共享Google Doc,幻灯片或表格的最简单方法是使用一个名为Force的小技巧复印件。这使您可以分享与他人创建的活动和课程,而不必担心他们意外地编辑版本上的某些内容。但是,当您涉及另一个尝试和真正的Google产品时,事情会变得更加复杂。
在博客写作集中,我创建了一个Google表单,我希望能够在不提供编辑权限的情况下共享IT的副本。当然,我尝试了相同的程序,可以使用它来强制Google Doc,幻灯片或表格的副本。该过程是替换URL机智中的单词编辑h副本。我希望这个技巧与谷歌表格一起使用。但是,不,没有发生。不要绝望!我的同事,米格尔古林,共享五个简单的步骤来使这个魔法发生。
还有一个项目,我知道上面的特色图像说“复制文件”,但相信我,这真的是谷歌表格!
五个简单的步骤
1.转到三个垂直点(我喜欢打电话给瘦雪人)
2:去添加合作者......
3:更改共享以匹配以下图像:
4:单击“蓝色保存”按钮
5:蓝色突出显示的链接看起来像这样:https://docs.google.com/forms/d/1zkzegsdyl1nlvuwps4a4vc0m5aanvfasjxkvm6smikzi/编辑?USP =分享
一种。找到编辑这个词。删除此单词后的编辑和所有字符/符号。
湾更改编辑单词复制
中提琴!当您向某人提供此链接时,他们将能够复制您的Google表单。非常简单!现在出发并为网络中的每个人进行制作并分享Google表单!
我希望你享受这个小技术提示。你有任何谷歌快速提示,你已经砍了,让你的生活更轻松吗?随意在评论中分享或让我知道。你可以在推特上找到我@preimers.。
26评论
不能有人只需复制链接并将复制更改回编辑,然后编辑您的Google表单?????
我已经尝试过这一点,但当我分享与他们收到错误消息的人修改的链接时。任何其他解决方法?
@russell,不,因为他们缺乏文件的所有权。
@kim,在探索两个可能的原因之前要为您思考的问题:您的组织是否允许您在域名外共享G套件EDU文档的副本?
原因#1:某些地区/ ORG不允许GUITE EDU在其域名之外共享文档。为什么他们这样做?为了保护学生/员工个人可识别(PII)可能无意中放入的数据。这种限制是顽童,可以通过随着时间的推移通过专业学习来解决。但是,这将产生错误。
原因#2:另一种可能性是您没有使用“组织中的任何人可以查看”的文档。如果没有在组织外共享,这意味着您最终与决定不分享的地区相同的结果。要验证,只需进入您的共享设置(单击“共享”按钮),并确保已启用链接的任何人)。
希望这有用,
米格尔古林(推特:@Mguhlin)
有没有办法,我可以共享我创建的表单的副本,所以其他人可以编辑它并使其成为自己的,但我的原始表格不会改变?
@betty hogue:你好!答案是肯定的。使用表单的链接,并将“编辑”单词更改为“复制”
例如,下面的“原始”链接是我在一段时间放在一起的出口形式。这是谷歌表格。您可以使用下面的第二个链接获取您自己的副本,“制作副本版本。”试一试,让我知道它是如何适合你的。
原来的:https://docs.google.com/forms/d/196igqtachyetrvpjw604qarprz3vdi6d2izdmca63mu/edit.
制作副本版本:https://docs.google.com/borms/d/196igqtachyetrvpjw604qarprz3vdi6d2izdmca63mu/copy.
希望这有用,
米格尔
是的,这是完美的!非常感谢。
Miguel感谢您的快速回复,但我无法阅读整个回复,因为字体很大并切断了句子。你能重新发布吗?
第二次尝试:
@betty hogue:你好!答案是肯定的。使用表单的链接,并将“编辑”单词更改为“复制”
例如,下面的“原始”链接是我在一段时间放在一起的出口形式。这是谷歌表格。您可以使用下面的第二个链接获取您自己的副本,“制作副本版本。”试一试,让我知道它是如何适合你的。
原来的:
https://docs.google.com/forms/d/196igqtachyetrvpjw604qarprz3vdi6d2izdmca63mu/edit.
制作副本版本:
https://docs.google.com/borms/d/196igqtachyetrvpjw604qarprz3vdi6d2izdmca63mu/copy.
希望这有用,
米格尔
你好米格尔
谢谢你的贡献。但是,我尝试了russell反对,似乎是对的,任何人都可以通过更改url到/编辑来编辑您的共享表单。
问候,
Gonzalo
你是正确的,gonzalo(和罗素)。表单有任何具有链接的人可以编辑打开,除非关闭分享,否则无法关闭它。这与您可以查看或编辑的其他Google文档不同。在Google表单中,它看起来只能在执行力副本时编辑。我完全错过了!非常感谢指向这一点。
现在,我必须让佩吉知道......
