谷歌驱动

本文最初发表于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日进行了更新。

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谷歌的新存储政策留下了许多人刮伤他们的头。对于消费者依赖谷歌的免费产品，倾倒数据的威胁引发了恐惧。让我们探索这种新政策对教育工作者以及您可以作为免费的Gmail用户进行的内容。

涵盖主题：

• 谷歌新的存储策略是怎么说的
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好的备份和清理Gmail，驱动器，和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户移动到另一个帐户
• 什么是什么新政策的多层次做法（教育基础/标准、教与学升级、教育升级）教育者的手段

好了，准备开始了吗?我们走吧。

更新谷歌存储策略

在一个令人惊讶的更新中，谷歌再次在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃Google，可能对您有新的紧迫感。这会影响消费者帐户（例如，个人Gmail以及Google Workspace帐户）。这是最新的：

• 6月1日，2021年6月1日：高品质的照片将计入2021年6月1日开始的驱动器配额。这个时间线没有变化。
• 2022年2月1日:任何新创建的谷歌文档、图纸、幻灯片、图纸、表单或侧壁文件将计入存储。这些产品中的现有文件将不计入存储，除非它们在2022年2月1日或之后被修改。

让我们深入了解之前分享的政策更新，以及你可以采取的省钱策略和行动。

谷歌的新政策是什么:为了消费者

谷歌的新存储策略将于2021年6月1日生效，并影响谷歌Photos、谷歌Drive和Gmail。记住，谷歌驱动器包含文档，希茨，幻灯片，图纸，形式，Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须装在里面。该策略影响谷歌工具的消费者版本或免费版本。我们稍后会讨论教育用户。

以下是我所了解的事实：

• 如果您不活动(两年)或超过存储限制，您将丢失数据。如果您将数据存储在Gmail、Drive或Photos中，这将适用。
• 不活跃意味着你没有登录这些服务。

打破规则，你并没有完全运气。谷歌为您提供电子邮件，通知和保存内容的机会。但是，如果您使用的是免费存储选项，则您只有15GB的空间可用。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们的网站谷歌一个存储计划. 因此，您可以避免数据丢失带来的灾难。

避免消费者Google帐户的数据丢失

不喜欢谷歌的"诱饵和开关"吗?毕竟，你一开始是免费的，而现在，你可能不得不每月为所有内容付费。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一增加存储空间的存储。我每月花1.99美元购买我的Google One扩展存储（120 GB）。不过，如果我能节省每年的成本呢？投资其他东西？更不用说，价格随时都可能上涨。你和我还有什么选择？

让我们探讨一些可能的选择。

数据本地存储

饱受数据蔓延之苦?你保存了这么多数据，却找不到重要的东西?你可能需要采取一种更慢的方法来省钱。要做到这一点，可以将数据存储在本地。

为了避免重复成本和保持数据本地，请遵循以下步骤:

• 将你的谷歌硬盘分成一个项目与他人分享文件夹，和一个只对我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享以进行协作或嵌入到网站中的任何东西。谷歌网站、表单、Jamboards和协作文档都属于这一类。
• 跑过谷歌驱动器清洁器（在这篇博客文章中了解更多）摆脱重复的文件。单独的这一步将为您节省空间。
• 保存只对我文件夹及其内容到您的计算机。
• 准备一个USB外接驱动器(2tb足够了。不过，记住那句古老的谚语:“二等于一，一等于零”，所以买两件吧。最后是USB外接驱动器三到五年平均)。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，使用诸如免费的指挥官（Mac的替代品).
• 把那个只对我两个驱动器上的内容。如果您有Chromebook或笔记本电脑/桌面，则无关紧要硬盘空间不足。您将能够将内容储存到外部驱动器（尽管，可以略微慢到Access）。

一旦你有一个备份的只对我外部驱动器上的文件夹，删除它们从Google Drive。这将使很多空间返回给您。担心重复成本与外部USB驱动器的初始成本与更换？考虑以下图表和图表。

它基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动(尽管也有便宜一些的牌子)。

看到一个谷歌表与成本细目和检查我的数学。

在清理了我的谷歌驱动器后，按照这篇博文中的过程，我发现自己有3.1GB和120 GB的空间。这足以离开谷歌One Storage．

真实故事：婚礼照片和视频

我女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚礼视频和照片存储在我的谷歌驱动器中。我女儿已经有了她自己的离线拷贝。为了获得驱动器空间，我使用上面的过程将它们保存到外部驱动器。哇,18 gb收回!这使我的使用量从46.9 GB下降到29.2 GB。你的目标容量不超过15 GB，因为这是免费的。大约多了14gb，以减少我的总存储需求。

准备清理你的谷歌照片吗?如果你一直在备份你智能手机上的照片到谷歌photos，你就会有大量的垃圾照片。垃圾照片可以包括表情包、猫的照片，或者一张漂亮快照的52个糟糕版本。扔掉讨厌的，留下最好的。你将重新获得十亿字节的空间。

你知道吗?

