在最近的TCEA谷歌教育者1级1级启动营地会议，有人问道，“我们有一位要离开的老师，并希望在Google Apps中为她的个人Gmail / Google Drive帐户提供她在Google Apps中拥有的一切备份副本。我们怎样才能帮助她这样做？“在多种情况下成功完成了我自己的数据，我以为我会分享我的前三名来完成工作。
Multcloud.com是一个免费的解决方案，支持多种云存储解决方案，包括谷歌Apps和谷歌Drive。
何时备份或迁移数据
可能出现这种情况的情况包括:
- 教室老师或工作人员正在离开学区，需要从她的工作账户到个人账户备份数据。
- 一名职员花了相当多的时间在她的个人谷歌Drive上开发和归档资源，现在她想将其全部复制到她的地区谷歌Drive帐户上。
- 毕业的高中学生颁发的区域签发的Google Apps帐户需要将他/她的Google Drive数据迅速移动到个人Google Drive帐户，Dropbox或OneDrive帐户。
- 您在Google Drive上归档视频，您希望将其迁移到另一个Google Apps帐户。
- 您想从Evernote，一个注释服务转换为Google Drive。
- 一名工作人员即将离职，而其他人则承担起维护文件的责任。
如何备份或迁移
有几种方法可以实现这一目标：
- 用cloudhq.net.．它在将内容从谷歌Apps for Education或Gmail复制/移动到一个私有/公共Gmail账户上做得很好，反之亦然。它还可以将Dropbox移动到谷歌驱动器或任何支持的云存储，反之亦然。你可以在各种服务之间来回同步内容，每月9.90美元(如果你需要冗余)是一笔相当不错的交易。cloudhq.net.还提供有机会拥有15天免费试用，适用于离开的员工，可能只需要一次性任务。但是，您可以通过参考获取额外的使用天数cloudhq.net.给朋友和同事。另一个好处是，您可以为转换到新位置的文档设置所有权。
- 试一试MultCloud.com．使用MultCloud.net，您能够“传输，迁移，备份，同步，移动，集成，管理许多云驱动器，如Google Drive，Dropbox，OneDrive，Box，Mega，Sugarsync，Amazon Cloud Drive，Amazon S3以及FTP，WebDAV等以及，在不同的云驱动器上传输文件，例如将数据从Dropbox传输到Google Drive。“MultCloud.net还创建了一个Chrome插件您可以用来轻松移动/复制内容。本周早些时候，在将Multcroud向学区介绍给教师后，他们立即开始使用它来备份他们的Googleapps，从Googledrive到他们的个人Gmail / Drive帐户来备份他们的教育信息！
- 探索谷歌外卖．而不是直接从一个谷歌驱动器复制文件到另一个(例如学校/组织谷歌应用程序到个人谷歌驱动器)，您可以保存谷歌驱动器的完整副本到您的电脑。我只会使用这个选项，如果你不与合作者共享文件，通过谷歌表单收集信息，并有谷歌文档/表/幻灯片嵌入在线网页。
- 用谷歌收取转移在任何具有web浏览器的设备上备份您的电子邮件和谷歌驱动器从G Suite EDU到您的个人谷歌电子邮件和驱动器。
更新12/09/2020：更新博客条目，包括Google Riscout Transfer。另外，看看CloudGopher，它也以一定的成本提供备份功能。另一个选择是驱动器迁移器，一个免费的Chrome插件。Drive Migrator允许“…将谷歌Drive文件或文档从一个帐户转移到另一个帐户，或者复制一个Drive文件夹。”
分离思想
对关键数据进行备份非常重要。这些工具使完成这一任务变得简单!它们也是学生或工作人员将数据从一个云存储解决方案(如谷歌Suites for Education)备份到另一个云存储解决方案(如Microsoft OneDrive、Dropbox、个人谷歌Drive账户)的好方法。