又一次邮件合并

在教育方面，让父母了解孩子的进步是一项至关重要但非常耗时的工作。但它可以对孩子的学习产生巨大的影响。家长参与孩子的学术生活有积极的影响，可以激励学生学习和举止得体。通常，家长想要支持教室里发生的事情，但缺乏如何做到这一点的信息。考虑到有超过40亿个电子邮件帐户，孩子的父母/监护人很可能有一个电子邮件帐户。在这篇博客文章中，我们将探索三种简单的方法，使用谷歌Sheets和一个方便的附加组件来帮助实现这一过程的自动化。您可以在博客条目的底部找到如何添加它们的详细说明。

家长沟通工具#1 - Form Mule

利用谷歌表的附加组件形式骡．它允许您快速创建信息在谷歌表，然后“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可以产生非常微妙的信息。注释可以放在不同的列中。一些英文评论的例子可以在这个博客来自Scholastic和这里有西班牙语的．当然，你也可以提出你自己的意见，或者使用任何你的地区或校园批准的意见。我在下面的例子中借用了一些。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以充分利用FormMule了。注意，你可以通过电子邮件更新得到更漂亮的东西。通过在电子表格中使用连接函数来实现这一点。这个函数允许您将学生的名字与注释组合在一起，这样您就可以在“插入”孩子的名字的同时为学生创建通用注释。在大班上课时，这可能是必要的，因为你可能想让每个学生都有一致的评论。注意，在上面的例子中，我可以在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到谷歌Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“Launch”。FormMule的第一个屏幕如下所示。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频更多的小费。

步骤1 -选择你的工作表

大多数谷歌工作表都有电子表格中每个工作表的标准标题。标准名称是“Sheet1”，FormMule希望您从下拉列表中选择正确的工作表。只需选择“Sheet1”，然后点击标注“下一步:模板和发送条件”的蓝色按钮

步骤2 -保存模板

虽然FormMule提供了一些您以后可能想要探索的特性，但我们还是先简单介绍一下。简单地保持下面的设置。点击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步:编辑模板”。

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将您的电子邮件与右边显示的各种元素混合使用。您还可以包含HTML格式标记(例如使用
  和
  • 来获得无序或项目符号列表)
  • 当您从电子表格中插入一个元素时，您可以用大于/小于符号来标识它
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后一步是点击“预览并发送全部”，然后发送。如果邮件地址正确，您的学生家长将收到邮件。

  家长沟通工具#2 -另一个邮件合并(YAMM)

  它在发送电子邮件方面不如FormMule强大，又一次邮件合并依赖于你放在Gmail中的草稿信息。它从你的草稿中提取这些邮件(你可以“撰写”一条消息，然后将其保存到Gmail的草稿文件夹中)。该电子邮件是使用您在谷歌表中准备的电子邮件地址，并允许您快速“垃圾邮件”或批量发送电子邮件的人。YAMM的主要好处是，您可以在草稿电子邮件中添加文件附件。当然，邮件附件是在您使用YAMM附加组件时发送的。当您准备了需要分发的PDF格式的纸质表格或出版物(电子通讯)时，这是非常有用的。你可以观看这个简短的视频教程如果您想了解如何使用YAMM。

  家长沟通工具#3——给家长发邮件

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为电子邮件的父母．爱丽丝在她的博客上提供了她的附加组件的在线教程爱丽丝·基勒的技术教师．

  最后点

  把更新给父母的电子邮件看作是一个很好的联系机会。千万不要违反FERPA规则然而，当涉及到他们的时候(这取决于你所在州和地区的政策)。虽然你可能会发现在这篇博客文章中提供的示例评论有点太暴露了，但你可以调整你的评论，使其不那么暴露学生的学术或行为进步。“有充分的理由相信，教师、管理人员、家长和学生之间关于学生的电子邮件、短信、推特和其他数字通信，除非保存在学生档案中，否则就不是学生记录，”指出这个博客条目．记住，在你的沟通中要专业，在为父母输入邮件时要小心。把一个学生的更新和另一个学生的家长/监护人的更新弄混是不行的。

  附录:如何添加谷歌表附加组件

  您可以找到各种谷歌Sheets插件。以下是如何获得它们的快速概述:

  1. 通过下列方法打开谷歌表:
     1. 转到谷歌Drive创建一个新工作表或
     2. 去,谷歌表
  2. 点击Add-Ons并选择“Get Add-Ons”。你可以看到如下所示:

  

  如上图所示，已经设置了几个附加组件。您可能没有任何附加组件，所以您的列表将相当短。当你点击“获取附加组件”时，你会看到类似下图的屏幕:

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是一个权限请求。谷歌将询问你是否允许这个附加组件做它需要做的事情，以便它可能被添加到你的谷歌Sheets。

  

  现在，一旦您完成了这些步骤，您就可以进入Add-ons菜单，然后选择您先前选择的新add-on。