无论你的地区有多大，寻找一个适合你的地区团队的数据解决方案是很困难的。在以前的博客条目，我们已经讨论了这个过程的各个方面。让我们快速地看看这些地区面临的挑战。
明确而紧迫的需求
学区迫切需要一个全面的数据解决方案。在他的文章中ASCD教育领导，资深技术总监道格·约翰逊写道:
学校被数据淹没了。从三年级阅读测试成绩到工资数据，再到用Title I美元购买的每台iPad的库存，现在都存储在你所在地区的某个数据库中。
人口统计数据;考勤数据;学术数据(包括越来越多的考试成绩);就连教师的表现数据也在激增。大多数地区使用的管理数据库包括财务系统、交通数据库、帮助台、人力资源部门使用的申请和认证系统。要了解典型学区用于收集、存储和查看学生信息的不同数据系统，请参阅采样流程图(来源:力量了!在数据的海洋中航行， ASCD的教育领导)。
学区经常寻求满足各种标准的数据解决方案。这些标准包括:
- 易于访问的解决方案，区域/校园工作人员可以与之交互
- 分层访问学生数据
- 可访问、过滤和分类的数据
- 提高战略决策
- 节省时间和金钱
让我们再多吃一点。
为什么需要数据仓库
学区收集各种各样的数据。正如Doug Johnson上面指出的，你的选区可能有大量无用的数据。这些数据收集的目的是积极的，很少用于分析学生的需求。基于使用数据形成战略计划或政策的教学质量没有得到分析。更重要的是，数据往往驻留在分散的、陈旧的基础设施中。这意味着数据竖井中存在多个源系统，这些系统在需要时是不可访问的、无用的或不可用的。
更糟糕的是，地区看门人会锁定数据，只通过关键人员的请求提供数据。这些关键人员可能不是最需要数据的人。更糟糕的是，请求的时间可能会延迟那些需要数据来快速做出决定的人的访问。
找到解决这些问题的方法可能很困难。这里有一些你可以遵循的步骤。
动态授权的三个步骤
准备好让你的组织改变了吗?这可能是一个令人畏惧的过程。让我们探索三个步骤，使改变成为可能。
第一步-确定你目前的做法和需要改变的地方
在这一步中，您需要与涉众会面。你对问题的理解和把握越坚定，就越好。这一步你可以做三件缓慢的事情。它们是缓慢的步骤，因为你会想要花时间在这些上面。不要急于从他们那里得到洞察。您必须在该领域协助涉众发现令人不快的问题。
这里有三个缓慢的步骤:
- 讨论当前的需求和挑战．对于数据解决方案，这通常涉及识别浪费的时间。遇到的一些问题包括时间、数据聚合错误和跟踪干预。
- 了解．对教室、校园和部门的员工进行深入采访。你能从他们试图解决的数据问题中得到什么启示?
- 听着,听着,听着．一定要练习反思性倾听，当利益相关者分享他们的见解时做笔记。在他们讲述的故事中寻找模式。关于数据问题的模式可以为您提供开发解决方案所需的内容。这些解决方案必须适应涉众的具体需求。了解这些需求的细节。
捕捉这些见解的一种有效方法就是录像。你不需要记录每一个人。也就是说，不要忘记分析当前的过程。与各级员工会面，记录他们使用的流程。过程图是帮助确定改进机会的好方法。搜寻低效或无效的方法。
这里有一个例子，在我以前的学区无效的方法。辅导员没有为某一门课程输入密码。这意味着，在数据解决方案中对学生进行排序并没有起到应有的作用。一个快速的培训帮助顾问们了解他们需要做什么。
其他无效的方法可能更难解决。这可能涉及到与供应商合作伙伴合作，让他们调整他们的流程。在数据流中是否存在任何故障点?确保确定源系统和相应的数据。
步骤2 -使数据分析简单、有效和有见地
找到正确的解决方案合作伙伴可能是令人生畏的。这些类型的解决方案很难在内部建立，可能会花费地区数十万美元。更糟糕的是，许多学区的工作人员可能不知道如何解析数据进行导入/导出。您的地区需要的是一个充当存储库的数据解决方案。即使所有数据都放在一个地方，数据分析门户也可能会缺失。
“我们对来自我们不同源系统的数据聚集在一起的方式感到兴奋。仪表盘、记分卡和观察表提供了对学生表现的深入了解，否则需要更长的时间才能意识到，或冒着被忽视的风险。这些可视化加速了我们的教师和领导者做出数据驱动决策的能力，帮助我们的学生取得成功。(来源:Jonathan Hulbert, East Central ISDCertica和K-12 Dynamics发布的新闻稿)
“数据分析门户网站提供了对学区数据的深入了解，”Traci Clarke说。“它有助于支持决策，并使战略与组织目标保持一致。”在我们的谈话中，她提到一个数据分析门户至少需要做四件事:
- 集成来自多个源系统的数据
- 简化战略规划和关键绩效指标的监控
- 使之更容易识别地区、教师和学生表现的趋势
- 作为一个单一的解决方案，提供全地区、基于角色的动态报告
重要的是要找到一个具有几个主要组件的数据解决方案提供商。让我们来探讨。
数据解决方案元素
数据解决方案的关键要素包括:
- 集成数据仓库与仪表板，记分卡，观察表，关键性能指标，和更多
- 报告与先进的分析和分解
- 基于角色的访问和隐私控制
- 足够灵活，可以添加任何数据源，包括旧的和新的
- 可扩展到可以和地区一起发展
- 托管、与新技术兼容和移动
这种类型的解决方案应该处理来自多个信息层的数据。例如，考虑以下兼容性层，按优先级排列:
第1层:学生和工作人员
- 学生信息系统(SIS)，包括注册、课程表、出勤率、纪律和年度进步(AYP)
- 教室、州和地区评估
- 数字成绩单发布
- 大学理事会(如SAT, ACT)
第二层:企业资源规划
- 财务、人力资源和工资
- 时间记录、员工发展跟踪和健康管理
- 库存控制
3级＿:交通和食品服务
- 公交线路
- 食物服务(例如学生/雇员膳食)
(改编自来源:会议演讲作者:Miguel Guhlin, Traci Clarke, K-12 Dynamics, Virgil Kirk)
步骤3 -建立伙伴关系
找到合适的数据解决方案提供者本身就是一场冒险。我的建议是什么?货比三家。问问其他学区他们正在使用什么作为数据仓库。你可以很容易做到这一点加入TEC-SIG并将您的问题发布给TCEA社区的其他数百名技术总监。在最坏的情况下，您将得到一个可能的解决方案提供者列表。充其量，你可能会找到一个价格合理的解决方案。另一个建议是检查像TASBO和TASA这样的惯例。这些会议迎合了校区企业资源规划(ERP)员工的需求。事实上，那是我的助理警司第一次见到K-12动力公司的特蕾西·克拉克的地方。我所在的地区与K-12动力公司建立了合作伙伴关系，这花了很长时间才形成。
最后，与一家公司建立了牢固的合作关系，为我的地区带来了好处。这段旅程漫长而艰难，需要经常维护。如果没有强有力的承诺，您寻找并安装有效的数据解决方案的努力将会失败。
