如果你和大多数电脑用户一样,你的设备上有无数的文件、照片、视频和其他文件,这些文件可能有条理,也可能没有条理。问题是,你备份所有关键数据的频率和成功程度如何?在这篇博客文章中,我们将探索一个令人难以置信的免费开源备份工具,适用于Windows、Mac或GNU/Linux计算机用户。
为什么备份很难进行
“2018年,每天备份一次或更频繁的电脑用户比例为6%,”报告称背板. 哈里斯民意测验(Harris Poll)在过去11年中每年进行的其他统计数据:
- 24%的人从不后退
- 17%的人每月进行备份
- 26%的人每年都会备份
- 21%的美国男性从未备份过电脑上的所有数据
- 26%的美国女性从未备份过电脑上的所有数据
备份可能很困难,因为它需要少量的技术专业知识,而且可能需要时间。你必须首先知道如何备份。你是否使用USB闪存驱动器?你是否备份到云?即使有很多云解决方案(例如Dropbox、Google drive、OneDrive),大多数不备份。如何将文档保存到硬盘,然后自动备份到首选云解决方案?
“你有有限的意志力,当你使用它时,意志力就会耗尽,”这本书的作者说意志力. 在进行备份时,第二个需要考虑的问题可能是,您在备份过程中要做的决定太多了。考虑一下你如何知道你需要备份什么:
- 我要备份这个文件夹吗?
- 我在这个文件夹中的文件是新的还是旧的?
- 我应该在哪里保存这个新文件?
- 我应该如何命名这个备份文件夹或文件?
- 应该是什么类型的文件?它应该是PDF、Word文档还是docx文件?
每当你想支持的时候,就会出现一连串的问题。更糟糕的是,你在这些决定上耗尽了意志力,很快,做备份就成了你脑子里的最后一件事。以这种方式消耗你的意志力是“自我消耗”的定义
自动化备份
减少自我损耗的一个可靠方法是使用电脑程序,让它为你做决定。你要做的就是把它设置好,这样你电脑上的文件就能备份到一个外置u盘上。这些驱动器是便携式的,便宜的,你插上电源就忘了它们。您可以每天进行备份。让我们来谈谈如何开始。
开始备份过程
要开始,您必须对您的例程进行一些简单的更改。请按照以下步骤操作:
- 在计算机桌面上创建一个文件夹(例如“数据”)
- 根据年和月创建文件夹(或根据项目创建文件夹)
- 在文件夹中创建任何新文件
这种简单的方法将使您更容易找到内容。在短时间内,您将能够根据您的归档系统(例如年、月或项目主题)找到您的文件。
备份
有许多备份程序可用。有些是免费的,广告软件,或者你必须为它们付费。您可以使用的一个免费开源解决方案是FreeFileSync.
FreeFileSync是一种文件夹比较和同步软件。它创建和管理所有重要文件的备份副本。它将计算机上的源文件与备份位置进行比较。FreeFileSync计算出源文件夹和目标文件夹之间的差异。然后,它只传输所需的最少数据量。FreeFileSync是一种开源软件,可用于Windows、macOS和Linux。
这不是很神奇吗?这种拷贝速度快,只需片刻。更重要的是,备份副本位于何处并不重要。它可以位于以下任意位置:
- 您所在学区可能已经为您设置了网络驱动器
- USB外部驱动器
- 支持云存储位置,如Google Drive
FreeFileSync对可以同步的文件数量没有限制。在“无成本的商业、商业和政府环境”中使用it(来源:FreeFileSync).
视频教程
不确定你是否能学会这样做?充分利用视频教程这将引导你完成整个过程。从计算机备份到其他位置(例如闪存驱动器、外部硬盘驱动器、网络驱动器、谷歌驱动器)时,请使用镜像同步。镜像同步意味着“查看我的原始文件,然后确保备份设备上的副本与之相同。”
以下是有关镜像同步的视频教程:
备份变得简单
备份可能很困难,但至关重要。使用无成本的FileSync工具将自我消耗降至最低。这样,你就可以把精力花在其他项目上。