的谈话中，她提到一个数据分析门户至少需要做四件事:
- 从许多源系统集成数据
- 简化战略规划和监测关键绩效指标
- 使之更容易识别地区、教师和学生表现的趋势
- 用作区域范围的基于角色的动态报告的单一解决方案
找到有几个主要组件的数据解决方案提供商很重要。让我们探索那些。
数据解决方案元素
数据解决方案的关键元素包括以下内容：
- 使用仪表板，记分卡，观看列表，关键绩效指标等集成数据仓库，以及更多
- 报告与先进的分析和分解
- 基于角色的访问和隐私控制
- 灵活，足以启用添加任何数据源，旧和新源
- 可扩展到可以和地区一起发展
- 托管、与新技术兼容和移动
这种类型的解决方案应该处理来自多个信息层的数据。例如，考虑以下兼容性层，按优先级排列:
1：学生和员工
- 学生信息系统（SIS）包括注册，课程时间表，出勤，纪律和足够的年度进展（AYP）
- 教室，国家和地区评估
- 数字成绩单发布
- 大学理事会(如SAT, ACT)
第2层：企业资源规划
- 财务，人力资源和工资单
- 时间保存，员工发展跟踪和健康管理
- 库存控制
3级_:交通和食品服务
- 公交线路
- 食物服务(例如学生/雇员膳食)
（改编自版本：会议演讲由米格尔古林，Traci Clarke，K-12动态和Virgil Kirk）
第3步 - 建立伙伴关系
找到合适的数据解决方案提供商是冒险的全部。我找到一个人的建议？逛逛。向其他学区询问他们正在使用的数据仓库。你可以轻松地做到这一点加入tec-sig并将您的问题发布给TCEA社区的其他数百名技术总监。在最坏的情况下，您将得到一个可能的解决方案提供者列表。充其量，你可能会找到一个价格合理的解决方案。另一个建议是检查像TASBO和TASA这样的惯例。这些会议迎合了校区企业资源规划(ERP)员工的需求。事实上，那是我的助理警司第一次见到K-12动力公司的特蕾西·克拉克的地方。我所在的地区与K-12动力公司建立了合作伙伴关系，这花了很长时间才形成。
最终，建立一个与一家公司为我所在地区的股息合作。旅程很长，硬，需要持续维护。如果没有强大的承诺，您努力寻求和安装有效失败的数据解决方案。