阅读后,我有一个问题。我创建了一种形式。它可能会被国家的许多地区使用。需要编辑表格的一部分,以反映其区的学校。如果我分享副本,他们会被允许编辑它以反映他们的需求吗?我希望这个问题的答案是肯定的!跟进问题,那些编辑会改变我的形式,他们的回复会回复我吗?我的理解是否定。我希望他们能够个性化形式,并从表格中取决于他们,而不是我!你的最后一次回复有人从复制到编辑的副本改变网址让我困惑。 If my assumptions are incorrect, can you tell me how to make this happen?
莱恩:
你问棘手的问题。让我们花一点时间来审查并将问题分解为更小的问题。
问题#1:如果我分享副本,他们是否可以被允许编辑它以反映他们的需求?
这答案取决于几个因素。这些因素如下:
需要多少定制?如果我正在使用几个组织,每次进行更改,否则除非您已将表格分为组织特定部分,否则您可以看到一些编辑冲突(例如,您进行了更改,我会让另一个破坏您的更改)。
即使您将Google表单划分为部分并询问合作者只能编辑他们的部分,您仍然可以使用长庞大的形式结束,除非您使用分支将人们推向组织特定部分,跳过所有其他部分
如果您只有一个或两个字段,人们需要添加物品,可以使用FormRanger Add-On,以将值从一个Google纸张添加为Google表单中的下拉值。
问题#2:如果谷歌表单更改,那么这些变化会回到我身边吗?
一种可能性是为每个组织创建一个单独的Google表单。您可以使用常见的大多数项目设置一个,然后授予每个组织的合作函数权限。这使您可以将这些组织设置为Google表单可以进行更改的合作者。
要跟踪来自多个Google表单的响应,请从每个单独的表单中设置响应以进入一个Google Sheet,尽管在不同的选项卡中。
需要将结果与每个表格的合作者分享返回?创建一个响应表,它使用ImportRange功能拉动相关内容。
希望这有助于回答您的问题!可能有更好的方法,但这是我可以提出的最好的。
谢谢,
米格尔古林
我过去已经广泛使用了这个伎俩,我总是能够在链接共享菜单上使用下拉列表更改“与链接的任何人一起使用链接...查看”。现在,下拉列表已经消失,但如果您有较旧的表单,则可能会使用它。
完美的!这只是我所必需的...感谢分享
我喜欢这个!但是,当我从“编辑”将URL更改为“复制”时,它不会让我进入URL来改变任何内容。我可以只需复制链接,更改编辑以复制并分享出来?
URL不会让我从编辑复制它来复制它。有什么建议?
嗨Robbi,
我希望我对你有答案。我从头开始了表格,并有一个同事对我的过程。我可以看到一个URL,可以通过设置我的共享选项。
我将URL复制并将URL粘贴到地址栏中,然后用这种方式替换编辑。当我点击进入时,我得到了这个页面,说:“你想制作一个标签押韵计划斯坦扎斯4-13的rubred by Alfred勋爵阁下吗?”我假设你可以只是复制并粘贴那个新的网址,给予那些喜欢访问你的原始形式的人。
我是谷歌文档的新手。客户端以表格创建了一个问题。响应显示为饼图。我可以访问编辑,但她希望与我保持原件,以更改一些饼图。当我制作副本时,我只会收到问题,它说回复已关闭。如何获得调查副本以及图表?
帮助......我正试图找到一种方法来防止合作者从键入“编辑”并对我的原件进行更改,以防止我的Google表单的强制副本!
我最近在尝试强制我的Google表单的副本时遇到了一点点毛刺。复制文档提示现在缺少文件名。相反,显示屏仅在“您想制作副本”单词之后才显示一个问号。在几周前,我没有这个麻烦。任何帮助或指导都会非常感激!
你好呀!
我尝试了你的方法,但无法复制文档。
我可以做任何方法吗?
链接:
https://docs.google.com/forms/d/e/1faipqlsdppsdibb44qqhppsdibb44qqhpyjsf7ndgqs0lqihkmyxgqsipayiw5r2nda/view窗体?hr_submission=chkiipqsx7ibehainjt0qpqdegcijtbaw5adeae
我正在拥有同样的问题,它由Caryn列出。我正在尝试制作谷歌幻灯片演示的强制副本。链接工作但是显示的名称简单地说:“你想复制吗?”我不确定如何显示文件名。有什么建议?
伟大的资源!这真的帮助我共享链接。我的问题是:如果您在共享文件夹中将此文档放在共享文件夹中,您会怎么做?如果我与我的员工分享文件,有没有办法强制副本?我没有权限来更改文档上的设置,但我知道可以访问它的员工。
问题 - 当我转到“编辑”这个词来“复制”时,我发现没有词“编辑”。我紧密地按照指令,并确保权限设置为“带有链接的任何人”。相反,它看起来像这样:
https://drive.google.com/file/d/1itthjx-o18kiyprt9dwv3nfaei/view?usp=sharing.
我尝试将“视图”单词更改为“复制”但是那时有一个错误消息。我究竟做错了什么?
你好,
我使用那种方法,但在人们复制了表格之后,我会在原来的形式上得到一些答案。有什么问题?我不希望看到其他人制造的副本的回复......
谢谢,
掠夺者