我最喜欢的Netflix狂看剧之一是整理近藤麻理惠如果你还没有看过这部剧,那么让我来告诉你关于她的事情。玛丽是一位日本的整洁顾问和作家,她写过四本关于整理的书,共卖出了数百万册。她通过她的KonMari方法帮助人们分类、丢弃(这是最难的部分),并整理他们的物品。这包括把自己所有的东西都放在一起,一次一个类别,然后只保留那些“能带来快乐”的东西,最后为每件东西选择一个地方。实际上,我已经在我的房子里(在我姐姐和侄女的帮助下)运用了她的方法。在我的两个大儿子搬出去住后,我的房子迫切需要整理。
把玛丽的原则应用到我的数字生活中
当我把我的房子整理好后,我仔细审视了我的电子生活。我发现我的文件在很多不同的地方:谷歌、几个外部硬盘驱动器、OneNote、Dropbox和各种闪存驱动器。每一个“数据容器”的组织都是不同的,如果有组织的话。此外,我还有几张家庭老照片的cd,我不知道该拿它们怎么办,就随意地放在那里。这些都不是“带给我快乐”。
于是,我借鉴了近藤麻理惠的原理,开始将它们应用到我的数字存储生活中。以下是我的想法:
原则1:按类别处理事情,而不是按“房间”。首先查看工作文件,然后是家里,然后是家人等等,这似乎是有意义的,但这并不符合玛丽的整理概念。所以我开始采用分类的方式,将它们按电子书/杂志、食谱、工作想法、假期、演讲、TCEA董事会、TCEA员工、照片等分类。这个原则的关键是,从那些更容易做的、情感意义更少的项目开始。所以照片绝对应该放在最后,至少对我来说。
原则2:在整理的时候,确保没有东西会让你分心。这意味着不听音乐,不查看邮件或社交媒体,没有家人、朋友或宠物帮助你。只有你和你的数码产品。
原则三:不要重温过去。虽然我很想停下来阅读每一个文件,看每一张照片,回忆我是如何获得它的,但这将是一个非常糟糕的主意。这只意味着我永远也完成不了这项工作。是快速的。在这个阶段不要花时间回忆。
原则4:以净化为乐!我不得不承认,前几百份因为没有“给我带来快乐”而被我无情地销毁的文件是痛苦的。但在那之后,我经历了一个顿悟:摆脱我不需要的东西感觉很好!当我不再需要保存一份日后可能用于职业发展的文件时,我感到了自由,尽管我已经拥有它很多年了,从来没有碰过它。当我扔掉那些我根本不认识的人的旧照片时,我感到真正的快乐。当我看到大量的文件越来越少的时候,我感到很轻松。清理我的数字生活确实给我带来了快乐!
原则5:决定一个适合你的组织系统。虽然玛丽的整理系统让你学会以特定的方式折叠衣服,并把所有东西整齐地放在盒子里,但这可能对你和你的数字文件不起作用。相反,您应该考虑如何思考,然后创建一个系统,以便您可以轻松地找到您正在寻找的文件或照片。我基本上使用了一个按字母顺序排列的系统,按照职业发展、TCEA、写作、食物、照片、假期等分类。但要找一个适合你的。
原则6:当你完成的时候庆祝。一旦这个过程结束,是时候庆祝你所有的努力工作了。我把隐藏多年的照片做成了幻灯片,这样我每天都能看到它们。我的家人也很喜欢看到他们,这激发了很多关于我们亲近的人的感人故事。
我整理的结果
现在,我已经完成了我的数字文件的处理过程,我可以诚实地说,我更快乐了。现在找到那个文件就容易多了。当我看到我的数据是多么的简洁和有条理时,我真的感到很兴奋。我喜欢知道我所保存的一切的真正价值。我现在也通过数字方式知道了什么对我来说是重要的,因此在我前进的过程中,我对如何维护这个组织有了更好的理解。
我的下一个项目将是看看我的在线数字生活是否需要一些工作。我在Facebook、LinkedIn、Twitter等网站上的个人资料也会遵循同样的原则。我敢肯定他们都需要整理一下!