您可以获得Google Drive的大图片概述干净的驱动．它提供七天，免费试用，您可以用来快速查看您的空间如何填写。您可以使用它来查找和消除重复文件，查找占用空间的旧和/或隐藏文件。我最喜欢的功能之一是批量删除。还有其他方法可以做到这一点，但这可能是您想要投资的解决方案。与此同时，请务必阅读此博客条目的其余部分，以了解其他可以节省您时间和金钱的其他工具。

查找谷歌替代方案

谷歌有让一些最好的产品死去的名声。制定退出政策并不是一个坏主意。如果你最终要付费，为什么不选择你能控制的电子邮件、照片和存储选项呢?谷歌最大的缺点就是你是他们的产品。他们就是这样根据你的需求和兴趣定制广告的。

如果你想找到谷歌生态系统的替代品，那就慢慢来吧。从您的谷歌驱动器文件开始，然后您的Gmail和照片。以下是我使用的一些替代方法:

Gmail替代方案：找一个瑞士的ProtonMail账户。你可以从一个500MB的免费账户开始，每天发送150条信息。如果你练习收件箱零，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的Gmail，需要把它们放在某个地方，那么你需要ProtonMail +．如果您想要其他替代方案，请考虑另一个安全的替代方案用于电子邮件。

真实故事：超过10000个Gmail

作为…的结果早期的博客文章，一个加拿大人写信问我:“我能把我的1万多封gmail邮件迁移到ProtonMail吗?”我告诉他这就是我用protonmail plus进出口应用程序．

使用PM Plus(每年60美元)，你每天能收到1000条消息，有标签、过滤器和5GB的存储空间。更重要的是，您可以导入您的Gmail消息到PM Plus。我喜欢我可以发送加密的电子邮件，这很方便。我一年有几次用它来处理机密的银行/医疗邮件。这是否意味着我已经注销了Gmail账户?善良,不。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕捉垃圾邮件发送者和其他人。我依靠我的PM Plus账户来进行家庭、银行、医疗和安全交易。

如果谷歌是暂停我的邮箱账户，损失就不会这么大了。

开车的替代品

Google Drive在您可以选择的合作选项的质量中是唯一的。除了那些，只有把你打算分享到你的物品与他人分享文件夹中。这些项目包括Google网站，Google Docs（例如幻灯片，表格，表单，文档），您将与其他人一起工作和/或jamboard。

使用电子表格计算你的开支LibreOffice在你的电脑。它是免费的Mac / Windows / Linux，并允许您利用您的USB外部驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序在USB外部驱动器上，因此您始终可以访问程序。仅使用Google Drive进行需要数据收集或协作的活动。

清除谷歌照片

谷歌照片可能是一个有数千张图片需要分类的怪物。对于一些人来说，每月支付谷歌One存储的费用可能更容易。如果你不是这样的人，那么我建议你至少有四个步骤来清理照片。

清理并不容易，但它是可行的。请注意，您必须处理无数文件夹和图像。让我们查看四个步骤来清理照片。

技巧1:下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间(几天、几周、几年)。这样的工具免费的指挥官可以使工作更容易。一旦清理完毕，你就可以使用一个免费的开源工具，Digikam.，组织你的照片。这提供了比Google照片在线更好地控制您的照片。

提示2：删除谷歌照片中的视频

为了获得更多的空间，删除存储在谷歌照片中的视频。这很简单，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入“视频”，然后你就会得到一个视频列表。您可以一次选择一个或按日期选择，然后使用MOVE TO TRASH选项。当我清理我的谷歌照片时，我把400个视频扔进了垃圾桶。这样肯定省了不少空间。

摆脱上面显示的视频并没有太久。确保检查并摆脱视频空间猪。

提示＃3：摆脱“不支持的视频”

进入谷歌照片的设置，管理“不支持的视频”。扔掉那些，因为谷歌不能为你播放它们，它们只是占用空间。

技巧#4:存档图像

屏幕截图、模因等图像占用空间。但你不需要它们，因为你可以在网上找到它们。确保使用谷歌照片的存档选项转储这些图片。这样，你就可以删除从智能手机自动备份的图像。这些图像可以包括模因、猫图片等。

提示5–存储管理器

你以为你都有了吗?最后一种检查方法是使用谷歌的存储管理器．您将能够清理丢弃的物品（例如已删除和垃圾邮件）和Google Drive已删除文件。您还将能够看到大型物品并删除那些。

哇，真费功夫啊。准备好尝试谷歌产品的替代品了吗?记住，这一次，少喝点。只包括你需要与他人分享或合作的在线项目。

Amazon Prime吗?试着亚马逊的照片

我对Google照片的替代品，因为我是Avid Amazon Prime用户，就是使用亚马逊照片．肯定的是,dropbox.,谷歌照片,SmugMug,Flickr是替代品。但如果您有亚马逊素数，亚马逊照片是一个包含的服务，无需额外费用。它提供无限制的照片存储。与其他服务相比，这是一个很大的区别。亚马逊照片还提供备份实用程序，您可以在设备上安装。再次，要小心并保持退出政策。

虽然我可以备份手机上的每一张照片，但为什么要这么做呢?相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片与他人。

关于亚马逊照片

所有亚马逊客户都没有亚马逊的主要会员，获得5GB的免费存储空间。他们可以在桌面，手机和平板电脑上保存，分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime用户可以获得无限的照片存储空间和5GB的免费视频存储空间。它们还获得了增强的搜索和组织功能。使用家庭金库，他们最多可以邀请5个成员。这些成员获得无限的照片存储，并一起收集照片。

一旦我保存了我所有的谷歌照片，然后对它们进行了整理，我就对我想要分享的内容进行了选择。为此，我只将需要与他人分享的图片放在亚马逊照片中。你可以通过亚马逊相册．

等等，如果我想备份我的照片（包括猫照片）关闭我的手机怎么办？如果你还想这样做，你可以。使用应用程序可以轻松复制智能手机的照片/视频。对于ios，使用Readdle文档。对于安卓系统,使用WiFi文件传输(如下所示)以备份你的照片到你的电脑。这两款应用都是免费的。更重要的是，它们迫使你在选择备份的内容时更有选择性。

在许多账户中分配您的用法

我的一些朋友和同事决定在几个谷歌帐户中分配他们的使用。也就是说，他们使用一个Gmail账户，为个人/家庭提供15GB的自由空间。他们使用另一个用于专业/工作交流。这导致许多谷歌帐户需要管理，但它确实有积极的影响。你不能把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。

你如何移动最终出现在错误空间的内容?这比你想象的要简单。您可以使用Thunderbird电子邮件程序如果需要，将从一个Gmail帐户移动到另一个Gmail帐户的电子邮件。CloudHQ，MultiCloud等工具和谷歌摘要让保存或移动物品变得容易。这些东西可以包括谷歌驱动器文件或电子邮件。有了这些工具，你可以在它们之间移动内容。如果你正在移动gmail和驱动器内容从谷歌工作区(f.k.a. G Suite EDU)，那么谷歌外卖转移是一个必须有的工具。

需要复制文件夹或迁移您的驱动器只有吗?你可以试试这些方法。

图片来源:谷歌的驱动器存储管理员FAQ

谷歌的新存储政策对教育工作者意味着什么

谷歌的新政策将于2022年7月生效，限制谷歌Workspace for Education用户的池存储总量为100 tb。这意味着，如果你有1万名学生和3千名员工，他们将共享这100兆兆字节。这使得在谷歌工作区为教育的驱动器存储免费保存无限数量的视频和内容成为过去。谷歌的新存储策略有以下几点:

• 教育基础和教育标准版本提供100tb的存储池，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的流程将在2021年底可用。
• 您的学区或组织可以通过教育+和/或教与学的提升．
• 与教育加升级，你收到额外的20 GB对于组织共享的100 TB池式云存储之外的每个付费许可证(来源).
• 与教与学的提升，您将获得额外的100 GB对于每个付费许可证，除了由您的组织共享的100 TB池云存储（来源).

担心你将用完了吗？您可能想要了解教学和学习升级。有一件事是为了确定你的教师，员工和学生如何管理他们的数据已经采取了一些紧迫性。分享此博客条目以让它们开始。